在社會經濟發展中,集團企業的貢獻力量不容忽視。隨著新時代經濟形勢的變化,集團企業對自身經營管理水平與業務協同的要求越來越高,依靠IT的創新應用,提升一體化管控,增強核心競爭力,成為其做大、做強、做優的必由之路。
集團企業協同管理面臨6大痛點
大型綜合集團企業,機構龐大、組織層次多,布局分散,企業經營向多元化、綜合化發展,其協同管理通常面臨以下痛點:
● 一體化管控難:涵蓋多級下屬機構、多個部門,集團戰略一體化管控困難;
● 協作效率低下:下屬機構多,成員單位和部門各自為政,協作效率低下;
● 數據難以互通:業務系統眾多且互相獨立,數據難以互通,降低業務運營效率;
● 信息傳達滯后:缺乏統一的信息發布平臺,重要信息難以及時上傳下達;
● 知識復用率低:累積知識經驗、項目成果眾多,跨組織分享難,知識得不到有效利用;
● 資源缺乏整合:面臨不同組織、不同部門的人力、財務、IT等多領域需求,如何優化資源配置成難題,整合效應難以充分發揮。
藍凌大型集團管控方案,5大平臺提效一體化管理
針對以上痛點,結合19年來在智慧辦公與知識管理領域的專業沉淀,以及與廣汽集團、越秀集團、豪恩集團、徐工集團等大型集團企業的成功合作實踐,藍凌推出大型集團管控方案,旨在以“分散經營、整合資源、管控平衡、提升效能”為要點,整合多維度的集團型門戶平臺、全周期集團戰略項目管理平臺、多領域集團共享服務平臺、一體化集團流程管控平臺、體系化集團知識管理平臺,打造靈活高效的智慧辦公體驗,賦能集團型企業一體化高效管控。
▲方案架構
1.集團型工作門戶平臺,統一數萬人的工作入口
基于門戶引擎,集團企業可快速構建多組織、多角色、多類型的工作門戶,包括集團門戶、分子公司門戶、專業門戶、項目門戶、高管決策門戶、員工自助門戶等,配置個性化資訊與流程,滿足從總部到下屬事業部、分子公司的內部員工及外部客戶、合作伙伴、供應商等需求,讓數萬人的集團企業擁有統一的協同辦公入口。
▲門戶管理
平臺融合主動操作(基于搜索與訂閱關注的主動操作模式)、機制促發(響應流程、待辦、任務安排的被動操作)、自助向導(基于工作、生活需要的自助快捷操作)于一體,通過打造全新門戶,讓員工工作、學習、溝通、信息獲取更集中,助力集團戰略快速上傳下達。
2.集團型統一流程平臺,規范總部到分公司協作
基于流程引擎LBPM,通過全局流程梳理,實現總部統一流程與下屬企業個性化流程的有效管理;同時縱向打通集團與二級企業之間,二級企業與三級企業之間的相關流程,為集團與下屬企業、下屬企業與成員企業間的事務溝通、業務處理提供通路,解決集團對于各部門、下屬公司標準化、規范化管控的問題。
▲流程管理
3.集團型知識管理平臺,知識上下貫通橫向共享
藍凌可為集團型企業提供咨詢規劃、IT平臺建設落地等一系列服務,囊括:為集團提供知識管理方法論相關培訓,攜手集團共同梳理統一的知識分類體系,構建相應的知識管理平臺,推動集團知識資產的沉淀、共享、學習、應用與創新全周期管理;助力企業構建集團知識資產庫,為集團提供統一的知識服務,指導下屬板塊企業經營;助力集團建立知識管理機制,推動集團知識的“雙輪驅動”與“四流整合”。
▲集團知識的“雙輪驅動”與“四流整合”
4.集團型戰略項目平臺,企業重大專項全程掌控
該平臺旨在幫助集團型企業從PDCA(規劃、行動、檢查、改進)循環的4大步驟來管控集團戰略項目。通過該平臺,戰略運營部可以對集團戰略項目從規劃-執行-檢查-改進進行全周期管理,跟進公司各大項目實際進展、完成情況,考核項目負責人的計劃能力,把控項目風險點,讓企業戰略執行更有方向。平臺同時提供項目成果統計、數據報表等,為領導層洞察決策提供數據支撐。
▲集團型戰略項目平臺框架
5.集團型共享服務平臺,優化資源配置提效降本
所謂共享服務,是指將分散在集團不同業務單元的財務、人力資源管理、IT技術等事務性或者需要充分發揮專業技能的活動,抽離出來由總部提供統一的服務的運營方式。
▲集團型共享服務平臺
藍凌基于多年共享服務平臺實施經驗,打造集財務共享、IT共享、HR共享、員工自助共享等于一體的集團型共享服務平臺,幫助集團實現內部不同部門、業務單元、下屬企業間的資源整合,優化資源配置,降低企業成本,提高管理效率。
廣汽集團、臨港集團等知名企業點贊
藍凌大型集團管控方案已然在廣汽集團、臨港集團、澳洋集團、中南置地、徐工集團等眾多知名集團企業中成功應用,并得到了眾機構的認可與好評。
廣汽集團:在廣汽集團原EIP辦公系統的基礎上打造的GIP協同系統,實現了集團信息發布門戶、體系落地平臺、系統集成平臺、統一工作平臺、工作溝通平臺、移動化辦公的 “六合一”。
臨港集團:攜手藍凌共建協同云平臺,基于數字化OA與專屬釘釘,打造一體化、在線化、移動化、專屬化的全新數字化辦公方式,賦能企業數字化管理更高效。
澳洋集團:澳洋集團攜手藍凌構建全新OA平臺,通過信息門戶、協同辦公、流程管理、移動辦公、集成開發的統一,賦能“智慧澳洋”的打造,促進企業高效管理與發展。
關于藍凌
藍凌軟件成立于2001年,數字化工作專業服務商、阿里云知識管理與協同領域首家戰略合作伙伴,為大中型企業及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數字運營、財務共享、專有云等一體化解決方案;先后助力華為、中國保利、華潤資本等知名企業實現了智慧管理與高效辦公,累計服務3000+萬用戶。
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