“開會啦，全部人會議室集合，Now!!”
明明才周二，卻收到了本周第八個會議通知!“打工人”小強的一周，就這樣在各種根本不知道是什么的會議中被“強行剝奪時間”，導(dǎo)致各種工作延遲、加班泛濫成災(zāi)。
開會這件“小事兒”常常因會前溝通不到位、會議主題不明確、統(tǒng)籌不完善等原因出現(xiàn)參會人不了解會議、參會時間過長等問題，特別是跨部門會議尤為明顯。此時，如果說有一個好的工具能幫助整個會議更加流程化、體系化，從而避免讓本該解決問題的“會議”成為形式化的“問題”本身，新一代人工智能平臺——百度如流的“智能會議管理”便可輕松做到這一點。
簡單地說，該功能支持用戶隨時隨地發(fā)起線上會議，并提前在線上根據(jù)會議主題、內(nèi)容及參會人的時間組織安排，一鍵統(tǒng)籌。在此基礎(chǔ)上，如流打造了會議管理中的預(yù)約會議、一鍵拉會議群、會議文檔共享等實用功能，幫助組織者按流程，妥善完成會前準(zhǔn)備工作，最終實現(xiàn)高效會議的目標(biāo)。
首先，為了協(xié)調(diào)大家的時間，避免開會時太多人缺席。組織者在發(fā)起會議前，可以提前預(yù)約會議。打開如流，點擊導(dǎo)航欄中的“會議”，選擇“預(yù)約會議”，隨后便可添加會議主題、參會人、時間及地點等細(xì)節(jié)。組織者還可以根據(jù)右側(cè)的日歷查看每一個參會人的忙閑狀態(tài)，以免在大家忙得無法抽身時開會，反而降低了工作效率，參會人自身也更心中有數(shù)，方便為會議預(yù)留充足時間。
(圖示：百度如流智能會議管理——創(chuàng)建會議預(yù)約)
會議預(yù)約成功后，功能導(dǎo)航欄中便會出現(xiàn)消息紅點提醒及彈窗，組織者點擊“查看詳情”，可以對會議內(nèi)容、參會人等信息進(jìn)行修改，還能了解大家的回復(fù)狀態(tài)，是接受、拒絕還是待定，方便隨時跟進(jìn)和調(diào)整。如果會議需要建群討論，組織者可以點擊會議詳情中的“創(chuàng)建會話”，實現(xiàn)一鍵拉人入群，節(jié)省大量時間。
(圖示：百度如流智能會議管理——一鍵拉會議群)
與此同時，會議所需資料也可以提前分享給大家。當(dāng)會議內(nèi)容和參會人都確定后，發(fā)起者便可點擊“添加文檔”，上傳相關(guān)資料，方便參會者提前了解會議內(nèi)容，提高討論效率。
(圖示：百度如流智能會議管理——提前共享會議文檔)
會議時間更合理、溝通效率更高、相關(guān)資料提前共享，借助如流做好充足的會前準(zhǔn)備，將讓會議更加簡單高效。作為AI時代智能辦公的引領(lǐng)者，如流通過智能流式辦公方式，對企業(yè)辦公流程進(jìn)行優(yōu)化，助力用戶日常工作更加高質(zhì)高效。而優(yōu)秀的功能背后離不開技術(shù)的支持，依托百度大腦建立的強大“AI中臺”與“知識中臺”，幫助如流打造出可以便捷交互的通訊流、貫穿工作全流程功能的工作流，以及助力企業(yè)知識沉淀、加速企業(yè)創(chuàng)新的知識流，為用戶帶來高效智能的“流式辦公”體驗。
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