“這是一個最好的時代,也是一個最差的時代。”狄更斯曾在18世紀中期時這樣評價。雖然狄更斯當時指的是法國大革命對社會變革的影響,但這句評論也很適合互聯網加速發展的當下。
為什么是最差的時代?因為,信息碎片化是互聯網時代最顯著的特征,甚至已經到了粉末化的程度,粉末化的遠不止信息,還有時間和思考。然而,互聯網技術的發展不僅帶來了全新的溝通方式和思考維度,還帶來了全新的生活和辦公方式,拉動“端”向“云”遷移,這同時又是最好的時代。
在云服務未來大趨勢下,金山辦公于去年底有針對性地推出了WPS+云辦公,該產品不僅代表著金山辦公WPS品牌的升級,也代表著其從工具向服務的轉型,而這種轉型也高度契合了金山辦公應用戶需求而改變的服務理念。WPS+云辦公包含四大元素:WPS Office套件、WPS云協作、WPS云郵箱和WPS云管理。WPS+云辦公能夠同時在web端、手機端和PC端登錄,僅需一個賬號,不僅可實現隨時隨地上傳下載文檔,還能實現團隊即時溝通和協作。
團隊協作順暢無憂
WPS云協作是WPS+云辦公最亮眼的特色之一。基于云儲存和云計算技術,WPS云協作最大的特色是完全擺脫“本地”,所有存儲在WPS云辦公的文件只存在于云端,不占用電腦或手機內存。在WPS云協作中,團隊成員可共同完成一份文檔的撰寫和編輯,每位成員的編輯不僅清晰可見,而且所有版本都會實時自動保存。
除了共同撰寫和編輯文檔,WPS云協作還能根據企業組織架構為每個部門自動創建聊天群組,團隊成員除了可在群組里直接發起群聊外,還能發起一對一私聊。聊天窗口不僅可以發起協作文檔,還可以邊溝通邊記錄要點,一舉兩得。
此外,企業用戶還可在WPS云協作上對每一層級的文件夾進行操作權限設置,確保了公司級文檔的安全可控。對于企業級用戶而言,什么內容允許被怎樣的人看到,這一點至關重要。
“果粉”的福音
雖然WPS+云辦公是專為企業級用戶而推出的,但事實上它也是眾多個人用戶的“心頭好”。WPS Office移動版擁有眾多忠實粉絲,其中包括安卓和iOS用戶,但蘋果電腦用戶卻苦于無法實現手機端和PC端間的文檔同步。WPS+云辦公能很好地解決這一痛點,蘋果電腦用戶只需登錄WPS+云辦公web端,并將電腦中所有文檔上傳至WPS+云辦公,隨后在手機端下載并登錄WPS+云辦公移動端,即可實現蘋果電腦和手機中所有文檔的同步。在手機端對文檔進行編輯并保存至WPS+云辦公后,蘋果電腦用戶也可隨時登錄web端,輕松將該文檔下載并保存至電腦。
作為WPS+云辦公的重要元素之一,WPS云郵箱很貼心,它可根據中小型企業的需求定制專屬的域名,郵箱域名的統一不僅能夠體現公司管理的專業性,也便于員工間的工作交流。在WPS+云辦公的技術屏障WPS云管理中,管理員可對所有成員的賬號及公司管理架構進行整體管理,以便實時了解公司整體文件動態。
作為金山辦公WPS云戰略的第一步,WPS+云辦公不僅打通了不同終端和不同產品之間的障礙,還將碎片化的辦公場景在云平臺整合,在顛覆辦公方式的同時,清晰地闡釋了移動互聯網時代的辦公“云升級”。隨著用戶需求的不斷提升,金山辦公WPS還將加強技術探索,傾力為用戶打造不尋常的辦公新體驗。