效率是職場的第一生產力,高效率辦公工具的誕生總會受到職場的青睞。近期騰訊剛剛推出了在線文檔辦公產品“騰訊文檔”,在使用了一段時間后,覺得它的模板功能非常實用,無論是職場小白還是老司機都值得試試。
日報、周報、會議紀要,職場小白也能零門檻搞定
騰訊文檔近期推出的幾個辦公類模板對于職場小白來說非常友好,比如日報、周報、會議紀要。在初入企業的時候,新人對于一些排版、邏輯等尚未形成認知框架,那如何能做出排版整潔、邏輯清楚的文檔呢?騰訊文檔就提供了一個非常好的解決方案。
目前大家可以在微信小程序、TIM、官網以及騰訊文檔APP登陸使用騰訊文檔,在新建文檔和表格時,會自動跳轉至模板選擇界面。模板還分為“文檔”和“表格”兩種類別,方便不同場景的查找。
使用模板也很方便。比如需要做一份會議紀要,選擇騰訊文檔的會議紀要模板創建文檔后,模板就已經幫助大家做好了大綱框架和邏輯關系,所有事項呈列表式按照層級做的非常清晰,只需把內容填充進去即可。如果想自己制定模板,也可以通過簡單的排版新增所需事項維度。
對于不熟悉文檔的人,尤其是初入職場的新人在做會議紀要等工作的時候常常寫出一大“團”純文字,無論是閱讀體驗還是信息獲取都很糟糕。騰訊文檔將內容列表化的意義尤其重大,讓零基礎小白的文檔工作也能高效率和高質量。
工作繁雜時間緊急 職場老手如何進階高效率?
騰訊文檔不僅針對基礎工作人群推出辦公文檔模板,對于職場精英和企業管理者這種事項繁雜,需要多線程并進的辦公特點,也有對應的辦公模板,解決繁忙導致的推進問題。
可以看到推出的工作清單模板分為“精英版”和“管理者版”。精英版工作清單內容傾向執行類事件,比如合作伙伴會議、供應商溝通、新人面試、合同簽訂等貼合職場精英工作特點。
管理者版工作清單內容傾向公司管理類,比如投資人戰略會匯報、人員晉升審核、工資總表審批、培訓會等比較符合領導日常需求。
另外,模板在架構上都有明確的工作內容分類,分別是緊急且重要、緊急不重要、不緊急但重要、不緊急不重要,通過列表式排列,在細節上還可以添加每個事件的完成進度、備注標簽等,讓使用者對于工作推進狀況一目了然。
目前騰訊文檔推出僅一個多月,在辦公體驗上已經做出不少亮眼的表現,例如在線模板這種非常好用的功能。相信后續騰訊文檔還會推出更多辦公方面的實用模板,推薦大家多多嘗試,或許會有更多驚喜。