近日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》(人社廳函〔2020〕33號(hào))。文件明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。
(截圖自人社部官網(wǎng))
據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析，人力資源社會(huì)保障部辦公廳本次發(fā)布的訊息，肯定了電子簽名、電子合同對(duì)疫情下助力企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要作用。
目前，航天信息諾諾電子合同平臺(tái)已為各個(gè)行業(yè)組織推出了人事文件電子化簽署方案，可廣泛運(yùn)用于企業(yè)各類電子簽約場(chǎng)景，幫助企業(yè)解決特殊時(shí)期簽署勞動(dòng)合同等相關(guān)協(xié)議，也為企業(yè)高效開展人力管理起到靈活便捷、降本增效、風(fēng)險(xiǎn)防控等作用。
諾諾電子合同平臺(tái)簽署電子勞動(dòng)合同流程
1.勞動(dòng)合同模板一鍵調(diào)用
首次使用諾諾電子合同時(shí)，在平臺(tái)上創(chuàng)建本公司的新員工入職通用模板，并可將該模板授權(quán)給HR部門指定的人員。
HR可一鍵調(diào)用勞動(dòng)合同模板，完善員工信息后，即可快速發(fā)起線上簽約。對(duì)于通用型的勞動(dòng)合同，可設(shè)置發(fā)起簽約時(shí)自動(dòng)加蓋公司用章。
2.員工手機(jī)完成在線簽約
員工手機(jī)短信接收到電子合同簽約通知后，通過鏈接即可直接進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證和人臉識(shí)別認(rèn)證，保障簽約者的真實(shí)身份、真實(shí)意愿，并快速完成電子合同的簽署。
3.電子勞動(dòng)合同存證服務(wù)
對(duì)于每一份簽署完成的合同，平臺(tái)會(huì)將加密后的合同文件上傳至監(jiān)管、公證、司法、仲裁等各個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)。為用戶打造安全無憂的司法保障服務(wù)體系。
4.合同智能管理
平臺(tái)自動(dòng)歸檔相關(guān)員工的電子勞動(dòng)合同，便于HR輕松管理、高效查閱，同時(shí)還能對(duì)員工的其他入職文件進(jìn)行統(tǒng)一歸類。
5.簽署流程簡(jiǎn)易 合法合規(guī)
6.高效簡(jiǎn)化HR工作模式，降本增效顯著！
7.諾諾電子合同線上簽約免費(fèi)開放使用
在國(guó)家各級(jí)部門的大力支持下，在線化、無紙化、智能化的電子簽約模式已大勢(shì)所趨，成為HR辦公協(xié)同好幫手。諾諾電子合同將繼續(xù)為企業(yè)提供電子簽名、在線簽署、合同存證、實(shí)名認(rèn)證、智能合同管理等一站式服務(wù)，有效解決企業(yè)“蓋章難”、“簽字難”等問題。
