9月27日，“大運新勢力·協作向新生”——金山文檔秋季全球發布會暨成都2021年第31屆世界大學生運動會辦公軟件類官方獨家供應商簽約儀式在珠海大劇院舉辦。活動現場，金山文檔產品負責人汪大煒正式發布了金山文檔教育版。
金山文檔教育版 老師學生的在線文檔解決方案
根據汪大煒介紹，金山文檔教育版最大特點在于可以極具針對性地滿足老師和學生用戶，諸如課件制作、收發布置作業、寫作業寫論文等需求。“推出金山文檔教育版，是因為學生和老師類用戶在金山文檔的用戶群體中占比非常大，有將近一半，所以教育版更像是為學生和老師群體量身定制的、在后者辦公學習過程中涉及文檔處理的專業解決方案。”汪大煒表示，“未來金山文檔還將引入更多教育領域合作伙伴，全面賦能學生和老師群體的日常學習與工作。”
金山文檔產品負責人 汪大煒
金山文檔是金山辦公旗下一款可多人實時協作編輯的文檔創作工具，于2018年7月獨立上線，產品特點為無需轉換格式,修改后自動保存,告別反復傳文件，其支持設置不同成員查看或編輯權限，并具備數據安全隔離、實時同步等功能。2020年3月2日，受疫情期間遠程辦公需求迅速暴漲，金山文檔宣布月活躍用戶突破2.39億。
此次金山辦公發布金山文檔教育版，除了日常的協作文檔使用外，用戶可在右上角的應用中心中發現新增加的會議、表單、待辦、日歷、班級管家等實用工具。體驗新功能后，教師用戶可在日常教學工作中，通過電腦和手機配合使用金山文檔，最大程度上方便教學工作。
汪大煒表示，“WPS更多是對標Microsoft 365 ，而金山文檔則對標Google Docs，金山文檔和WPS共同為用戶構建了‘云端一體化’的全新辦公體驗。”據悉，今年上半年受疫情影響，遠程辦公需求爆發，金山文檔支持了超過2億用戶遠程辦公。“隨著疫情在國內被較好的控制，一些因疫情而由的臨時性需求會慢慢減少，但數以億計的用戶已經體驗過在線協作辦公帶來的效率和便捷，一些真正的協作辦公場景反而用戶量還在穩步增長，這將是未來金山文檔核心關注的地方”，汪大煒表示。
值得一提的是，金山文檔教育版涵蓋在線考試、班級管家、協作編輯、共享文件夾、遠程會議(上課)五大核心功能點，在“三寸講臺，方寸之間”以外，為廣大師生提供了更加豐富的高效教學場景。
校園信息統計神器 金山表單1秒橫掃百條信息
每逢開學季，信息收集是最麻煩的工作之一。從入學后每日健康信息登記，學生信息統計，宿舍家長信息統計，再到后面的社團納新。如果每次都需手寫一張表，進而統一收取，將造成效率的無謂低下。
使用「金山表單」后，只需將各收集項設置成一個個題目，發送給好友填寫，對方填寫的內容即可自動匯總至一張表格中了，簡單、高效、直觀。可實現“1秒鐘收集上百條信息”的效果。更重要的是，填寫者之間互不可見，不僅保證隱私，還不必肢體接觸。
此外，針對“無接觸考試”的需求，「金山表單」亦推出了“自動判卷”功能，老師用表單設置好考試題目后發給學生，表單即可自動計算客觀題總分;此外，主觀題還可手動批改分數，進而設置考試定時開始、結束時間、考后是否即刻展示分數，進一步減輕教師的閱卷負擔，提高效率。在微信內搜索「金山表單」小程序即可使用。
傳統收作業一般使用郵件或者U盤，前者需要二次下載整理，后者收集周期過長效率低。使用金山班級管家，在微信群里直接創建班級，就相當于把群變成了一個智能助手。不僅可以隨時發布公告，留作業，還能隨時查作業提交情況并且設置提醒。
學生如果發現提交的作業錯了，可以再次重新提交，并且留言給老師，而老師收到作業檢查后也可以留言給學生反饋。同樣，用戶在微信搜索「金山文檔班級管家」小程序即可立即上手使用。
與此同時，師生群體可使用金山文檔多人同時編輯同一個文檔，如果是非隱私信息，可之間大家同時在在一個文檔中填寫，省時省力。日常做小組作業時也可以直接在一個文檔中協作完成。
此外，金山文檔還包括手機電腦多設備同步，出門無需帶電腦，手機也能寫文檔;兼容Office格式，寫論文、做ppt毫無壓力;多人同時編輯，改動自動保存，不怕丟失，可以隨時恢復歷史版本等優勢，為教育場景賦能。
多場景植根教學需求 為遠程授課提供高能方案
面對班級群里的文件過期、版本錯亂的問題，可使用金山文檔的共享文件夾，文件夾內諸如師生通訊錄、學校通知、教學課件等文件可以多人協同編輯，自動保存，立即更新，無論PC或移動端，班級團隊里的人都可以隨時關注，隨時查看最新文檔。在金山文檔小程序內點擊“+”新建共享文件夾即可進入。
受今年疫情影響，各式“遠程”場景層出不窮。金山文檔的“遠程會議功能”也可為教育場景輕松提供解決方案：無延時、穩定;語音權限管控，可全員禁麥，保證課堂秩序;師生文檔同步播放;文檔批注隨時標記;手機、電腦多端可隨時開課。教師們打開已經做好的課件，并在金山文檔內點擊右下角的“會議”按鈕，再點擊“邀請成員”選擇邀請方式加入會議即可。
在金山文檔上，老師發起會議，可以共享任意格式的課件文檔，然后邀請全班同學點擊鏈接進入課堂。老師作為主講人控制屏幕翻頁，學生既可在電腦或者手機上實時觀看聽講，也可以通過語音發言回答問題。
此外，針對老師和同學們的工作學習需要。金山文檔教育版提供了大量實用且顏值在線的免費模板，堪稱校園教學“神器”。
2020年作為“在線辦公”概念實踐的元年，已有數億用戶開始熟悉并習慣了協作辦公。伴隨開學季及教師節的來臨，作為國內領先的多人實時協作的在線Office工具，金山文檔在此次全面發布教育版后，將持續助力教育領域，為教學腸鏡下的用戶帶來高效體驗。
在教育賽道，金山辦公也在持續輸出雄厚的研發實力。今年6月，金山辦公與聯合國教科文組織高等教育創新中心簽約，入駐了聯合國教科文組織高等教育創新中心下屬國際網絡教育學院，將WPS Office相關在線課程接入這一全球教育資源平臺，為亞太和非洲地區發展中國家的高等教育發展提供幫助。
此外，金山辦公于近日成為了國內1+X證書制度試點“第四批職業教育培訓評價組織”，WPS辦公應用成為“職業技能等級證書”的頒發標準考核內容，復合型技術技能人才培訓模式將獲得進一步加強。
借本次“大運新勢力·協作向新生”金山文檔舉辦秋季全球發布會的舉辦，金山文檔未來將針對不同的校園場景提供多樣化功能模塊，并將一些列實用功能進行有機搭配，為師生帶來多種便捷的文檔處理方案，以及更全面、實用、高效的一站式校園在線文檔服務。
