#華為云2022全國專精特新企業高質量發展論壇#
小巨人,大能量。越來越多專精特新小巨人企業開始探索數字化轉型之路,也有越來越多頭部數字化服務廠商在思考:可以為“小巨人”們做些什么。
11月8日,在華為云主辦的2022全國專精特新企業高質量發展論壇上,深度解讀了專精特新與行業創新,并通過各地優秀專精特新實踐成果啟發新思考。論壇現場,工業和信息化部中小企業發展促進中心處長童、華為中國區副總裁、華為云中國區總裁張修征,以及各地專精特新相關政府組織機構與優秀專精特新企業高層等嘉賓出席,合思·易快報創始人兼CEO馬春荃受邀發表演講《合思·易快報專注數字化費控 助力新時代專精特新》。
作為專精特新企業中的一員,合思·易快報2014年成立以來,始終秉承“讓有限更有效”的使命,以廣泛連接的模式創新和自主研發的全鏈路L4級無需報銷解決方案,為企業提供聚合消費、費控報銷、企業支付、發票及會計電子檔案管理等一站式服務。成立8年來,通過專業化、精細化、特色化、新穎化的財務數字化服務,已為超6000家企業提供數字化費控報銷賦能,成為中國SaaS行業報銷費控領軍企業。
在馬春荃看來,由于處于高速發展期,專精特新企業的數字化轉型,與其他企業相比更加面臨著“散、亂、慢”,即空間分散,系統分散;流程混亂,標準混亂;統計緩慢,管控緩慢。“數字費控報銷對專精特新企業意味著什么?以合思·易快報無需報銷方案在一家專精特新小巨人客戶企業的成效為例,方案落地后,這家企業員工工作減少90%,報銷周期縮短50%,差旅費用節約25%,記賬工作則為0。這就是數字費控報銷的意義。”
以下為馬春荃現場演講實錄:
01
企業費控“散、慢、亂”,怎么解?
財務世界處在工業化與數字化重疊期,空間分散,系統分散;流程混亂,標準混亂;統計緩慢,管控緩慢。整體企業數字化進程處于陰陽割昏曉新舊軌道并行階段。舊軌道沒有被徹底替換、而新軌道已經開始運行。一邊面臨著舊有人才、業務、系統、產業鏈的崩塌,同時也在構建著未來全面數字化的新世界。
“散”是指系統層出不窮。如今各種電商平臺的出現、抖音、微商的出現,渠道無所不在、層出不窮,信息只會越來越零散。企業的系統、地域、人員、組織、行業、領域、供應商也呈現非常散的狀態,如何去融合、集成是一大難題。我做了20年的信息化與業財融合之后,發現信息孤島比原來還要多了。
“亂”是指流程混亂和標準混亂。當業務快速迭代時,其實費控流程和標準是來不及制定的,已經發生的事再進行核算就會變得更慢。大概10年前,我當時負責戰略和績效,老板有一天忽然問為什么核算這么慢,我們是做財務信息化的企業,核算卻至少要10天的周期。
“慢”則是指統計緩慢和管控緩慢,多種差異化的兼容需要較長周期。當系統之間變得割裂,核算效率自然變慢,此時的管控之手其實已經來不及了。當你無法去快速控制住業務的發展方向,野蠻生長就變得亂象叢生。系統的時代差異性、組織的階段差異性、行業差異性,都是慢的根源。
針對企業的“散、亂、慢”的典型問題,合思·易快報要做的是,廣泛連接引領新時代的費控報銷。從消費動因、報銷動因、報銷效率和成果等多方面考量,將報銷系統與不同的業務系統相連接。例如為什么要出差?連接他的項目管理系統;為什么要加班打車?連接合思·易快報聚合消費商城追蹤動因,信息實時同步,最后還要添加進HR績效衡量。
合思·易快報將整個企業跟財務核算相關的、跟業務動因相關的、跟業務流轉相關的系統全部連接,再將報銷系統與其他系統串聯,另一端連接供應商及其他可選消費平臺品類的供應商。此前,很多供應商競價比價依賴手工,現在合思·易快報將它們整合成一個集中的、同屏比價的模式。這一系統建設完成后,就意味著企業的財務數字化的渠道鋪就完成,剩下的事情就是升級與增值。
任何一個財務數字化的系統建設與迭代,都可以通過這種方式完成并升級。為了集團管控財務數字化更有序、更高效,合思·易快報會先進行報銷的數字化,再進行無需報銷的落地,讓員工從過去低效的管控變成高效的服務,而后再加入其他智能化輔助決策的手段,幫助更多企業更好、更快地完成業財融合和財務數字化轉型。
02
無需報銷,專精特新小巨人費控報銷標配
費控報銷對專精特新企業意味著什么?對于一個2000人規模的公司來講,每個月都要有13000張單據要做審批,這是與報銷相關的單據。這13000張單據背后23000張發票要做處理、審核與核對,這些事要消耗這家公司累計超過4000小時的人力成本,如果這家公司是一家杭州公司的話,按照杭州的平均工資來看,每年都要消耗337萬在報銷的這件小事上。
從2014年合思成立時,合思·易快報就一直在考慮——能否不讓大家報銷了,將報銷這件事省略掉,因此,通過不斷嘗試與探索,合思·易快報用時七年時間形成了業內領先的的全鏈路L4級無需報銷解決方案。
一次“無需報銷”的出差是什么體驗?只需兩步。員工只需要填寫申請并提交,審批通過后可以直接在合思商城訂票訂酒店,它甚至可以幫你推薦低價航班。訂完票跟酒店,然后呢?然后就可以愉快地去出差了。所有訂單都由企業統一支付,發票也統一寄送給企業,員工不需要自己墊資也不需要自己開票,當然也就不需要報銷了。
傳統的報銷模式毫無疑問是企業的痛點:員工需要時刻記得報銷級別、出差城市、出差周期等不同的報銷標準,以便準確地完成商旅選品;手動添置單據、貼票、報銷等流程,耗費的時間成本增加了員工的工作復雜度,也增加了財務的審核工作量;尤其對于頻繁出差的企業員工而言,大量的商旅費用墊付,會帶來較大的資金周轉壓力。
為了幫助企業更好的解決傳統報銷帶來的問題,搭建一體化的業財體系,合思·易快報業內領先的全鏈路L4級“無需報銷”解決方案:全面解決費控報銷存在的痛點,實現聚合消費、費用報銷、導入驗票、智能審批、自動支付、財務記賬、票據歸檔的全鏈路數字化閉環,幫助企業的費用管控真正實現由“事后”控制向“事前”“事中”控制轉變。
基于這一解決方案,企業員工無需墊資、無需開票、無需提單,獲得“消費即合規、采購即報銷”的極致的用戶體驗,真正做到從心所欲不逾矩;財務也得益于發票自動化、對賬結算自動化、記賬歸檔自動化,工作不僅沒有增加,反而得到了極大簡化;同時,企業也可實現降本增效目標。無需報銷方案在一家專精特新小巨人客戶的成效,員工工作減少90%,報銷周期縮短50%,差旅費用節約25%,記賬工作則為“0”。
未來,合思·易快報將與華為云持續深化戰略合作,通過企業管理優化及數字化創新,為專精特新企業提供專業的數字化費控產品,幫助企業構建完善的數字化底座,激發企業數字化轉型的內生動力。作為華為云的深度戰略合作伙伴,我們希望同華為云一同為不同層級的專精特新企業,以及向專精特新奮進的4000萬中小企業提供數字化賦能,讓更多企業實現真正的數字化經營,達成降本增效目標。
