在日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)應將招采視為降低成本和提高效率的機會。根據(jù)相關研究報告顯示,中小企業(yè)一般會將大約50%的銷售收入用于招采,通過最佳招采策略對招采流程進行改進,有效降低招采成本,促進戰(zhàn)略性招采。
在實際招采過程中,中小企業(yè)會面臨一系列挑戰(zhàn),例如,在非正式的商務場合,公司職能專業(yè)化程度較低,可用資源較少;管理層更關注整體運營,而忽略具體的招采職能等。在這里,我們提供中小企業(yè)的最佳招采策略,幫助中小企業(yè)有效落實招采工作。
1、使用最新的信息技術(shù)
依靠舊式的技術(shù)難以實現(xiàn)系統(tǒng)升級和更新,無法支撐招采流程的改進,精心制作的本地系統(tǒng)也非常昂貴,容易使中小企業(yè)陷入巨大的財務挑戰(zhàn)和風險。所以,企業(yè)應采用最新的技術(shù)來管理招采流程和數(shù)據(jù),將其作為提高招采效益的可行性方法。
如今,招采最新的技術(shù)莫過于云計算,越來越多中小企業(yè)選擇基于云的SaaS招采系統(tǒng),先進的云技術(shù)可以對公司的戰(zhàn)略性招采、物流整合和業(yè)務績效產(chǎn)生積極的影響。基于云計算的招采系統(tǒng)可以為企業(yè)提供更多的時間和信息,同時使集成更容易。在改進的連接上更快運行設備以支持業(yè)務任務比以往更快地移動。
2、建立戰(zhàn)略供應商伙伴關系
在直接和間接支出類別上,強大的供應商關系為中小企業(yè)提供了巨大的好處。企業(yè)應設法與主要供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系。從戰(zhàn)略供應商處采購物品可以建立信任,還能節(jié)省時間、成本和資源。
中小企業(yè)的老板可以與戰(zhàn)略伙伴開誠布公地談論,確保公司不會因不必要的成本超支。此外,如果存在可避免成本,供應商或許會有動力幫助企業(yè)消除這些成本,因為這可能會使業(yè)務運作更有效率。更好的供應商關系會增加談判中的議價能力,這些討論應圍繞著互利的結(jié)果。
3、加強內(nèi)部流程
沒有強大的內(nèi)部流程,高超的技術(shù)不會起作用。中小企業(yè)應設法在招采流程中改變內(nèi)部結(jié)構(gòu)。企業(yè)應在標準化系統(tǒng)內(nèi)評估供應商,在靈活性、準時交貨、價格和質(zhì)量方面評估供應商的長期表現(xiàn)。這些數(shù)據(jù)可以用于計算整個機構(gòu)的供應鏈,從而實現(xiàn)整體優(yōu)化。
企業(yè)每年應對支出和需求進行分析,每半年甚至每季度對供應商定價進行評估。企業(yè)應實施支出分析,詳細說明與招采有關的所有成本和條款,并進行需求分析,確定重要需求,重點在于提高成本和數(shù)量。
中小型企業(yè)的招采流程應學習大型企業(yè),制定招采和結(jié)構(gòu)化員工培訓方面的規(guī)則。標準的招采實踐有助于成本控制,提供可說明性內(nèi)容,支持支出跟蹤和監(jiān)控,及簡化報告,并為業(yè)務增長奠定基礎。
4、建立電子招采平臺
招采策略的實現(xiàn)依托于信息化電子招采平臺的建立,以云計算為基礎的電子招采平臺正是未來招采行業(yè)發(fā)展的趨勢和方向。中小企業(yè)通過電子招采平臺能夠?qū)⒄w績效提升到一個更高的水平。
8MSaaS SPM電子招采平臺基于云計算,為中小企業(yè)提供基于大數(shù)據(jù)的電子招采管理,用數(shù)據(jù)支持決策,推動招采策略實施。并建立與上下游的連接,通過共享關鍵數(shù)據(jù),實現(xiàn)供應鏈的高效協(xié)同。
在線電子招投標:全面有力的監(jiān)控,招標過程更安全
8MSaaS SPM為企業(yè)的招投標提供高效,公平和全面有力的監(jiān)控。企業(yè)可按需預先設定招投標的規(guī)則,整個招投標過程系統(tǒng)都會嚴格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。企業(yè)通過一個平臺即可在線完成招標、投標、開標、評標、定標等全部活動。通過規(guī)范管理招投標全過程,實現(xiàn)更高效的招投標。
另外,8MSaaS 提供有效的安全保障機制確保所有招投標過程及信息的安全,系統(tǒng)可通過安全代碼,一次性密碼,雙向通信加密,基于角色的訪問控制和審計跟蹤等機制實現(xiàn)計算機和網(wǎng)絡的安全,使招投標更安全。
一站式采購管理:嚴密跟蹤與管控,采購流程更規(guī)范
采購涉及到供應商之間的競爭以大量金錢交易,8MSaaS SPM對采購進行科學、透明化的管理,使采購流程更規(guī)范。通過對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業(yè)采購執(zhí)行過程進行科學管控,把采購中人為干預的程度降低。
8MSaaS SPM支持采購全過程管理,包括采購申請與審批流程、采購定價(詢比價,競價,協(xié)議價)、采購訂單,發(fā)貨、收貨、驗收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準價等,幫助中小企業(yè)實時掌控采購進度和情況,實現(xiàn)一站式采購管理。
供應商協(xié)同自助:實時交流與溝通,雙方協(xié)作更高效
8MSaaS? SPM ?提供全面實用的功能幫助企業(yè)管理成千上萬的供應商,包括供應商細分管理、公開招募與資格預審、資格、等級與黑名單管理、供應商信息管理、供應商交付質(zhì)量管理、供應商績效管理,幫助企業(yè)建立科學高效的供應商選擇與管理體系,不斷優(yōu)化企業(yè)的供應網(wǎng)絡,提高企業(yè)的核心競爭力。
供應商可自助注冊登錄系統(tǒng)進行基本信息維護、下載標書、在線報價和投標、上傳附件,以及確認訂單和發(fā)貨等等,更可通過8MSaaS的問與答板塊進行標書答疑,實現(xiàn)雙方的在線實時交流和溝通。
中小企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,成為市場角逐中勝利的一方,有效的招采策略必不可少,而電子招采平臺對整個企業(yè)招采策略非常重要,有助于企業(yè)改進招采流程,提升招采效率,最大化降低成本,推動戰(zhàn)略性招采的實現(xiàn)。馬上申請8MSaaS SPM電子招采平臺免費試用吧:http://www.8msaas.cn/
