上大學的時候,老師曾對我們說過一句話:“上輩子做了孽,這輩子來創業”。當時年少,認為這句話是無病呻吟,得了便宜賣乖。當畢業多年,有了自己的小公司,屢屢被高昂的運營成本、低效的會議、萎靡的業績糾纏得焦頭爛額,夜不成寐時終于明白,創業真的是很難,很折磨人。而我也深知,作為公司的主心骨,如果在這個時候選擇退卻或放棄,曾經一切的努力都將白費。要想改變現狀,必須要以提升效率,激發員工的潛能作為敲門磚。
500強公司是如何提升會議效率的
以前我以為我們會議效率是制度不夠嚴格,流程不夠規范,職責不夠明確,后來在參觀一家同行500強公司時才發現,人家早已經用上了最專業化的MAXHUB智能會議平板設備實現了會議全流程智能化,而我們還在用“電腦+投影儀”這對老搭檔將原本該一小時結束的會議硬生生拖成兩三個小時。
這款會議平板設備很適合創業公司
今年6月,終于等來了MAXHUB的V5系列新品發布會。這次發布會算是給了我們這些小企業主一些驚喜,因為V5系列會議平板新品中,新銳版的起步價不到5000元,尺寸大小放在我們25平米左右的小會議室里剛剛好。當MAXHUB V5新銳版會議平板設備被裝到會議室后,我們這個20幾名員工的小公司也同500強企業一道跨入了智能會議時代。
這段時間有了MAXHUB V5新銳版的幫助,我們的會議效率有了質的提升,電費和辦公耗材費也比以前下降了很多。因為MAXHUB V5新銳版會議平板設備是個集成化程度相當高的辦公會議設備,它集投影電子白板、電腦、麥克風、音響等產品功能于一體,滿足了我們公司的本地討論、演講匯報、內部培訓、視頻會議等需求的同時,還省去了會前調試設備,布局線路的麻煩,需要開會時摁下開機鍵即可,4K超清防眩光顯示屏在不拉窗簾,不關燈的情況下也能保證良好的顯示效果。會議準備工作少了,耗時短了,效果好了,耗費的成本自然也就低了。
用MAXHUB V5新銳版會議平板設備開會還有一個好處就是,在開會之前大家不用再排隊拷貝PPT資料什么的,電腦、手機的屏幕可以直接投屏到平板的大屏幕上,每個人都可以將自己創意和書面性的工作思路框架通過會議平板設備的大屏展示給大家,匯報時可以用電腦、手機直接操作大屏,執行翻頁等操作。而我在布置工作時,直接可以在大屏上將重要內容手寫出來,保存到會議記錄中,作為下階段執行的方向和依據。
以前以為提升會議效率,升級辦公模式是一件投入很大,過程漫長的事情。現在用了MAXHUB V5新銳版這款會議平板設備,我才意識到對于我們這些小規模的創業公司而言,低效和高效,遲鈍和迅捷之間就差了一臺這樣的設備。
另外我還得到一個內部消息,2020年9月28日-30日,InfoComm China 2020展會將在北京國家會議中心召開,預計將有超過 400 家全球各地的企業參展,MAXHUB也在其中。這次展會將有很多看點,屆時,MAXHUB將不僅帶來智慧黨建、智慧金融、智慧醫療、智慧零售等多個領域的解決方案,還會在現場打造高管會議室、休閑會議室、會議全流程解決方案等沉浸式體驗區,讓每位前來參觀的觀眾可以真切體驗到MAXHUB產品在真實應用場景中的高效體驗。同時專為老板打造的V5至臻版也會亮相,如果你也想快速提升會議效率,這次展會是深入了解MAXHUB產品的好機會哦。
