不久前，騰訊文檔宣布月活躍用戶已經突破1600萬，隨著用戶的飛速增長和功能的快速迭代，騰訊文檔的協(xié)同辦公屬性持續(xù)增強。近日，騰訊文檔在文檔管理方面再次優(yōu)化，推出了“共享文件夾”功能，進一步提升協(xié)同辦公能力。
隨著在線文檔的數(shù)量增加，騰訊文檔上線“文件夾”功能幫助用戶歸納整理文件。在騰訊文檔頁面點擊右上角的“新建”按鈕，即可創(chuàng)建文件夾，用戶可以在這里對文檔進行歸類擺放。
近日，騰訊文檔在“文件夾”功能上新增權限設置的能力，推出“共享文件夾”功能，進一步豐富了在線文檔管理的能力。用戶只需要在騰訊文檔文件夾右側的菜單欄中，選擇“設置文件夾共享”就可以為該文件夾設置權限，能夠更便捷、更可控地將文件夾共享給好友。
在權限選項下，用戶可以選擇私密(僅自己可查看/管理)，或者共享(可添加成員查看/管理)兩種模式，并可以添加希望共享的成員，還能為共享成員設置“可查看”或“可編輯”的權限。
一方面，騰訊文檔的“共享文件夾”能夠讓協(xié)同辦公的內容更豐富，瀏覽文檔更快捷;另一方面，可以設置權限也有效保障了共享文件夾的安全，避免被其他用戶盜取或隨意篡改。
在公司日常運營中，基于“共享文件夾”功能，團隊可以將資料文件夾共享給新同事或跨組協(xié)作同事，幫助他們快速了解相關資料并迅速融入團隊中。另外，還可以為其他同事開放編輯權限，讓相關同事可以隨時豐富和補充資料，通過共享文件夾實現(xiàn)資料的迭代更新，極大提高團隊信息同步的效率。
“共享文件夾”也很好地替代了工作中常見的大文件傳輸能力。以前需要傳輸較大體積的文件時，通常要耗費較多時間，如果遇到網速不佳甚至會影響工作推進。而“共享文件夾”則省去了傳輸過程，在共享權限范圍內的同事可以隨時隨地查看和編輯文檔文件，讓協(xié)同辦公的效率大大提升。
“共享文件夾”更便捷、更安全的協(xié)同屬性，讓騰訊文檔更貼合當代辦公場景，這也讓用戶在團隊辦公的過程中更自由、條理和高效。
