在職場中,相信大家都有參加部門會議的經歷,而且很多領導會要求我們將會議的重點內容記錄下來。而說起會議記錄,相信不少人都遇到過這種問題,開會時間過長記不住會議內容、無法將會議記錄備份……因此一款會議軟件的會議錄制功能就非常的重要。
像是騰訊會議一類的開會軟件,早早就已經上線了本地會議錄制的功能,但為了滿足大家更進一步的需求,同時為了緩解本地存儲的壓力,騰訊會議發布了云會議錄制功能。
現在,云會議錄制功能已經面向個人版用戶免費開放,每個人可以獲得200M云錄制存儲空間,升級到商業版或者企業版之后,還能享受更大的云端存儲空間,讓你輕松hold住各類型會議、線上培訓、沙發分享等活動的會議錄制需求。
云會議錄制支持手機和電腦一鍵錄制,錄制文檔將存儲在專屬云端空間,不僅可以很好地釋放本地存儲空間,還能自動生成回放鏈接,即便切換設備也可以快速查看,將錄制文檔分享給別人也十分便捷,接下來我們來看看使用步驟吧:
第一步:開啟錄制。云會議錄制功能支持會議主持人或者聯席主持人開啟。在會議中,點擊“錄制”,選擇“云錄制”,即可開始。
第二步:查看回放。會議錄制完畢之后,錄制文檔將存儲在會議創建者的云端空間之中。會議創建者可以進入“歷史會議”記錄中,點擊“查看詳情”,在會議詳情頁找到云錄制,點擊“展開”,進入騰訊會議錄制文檔中心查看。
第三步:下載會議錄制文檔。進入錄制文檔中心之后,找到對應的會議,點擊“更多”,可以選擇下載該文檔到本地。
第四步:分享錄制文件:進入錄制文檔中心之后,找到對應的會議,點擊共享,就可以將文檔分享給別人了。
云會議錄制功能,可以幫助大家及時存檔、復習功課,還可以協助職場人士整理會議紀要等等,一鍵就可以解決你的煩惱;而且支持對分享密碼、有效期、是否下載等選項進行安全設置,云會議錄制功能也可以充分保護錄制文檔的私密性,非常適合日常工作使用。