原本7天的春節(jié)假期，在1月31日已告結(jié)尾，然而新型冠狀病毒肺炎疫情的急速蔓延，打亂了絕大多數(shù)普通上班族的正常計(jì)劃。在被迫延長(zhǎng)的假期中，開啟遠(yuǎn)程辦公從而“在家上班”成為大部分上班族的現(xiàn)狀。
據(jù)悉，目前除了釘釘、企業(yè)微信等主打視頻會(huì)議線上溝通的遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品外，金山辦公旗下支持多人在線協(xié)作和基于文檔共享遠(yuǎn)程語音會(huì)議的金山文檔，受到一大批白領(lǐng)和上班族的追捧。
“金山文檔支持遠(yuǎn)程辦公的核心是多人在線協(xié)作和遠(yuǎn)程語音會(huì)議，并且用金山文檔開啟遠(yuǎn)程會(huì)議不需要高級(jí)攝像頭和大電視設(shè)備，只需在電腦或手機(jī)上打開金山文檔或者WPS即可，非常方便”，金山辦公高級(jí)開發(fā)總監(jiān)汪大煒表示，“從2月3日開始用戶對(duì)于遠(yuǎn)程會(huì)議的需求增長(zhǎng)迅猛，屬于幾倍甚至十幾倍的增長(zhǎng)，金山文檔由于特別低的使用門檻和穩(wěn)定的服務(wù)支持，吸引了越來越多上班族。”
公開資料顯示，金山辦公旗下的金山文檔，作為一款主打多人協(xié)作的辦公類產(chǎn)品，其開發(fā)的基于多人在線共享文檔屏幕的遠(yuǎn)程會(huì)議功能，堪稱最具性價(jià)比的“云辦公”方式。多人在線、適配各種設(shè)備、實(shí)時(shí)演示和語音交流……誰說遠(yuǎn)程會(huì)議需要高級(jí)攝像頭和大電視設(shè)備，只需在線打開金山文檔即可。
金山文檔遠(yuǎn)程會(huì)議體驗(yàn)：使用門檻低，體驗(yàn)一流
首先在金山文檔里打開PPT，然后可以看到右上角的“會(huì)議”按鈕。
點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議模式后，可以看到邀請(qǐng)成員，加入通話，切換文檔，激光筆等等選項(xiàng)。
選擇【邀請(qǐng)成員】，就可以通過二維碼或者復(fù)制鏈接邀請(qǐng)需要參加本次會(huì)議的人進(jìn)來，對(duì)方無論是手機(jī)還是電腦都可以完美打開而且同步演示。
無論你在哪里，只要參加、進(jìn)入會(huì)議中，馬上就會(huì)跟大家的屏幕內(nèi)容同步起來。在防范疫情，在家辦公的員工們此時(shí)最需要的莫過于這個(gè)功能了。
遠(yuǎn)程會(huì)議如何保證質(zhì)量?用會(huì)議權(quán)限管控
眾所周知，開會(huì)的目的是為了提高工作質(zhì)量，所以為了保證會(huì)議的可控與有效溝通，金山文檔上線了會(huì)管會(huì)控功能。
在會(huì)議狀態(tài)下，作為演講人可以隨時(shí)對(duì)會(huì)議成員進(jìn)行基本的管理控制。
比如開會(huì)時(shí)突然發(fā)現(xiàn)有不相關(guān)的路人甲可能通過被分享的鏈接進(jìn)入時(shí)，可以通過移出會(huì)議(也就是踢人)把人移除，再通過鎖定會(huì)議，禁止其他人加入。
當(dāng)然了，開會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn)總會(huì)遇到有人打岔，但又不好意思點(diǎn)破的情況，那就全員禁麥或者指定禁麥，會(huì)議更加高效、安靜，這一點(diǎn)可比現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議還方便。
這樣通過增加主持人的權(quán)限權(quán)極大程度上保證了會(huì)議的安全和高效，異地會(huì)議時(shí)也更安心了。
遠(yuǎn)程會(huì)議怎么劃重點(diǎn)?隨時(shí)隨地標(biāo)注重點(diǎn)
開會(huì)時(shí)遇到重點(diǎn)部分，傳統(tǒng)的方式都是需要自帶一個(gè)激光筆在投影上指出，飄來飄去的可能還讓大家分心。
金山文檔增加了水彩筆、熒光筆功能，播放PPT時(shí)點(diǎn)擊工具條上的“標(biāo)注”就可以使用了。
這樣一來好處很多，比如作為演講者可以在演講過程中用標(biāo)注輔助演講，劃重點(diǎn)、做記錄。
異地會(huì)議時(shí)，演講者也可以做到隨時(shí)真正的“指手畫腳”，來一句“看重點(diǎn)!”，身處異地的會(huì)議成員也能同步看到標(biāo)注的筆跡。
水彩筆和熒光筆展示不同的標(biāo)注效果，兩種畫筆支持自定義筆刷顏色和粗細(xì)，誰做的標(biāo)記一目了然，不用擔(dān)心標(biāo)記混亂的問題。
若是不小心標(biāo)記錯(cuò)了就用橡皮擦，有多種擦除標(biāo)注方式，非常方便。
遠(yuǎn)程會(huì)議發(fā)表看法?直接來在線評(píng)論
既然金山文檔是一款多人協(xié)作文檔，那玩法肯定不止如此。
除了上述的會(huì)議功能外，這次增加了評(píng)論功能，點(diǎn)擊審閱→評(píng)論。
什么意思呢，就是你可以對(duì)PPT中每頁幻燈片發(fā)表自己的看法，支持文字評(píng)論和語音評(píng)論(電腦和手機(jī)均可使用)。
這樣需要對(duì)方幫忙優(yōu)化的時(shí)候，對(duì)方可直接在當(dāng)頁幻燈片中評(píng)論發(fā)表意見。
要知道在當(dāng)下處理一切的年代，能用手機(jī)解決的大部分都不用電腦，給在外的老板發(fā)個(gè)PPT審核，老板是沒有時(shí)間打開電腦操作的，最好的方式就是通過在線評(píng)論功能讓他直接在手機(jī)上直接給出意見。
這個(gè)功能實(shí)用性很強(qiáng)，除了修改提意見外，也可以隨時(shí)記錄。
比如原來一大波人異地開會(huì)完討論的熱火朝天，結(jié)果開完發(fā)現(xiàn)已經(jīng)忘了哪里需要修改，那么用評(píng)論功能就可隨時(shí)記錄。
另外如果在外沒帶電腦用手機(jī)直接發(fā)語音評(píng)論，省去打字麻煩。
最后，除了傳統(tǒng)的一些方式外，有需要收集每人一頁P(yáng)PT的時(shí)候，可以直接創(chuàng)建一個(gè)空白PPT，發(fā)鏈接到群里讓大家進(jìn)來完成，最后在PPT中對(duì)每頁進(jìn)行評(píng)論，并標(biāo)注優(yōu)缺點(diǎn)。
微信不方便聊天的時(shí)候，可以直接在PPT里私聊，美其名——我在工作等等。
綜上所述，在疫情來臨的重大時(shí)刻，除了要保護(hù)好身體的健康，更需要把遠(yuǎn)程辦公的利器好好利用起來，在家辦公其實(shí)不需要特意購(gòu)買昂貴設(shè)備，不管你是需要異地審稿、對(duì)數(shù)據(jù)、演示PPT，只用金山文檔，一臺(tái)電腦或一部手機(jī)就可以隨時(shí)發(fā)起搞定。
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