“今年是十四五規(guī)劃的關(guān)鍵之年。借助財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造、管控風(fēng)險(xiǎn)，是財(cái)務(wù)工作‘十四五’規(guī)劃的重要內(nèi)容。其中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是重要抓手。”近日，在“打造云上未來企業(yè)——2020企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢(shì) 圓桌論壇”的直播現(xiàn)場(chǎng)，浪潮集團(tuán)執(zhí)行總裁王興山表示，財(cái)政部從2014年提出建立財(cái)務(wù)共享中心，6年的實(shí)踐證明：財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體表現(xiàn)形式，是企業(yè)建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)、推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的著力點(diǎn)，打造業(yè)務(wù)中臺(tái)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效突破口和主陣地。
財(cái)務(wù)共享中心的五大作用
王興山認(rèn)為，作為業(yè)務(wù)中臺(tái)的重要組成，財(cái)務(wù)共享推動(dòng)業(yè)財(cái)資稅一體化，是建設(shè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的有效途徑，有利于強(qiáng)化集團(tuán)管控，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和精細(xì)化管理，加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
在推動(dòng)業(yè)財(cái)資稅一體化方面，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化雖然喊了很多年，但仍然是眾多企業(yè)的老大難問題。因?yàn)樵谖锢硎澜纭⒉块T之間是有圍墻的，系統(tǒng)之間是割裂的;但隨著業(yè)務(wù)上云、線上化，企業(yè)進(jìn)入數(shù)字世界，進(jìn)入“數(shù)字雙胞胎、數(shù)字孿生”的環(huán)境中。 財(cái)務(wù)共享中心正是通過云化方式打破了物理世界的“圍墻”，實(shí)現(xiàn)從員工費(fèi)用報(bào)銷，到應(yīng)收應(yīng)付管理、資金管理、資產(chǎn)管理和合同管理的端到端的全連接，形成業(yè)務(wù)連接和數(shù)據(jù)匯集的平臺(tái)，推動(dòng)業(yè)財(cái)資稅一體化。所以王興山稱，“企業(yè)必須抓住上云，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的契機(jī)，解決業(yè)財(cái)一體化，數(shù)據(jù)孤島的問題。”
在建設(shè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)方面，大量的實(shí)踐表明，建設(shè)企業(yè)大數(shù)據(jù)最好的途徑是從財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)開始。通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，實(shí)時(shí)匯聚財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，是建設(shè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的有效途徑。可以說只要建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，70%的主要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)就掌握了。
在強(qiáng)化集團(tuán)管控方面，通過財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)得到統(tǒng)一，報(bào)表數(shù)據(jù)不再需要層層加工，為建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ);同時(shí)基于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，可以實(shí)時(shí)分析、預(yù)警、可視化，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控，實(shí)時(shí)預(yù)警。
在推動(dòng)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型方面，王興山表示， 2014年財(cái)政部提出建立財(cái)務(wù)共享中心，目的不是減人，是推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，由記錄價(jià)值轉(zhuǎn)向創(chuàng)造價(jià)值。當(dāng)然，財(cái)務(wù)共享，推動(dòng)財(cái)務(wù)的數(shù)字化、智能化，財(cái)務(wù)機(jī)器人、機(jī)器換人不可避免，但機(jī)器淘汰的是過時(shí)的崗位，留下的是適應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代的新崗位。
在王興山看來，隨著疫情防控的常態(tài)化，企業(yè)開源受阻、更要節(jié)流。財(cái)務(wù)共享除了在以上四個(gè)方面發(fā)力，還將在遠(yuǎn)程辦公、非接觸經(jīng)濟(jì)，提高運(yùn)營(yíng)效率，加強(qiáng)成本管理、精細(xì)化管理，提高風(fēng)險(xiǎn)管控和預(yù)測(cè)能力等方面，發(fā)揮更大的價(jià)值。
建設(shè)財(cái)務(wù)共享不僅是技術(shù)問題還是管理問題
王興山認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，不僅僅是技術(shù)問題，還是個(gè)管理問題，涉及到流程的重構(gòu)，組織的改變，模式的轉(zhuǎn)變，是財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，也可以說是云時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)工作的一場(chǎng)管理革命。
信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)電算化走在了企業(yè)信息化前列。進(jìn)入數(shù)字化、智能化時(shí)代，以財(cái)務(wù)共享為抓手的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型又走在了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前列，但與30年前不同的是：財(cái)務(wù)共享建設(shè)不是簡(jiǎn)單的上信息化工具，也不僅僅是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用，而是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和變革。王興山介紹說，30年前的會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)信息化，只是部門級(jí)應(yīng)用，而財(cái)務(wù)共享作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口，則是企業(yè)級(jí)應(yīng)用，涉及研發(fā)設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、智能制造、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源等各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)方面，是一把手工程，公司高層親自參與。
疫情讓企業(yè)高層對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的有了更清晰的認(rèn)識(shí)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)從一道“判斷題”變成了一道“必選題”。關(guān)于如何做好財(cái)務(wù)共享建設(shè)，王興山提醒企業(yè)的CFO們，一方面要保持現(xiàn)有工作不能停頓，另一方面還需要建立新系統(tǒng)，學(xué)習(xí)新知識(shí)。同時(shí)王興山指出，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，最困難、最基礎(chǔ)的是人員和企業(yè)文化的轉(zhuǎn)型，是人員思維、人員能力、崗位技能和知識(shí)的轉(zhuǎn)型。他認(rèn)為，建設(shè)財(cái)務(wù)共享，是一次挑戰(zhàn)自我，學(xué)習(xí)進(jìn)步的好機(jī)會(huì)，員工要想適應(yīng)新變化就要提高技能，成為數(shù)字員工。
整體而言，疫情推動(dòng)了非接觸經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，打造業(yè)務(wù)中臺(tái)，建立財(cái)務(wù)共享，成為企業(yè)數(shù)字化智能化運(yùn)營(yíng)方面最重要的方面;與浪潮云ERP合作建立財(cái)務(wù)共享中心，搭建業(yè)務(wù)中臺(tái)，將加快推動(dòng)企業(yè)向感知型、敏捷型組織轉(zhuǎn)型，以應(yīng)對(duì)不穩(wěn)定、不確定性環(huán)境，助力企業(yè)在危機(jī)中育新機(jī)，于變局中開新局。
