基于海量企業(yè)用戶需求的不斷更新，結(jié)合大型銀行等金融行業(yè)成功案例，金山WPS發(fā)布了WPS+企業(yè)云文檔。WPS+企業(yè)云文檔是在線多平臺文檔統(tǒng)一存儲服務(wù)平臺，所有存儲在WPS+企業(yè)云文檔的文檔數(shù)據(jù)，均可自動轉(zhuǎn)換為安全文檔，即所有文檔原生加密，只有授權(quán)的用戶才有文檔的閱讀、編輯等權(quán)限，非授權(quán)用戶不能打開文檔，進一步提升了企業(yè)文檔的安全級別。
事實上，金山WPS在云文檔領(lǐng)域已經(jīng)有了很深厚的積累。目前，WPS Office上的云文檔累計存儲量已接近10PB，這相當于1000個超大型圖書館的存儲量。每日由WPS Office創(chuàng)建、編輯和分享的文檔數(shù)量已達到5億，越來越多的用戶正在享受文檔數(shù)據(jù)在線帶來的便利和高效。
WPS+企業(yè)云文檔提供全新【安全團隊】服務(wù)，在原有文檔安全的基礎(chǔ)上，加強全面保護，提供如下安全服務(wù)：
1. 金融級文檔保護，自動轉(zhuǎn)為安全文檔。
所有上傳【安全團隊】的文檔自動轉(zhuǎn)為安全文檔，全面保護。支持文檔原生加密，無需單獨安裝加密軟件，即可在云端實現(xiàn)文檔加密。
2. 全程保護文檔安全，無需擔(dān)心文檔流轉(zhuǎn)安全。
只有企業(yè)安全團隊內(nèi)的指定成員才有權(quán)限打開文檔，其他人員無法打開。支持文檔權(quán)限授權(quán)保護，只有被授權(quán)的內(nèi)部企業(yè)用戶，才可以有權(quán)限針對安全文檔進行閱讀、編輯等權(quán)限，非授權(quán)用戶即使獲取文檔也無法打開，實現(xiàn)金融級的安全保護。
3. 支持常用文檔格式自動加密轉(zhuǎn)為安全文檔。
支持文字、表格、演示等多種類型文檔格式，自動加密轉(zhuǎn)為安全文檔。支持.doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .wps / .dot 等文檔格式轉(zhuǎn)換為安全文檔。
4. 文檔安全支持全平臺網(wǎng)頁端，全平臺WPS Office客戶端。
全平臺可通過訪問https://yun.wps.cn 登錄使用企業(yè)云文檔。
支持Windows平臺的WPS云文檔客戶端。其他系統(tǒng)可通過訪問網(wǎng)頁版企業(yè)云文檔使用。
云端文檔自動同步WPS Office全平臺客戶端，根據(jù)權(quán)限支持打開或者編輯自動加密的安全文檔。
如何開啟【安全團隊】服務(wù)，實現(xiàn)金融級的文檔保護?
出于讓用戶自主選擇的服務(wù)初衷，WPS【安全團隊】自動轉(zhuǎn)為安全文檔的服務(wù)默認【不開啟】，需要企業(yè)用戶手動開啟安全團隊服務(wù)，打開方法如下：
1. 訪問WPS+官網(wǎng) https://plus.wps.cn/safety ，點擊注冊企業(yè)賬號，可以直接通過微信快速注冊，也可直接微信掃描下方二維碼注冊。(老用戶請忽略該步驟)
2. 注冊完成后，登錄WPS+企業(yè)云文檔官網(wǎng)，https://yun.wps.cn
3. 登錄成功后，根據(jù)WPS+企業(yè)云文檔幫助手冊，設(shè)置團隊管理員。 登錄對應(yīng)賬號后，如下圖點擊左側(cè)欄，對應(yīng)團隊的選項按鈕 ，并點擊團隊設(shè)置。
4. 打開并點擊團隊設(shè)置-自動轉(zhuǎn)安全文檔按鈕，成功開啟【安全團隊】，自動轉(zhuǎn)安全文檔服務(wù)，歷史文檔和所有上傳的文檔，將自動轉(zhuǎn)為安全文檔，無需繁瑣的手動設(shè)置，輕松保障文檔安全，實現(xiàn)金融級文檔保護。
5. 成功開啟【安全團隊】，點擊上傳-上傳文件，上傳的所有文檔自動轉(zhuǎn)換為安全文檔，圖標自動加鎖 ，全面保護文檔安全。
6. 安全團隊企業(yè)內(nèi)部成員，可以根據(jù)授予的權(quán)限，在線預(yù)覽查看安全文檔，也支持云端的安全文檔下載到本地，依然保留所有權(quán)限，僅授權(quán)成員才可以用企業(yè)版WPS Office打開。
7. 雖然是企業(yè)內(nèi)部成員，但是非安全團隊的成員，也無法打開對應(yīng)的安全文檔。即使分享云文檔鏈接，非安全團隊的成員也會收到提示“您無權(quán)訪問此文件”。用WPS Office企業(yè)版打開，會提示“對不起，你沒有本文檔的閱讀權(quán)限!”，全面實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的團隊安全管控。
