以往,我們寫完一份策劃案要征集大家意見,都是請大家在各自收到的文檔中進行批注,然后我們再逐條進行匯總到同一個文檔中。
在匯總過程中,還擔心漏了,錯了等等。
真的很繁瑣!
現在利器來了——福昕最新發布的互聯審閱功能,即,多人在各自收到的文檔中進行批注,只要點擊發布評論,其他人都可以收到評論信息。
工具
1. 福昕高級PDF編輯器 8.3.2版本或者更高版本
2. 福昕閱讀器網頁版 online.foxitsoftware.cn
步驟
1. 將文檔轉為PDF文檔
右鍵選中文檔,選擇“在福昕高級PDF編輯器中轉換成PDF”
2. 發起互聯審閱
用福昕高級PDF編輯器打開文檔,并點擊功能“互聯”->“互聯審閱”
在左側面板中,輸入被邀請用戶的郵箱,然后點擊“發起審閱”
顯示已經正常發起審閱了
3. 被邀請人將收到邀請信函
郵件內容
4. 被邀請人在線即可參與審閱
點擊郵件中,“使用Foxit Reader Online加入審閱:這里”,即可在福昕閱讀器網頁版中打開,并添加評論。
不需要安裝任何的客戶端,只要在線即可使用“注釋”工具添加評論,并發布評論。
5 查看其它參與者發來的審閱信息
當有新評論信息時,左側面板,互聯PDF處會有小紅點提示。
點擊打開,可以看到具體是哪一位發來的消息
點擊即可看到文檔中,對應的添加評論信息
并且,每一位參與者都可以看其他人發來的審閱信息。
多人協同合作,共同審閱一份文檔,就這么簡單!