在家辦公如何用儀式感開啟能量滿滿的一天?抖音團隊是如何實現大規模遠程高效辦公的?近日,抖音CEO張楠在飛書公開課上做了關于遠程辦公的分享,回答了相關問題。
張楠認為,雖然飛書看起來是一個企業內部的協同工具,但團隊的每個人要給它注入靈魂,有趣、高效、透明、平等的靈魂,會讓每個人的工作事半功倍。
張楠表示,在遠程辦公方面,飛書在線文檔幫助抖音團隊提升效率。過去,通常是一個人寫完文檔,其他人再看。而現在的在線文檔,可以有非常多的人共同編輯一個文檔,只要大家分工明確,齊心協力,一個重要的文檔很快就能在大家的協作中產生。
飛書在線協作文檔
在線文檔遠不止是一個文檔工具,抖音團隊也會用其作為“在線腦暴”。傳統的線下腦暴,大家坐在一個會議室里,會議發起人拋出今天的議題后,大家開始你一言我一語地討論,最后形成會議紀要作為腦暴成果。但在線文檔通過每個人的“及時撰寫、評論”功能,可以讓每個人的智慧在最短的時間內爆發出來,同時它不需要會議記錄,因為我們的討論所見即所得,討論即記錄。
關于高效遠程辦公,張楠還分享了其他方法,她強調,用儀式感開啟有團魂的一天非常重要。抖音團隊每天通過飛書視頻會議打卡時還有一個口號,就是“人散,團魂不能散”。抖音團隊會有一個非常有趣的“線上開工儀式”,要求團隊成員不僅僅要起床,還要認真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。她認為洗頭很重要,如果你關愛你的同事,洗頭是最直接的告白。
抖音團隊是飛書的資深用戶,近日,為助力企業復工,飛出宣布了一項面向中小企業等組織的新福利:2020年5月1日前,申請注冊的中小企業(100人以下)、街道社區、公益組織、醫院、醫學類院校和湖北地區所有學校可享三年商業版免費權益。希望幫助中小企業應對當下嚴峻的挑戰。