隨著線上辦公的興起,企業郵箱成為了內部溝通與業務往來的重要渠道。如今,很多企業都有自建企業郵件系統或租用企業郵箱,但隨著互聯網技術的不斷發展,網絡環境的不斷惡化,企業郵箱正面臨著垃圾郵件、郵箱盜號、釣魚郵件和病毒郵件等安全挑戰。
據估計,在現實網絡威脅中,通過電子郵件傳播的威脅所占比例超過了80%。某安全機構表示有近10%的電子郵件屬于惡意郵件,其中包括網絡釣魚、BEC詐騙、加密貨幣挖掘惡意軟件和勒索軟件等。
那么企業應當從哪些方面做好企業郵箱的安全,提升企業郵箱系統的安全系數?U-Mail郵件系統張工結合當今企業郵箱的使用場景,為大家介紹自建企業郵箱需要注意哪些安全問題。
垃圾郵件肆虐仍是企業郵箱安全挑戰
報告顯示,2016年以來,全國企業用戶的郵箱系統平均每天接到的各類垃圾郵件的數量高達2000余萬封,這些垃圾郵件約占到企業用戶收到郵件總量的69.8%。也就是說,如果沒有反垃圾郵件過濾系統的話,那么企業用戶平均每收到三封郵件,就至少有兩封為垃圾郵件。
U-Mail作為專業的郵件系統服務商,U-Mail郵件系統采用國際一流防病毒防垃圾引擎Commtouch和多層自動防御的反垃圾反病毒技術,并利用熱點技術,爆發防護技術,行為識別技術,黑白灰名單,自定議等綜合評分技術,垃圾郵件攔截率達到98%以上。
郵件傳輸安全是最容易被忽視的一點
除日常溝通外,企業郵箱還會傳送一些機密文件,如客戶資料、商業合同、技術方案、財務信息等關乎企業利益的信息,這些資料一旦被黑客攔截截取,會給企業造成不可預估的損失。
U-Mail郵件系統針對用戶關鍵及敏感數據做加密處理,包括但不限于郵件、附件,全程采用SSL加密傳輸,保護數據在傳輸過程中不被竊取。
郵件管控是郵箱安全的重中之重
在企業郵箱的日常使用中,為防止員工未經允許將公司重要信息通過郵箱外發導致信息外泄,為此企業需要對企業員工郵件的收發進行管控。
U-Mail郵件系統為企業提供郵件監控和郵件審核的管理功能,通過嚴格的分權設限+內容審核機制,對企業員工郵件的收發實現有效監管,避免了企業內部郵件的隨意外發,減少因員工離職、管理不當等因素導致的郵件泄密事故。
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