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近日,2020(第四屆)全國物流誠信創新大會暨網絡貨運平臺信用能力建設高峰論壇的召開,拉開了用“信用能力創造物流新價值”全新數字化智慧物流的新篇章。會議以深入探討利用移動互聯網、物聯網、人工智能、云計算、大數據和區塊鏈等技術建立以數據聯動、跨界融合、分享共創的物流信用經濟新形態,引領產業向價值鏈高端邁進,促進物流產業的高質量發展。

近年來,以物聯網、5G、區塊鏈等為代表的新一輪科技革命正在重新定義物流業,OA系統智慧物流管理已經成為行業轉型升級的重要引擎。華天動力協同OA系統產品解決方案以自主安全、信息強國為使命,致力于為企事業單位提供更高效、更安全、更穩定的辦公軟件與服務。

亦邦(深圳)國際物流有限公司(以下簡稱亦邦物流),作為一家國際物流公司,在與國際接軌的同時,選擇了與華天動力協同OA系統合作。華天動力協同OA系統憑借其優秀的表現,幫助企業向著智慧物流跨出一大步,提升各環節運營效率、優化資源分配,成功實現了信息化、智能化、移動化的數字化辦公建設。

亦邦物流創立于2004年,是一家國際物流公司,致力于打造中國至中東、非洲、南美等新興市場的跨境綜合物流(包括傳統國際貨代和跨境電商物流)品牌。經營范圍包括國際貿易貨運代理、跨境電商物流、中東電商落地配送、中東電商海外倉等。

通過對亦邦物流的深入了解,并結合物流行業現狀,進行綜合分析,華天動力協同OA系統專家團隊發現,該企業有不少物流行業仍有未解決的“老毛病”,例如:物流公司業務流程復雜,數據信息大;物流配送人員經常出門在外,單位配送任務隨時可能出現新的情況;庫管人員需要有可移動的信息錄入工具和庫存管理工具;調度員需要確保無論自己身在何處,都能全面了解各環節的信息。此外,專家團隊還注意到亦邦物流是一家國際物流公司,語言溝通上也有需要解決的問題。

一、精細的薪資管理,績效、考核有理有據

物流行業員工的考勤機制、員工的信息、員工的任務分配等往往都得不到完善的管理,從而導致人員流動性較高。這不僅是企業管理上的一大難題,也給HR定薪資帶來難題。華天動力協同OA系統為企業構建功能完善的人事管理平臺,在完善考勤制度的同時,也能快速進行固定薪資的調整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護等操作。真正做到績效、考核,全都“有據可依”。

二、重要信息及時傳達,提升企業整體辦公效率

針對物流行業流程復雜,數據信息大,且需要及時傳達的特殊情況,華天動力協同OA系統沒有少在行政管理和信息發布兩方面下功夫。一方面,華天動力協同OA系統幫助企業實現行政管理的數字化,既提高了行政管理的工作效率,又極大地推動了企業管理的規范化建設。另一方面,通過華天動力協同OA系統的信息發布平臺,把企業行政管理中的重要通知、新聞、公告及時準確傳達給員工,可以確保一對一傳達到位,消滅信息孤島現象,打造信息共享系統,提升企業整體辦公效率。

三、多種語言自由切換,減少溝通障礙

亦邦物流的業務范圍覆蓋廣,在阿聯酋、沙特、巴林、阿曼、肯尼亞、廣州、上海、寧波、義烏、天津、廈門、青島等國內外十幾個城市及港口都有分支機構,語言溝通是必須解決的問題。華天動力協同OA系統作為一款真正意義上的多語言協同管理OA系統,提供多語言接口,用戶可以自己翻譯并配置多語言,實現在同一平臺上自由切換多種語言。用戶在系統使用過程中,輸入的各種語言文字,在用其它語言登錄時輸入的信息均可完整正常的顯示,讓不同語言用戶溝通無障礙。

華天動力OA系統,助力亦邦物流實現3大價值:

1、提效日常運營管理:行政管理的數字化,重要通知、新聞、公告有效傳達,打造信息共享系統,提效日常運營管理,提高員工執行效率。

2、合理化員工考勤:連接考勤機取得打卡記錄,還能記錄及維護加班、請假、串休、外出、出差等不同類型的特殊考勤,完善員工考勤機制。

3、減少溝通障礙:多種語言自由切換,保證語言和界面的統一,讓不同語言用戶溝通無憂。

物流作業包括運輸、裝卸搬運、庫存與補充、包裝等,面對眾多用戶的物流需求就必須要通過內部協同來快速響應客戶需求,這就要求企業流程成為企業組織的核心,借助協同OA辦公管理平臺徹底改造企業的組織結構模式和辦公模式。華天動力協同OA系統深耕OA系統軟件技術研發,以協同辦公為基礎,構建起規范、標準、一體化的管理流程,為企業創造更大價值。

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