隨著社會的前進，改革開放的深入，以及市場經濟的發展，隨之而來的刑事犯罪案件數量也有逐年上升的趨勢，訴訟檔案庫存量也逐年攀升。根據《十三五”時期檢察工作發展規劃綱要》要求，要建立智慧檢務應用體系，包括“加強綜合管理應用，完善辦公信息系統和檔案管理系統”。因此，如何全面科學地實施檔案管理工作，完善檔案管理系統，成了檢察院檔案信息化建設的又一個工作要點。
精益科技結合檢察院檔案管理與時俱進的實際情況與需要推出以“精益PL4080饋紙式雙平臺掃描儀”為核心的專業化解決方案，實現檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理，助力檔案管理信息化建設與拓展。
PL4080讓檔案管理應更智慧
檢察院檔案電子化以提高檢察檔案的查全率、查準率、快速利用率為目的，利用精益PL4080掃描儀將紙張文檔轉換成電子影像，然后根據一定的歸檔機制建立影像文件的索引，形成電子檔案庫，解決了檔案查詢速度、檔案共享、人為銷毀檔案原件等問題，降低了管理成本和檔案對環境的要求。
精益PL4080采用雙平臺設計，上部采用自動饋紙式設計，強化了分紙能力和薄紙的通過率，不但可以批量掃描普通A4文檔，還可以掃描快遞單、票據等。下部采用平臺掃描方式，可用于其它書籍、雜志、證件、硬卡等實物掃描應用。在檢察院的日常工作中，每個案件的卷宗至少有兩本，其中含有合同、證件等等不同類型的證據材料。精益PL4080不僅能夠滿足檢察院對于不同案件材料的掃描需求，還適用于單獨證件類、檔案封面類、信封等不適合用饋紙模式掃描的介質和尺寸，隨掃隨用，方便快捷。
文檔數字化管理，不僅要求數量同時也要求質量，“智能影像處理”就是其中的重要功能模塊。在過往的檔案掃描中，往往容易出現圖片翻轉、噪點、空白頁等問題，而PL4080掃描儀內置智能影像處理，能夠輕松實現自動刪除空白頁、自動旋正、自動裁切、影像補邊、背景優化等功能，無須用戶手動調整，全部自動智能實現。
PL4080助力檢察院政務更高效
針對電子卷宗必須滿足文字可復制、大小可縮放、內容可檢索、卷宗可標記等要求。精益PL4080掃描儀提供的智慧文檔管理方案，能夠實現多場景、多語種、高精度的整圖文字檢測和識別，能夠精準識別卷宗的內容，具有卷宗批量掃描、OCR識別、卷宗自動命名和分類、自動歸檔等功能。
精益PL4080掃描儀附帶高精度OCR識別功能，可將掃描圖片批量轉換為JPG、PDF、雙層PDF、Word、Excel、TIFF等格式，檔案錄入可批量OCR。值得一提的是，精益PL4080掃描儀還有一個靈活的文件命名功能，便于掃描后的電子檔案歸檔入庫，以便檢索提取。
除此之外，電子檔案的掃描影像也要求要清晰精準。精益PL4080光學分辨率高達600dpi，采用48位元無損色彩輸入，同時擁有高性能影像優化功能，能夠獲得接近原稿的影像呈現。
不僅如此，精益PL4080掃描儀除了可以實現高效的信息采集電子化，掃描影像清晰無誤，便于司法人員辨識之外，還能夠將掃描文件影像同步上傳到檢察院的檔案管理服務器中，建立索引平臺，實現電子檔案跨部門、跨地區的網絡共享，助力實現實現了卷宗系統的云端化、智能化和人性化。
精益PL4080掃描儀有效減輕了辦案人員閱卷、證據摘錄的負擔，保障了工作效率，為辦案檢察官提供了更加便捷、高效的實質性幫助，必將成為政企數字化轉型和降本增效的有力佐助。
