隨著現代商務的發展,企業間的合同往來日益復雜,一家企業可能需要與多個合作方簽署合同。據媒體報道,某國有大型銀行作為一家住房服務平臺方的核心企業,需要代理8000多家合作方簽署合同,該銀行業務部門至少要花費數周時間逐一完成合作方的企業信息收集和印章授權,線下收集出錯率高且不利于資料的長期維護。
事實上,很多大型企業在與上下游合作方進行業務往來、簽署電子合同時都會遇到類似情況。針對此需求,國內電子簽名領跑者上上簽電子簽約(以下簡稱上上簽)推出“檔案+”功能,支持核心企業向其合作方企業線上統一收集企業實名認證信息、印章授權,有效避免企業因合同簽署信息導入錯誤導致的損失。產品功能的升級進一步提升了上上簽SaaS服務能力。
行業首推“檔案+”功能
在與大型客戶的合作過程中,上上簽發現很多大型企業的合同簽署涉及大量合作方,特別是零售制造行業,一家大型平臺企業需要與百萬甚至千萬量級的上下游合作方簽署各類合同文件,并且很多合作方企業資料收集都是通過線下入庫的方式完成,一旦出錯就會對企業造成不可避免的損失;除了企業類,個人資料也有類似情況,一家企業同一時間有大量員工入職,需要在簽署入職合同時對所有簽署人進行實名認證和信息錄入,出錯率高且運維困難。
這種情況下,企業不但需要花費較長時間進行信息收集,而且后期很難實現合作方資料的系統化管理。對此,上上簽團隊對平臺產品進行功能升級,推出了“檔案+”功能。
上上簽“檔案+”功能能夠有效解決核心平臺企業收集合作方企業資料的問題,平臺企業無需逐個建立合作方企業資料庫,只需把“檔案柜二維碼”發給合作方企業,由合作方企業自主完善并提交企業資料,線上完成實名收集及印章授權等,減少平臺企業時間長成本投入的同時,大大降低了企業信息庫的出錯率;此外,該功能還支持可視化、可操作功能,平臺企業可通過企業檔案柜查看信息采集情況,進行下載、刪除等操作,后期維護及使用十分便捷。
通過上上簽“檔案+”功能,企業用戶可以將大量合同簽署方的實名認證工作前置,進一步節省簽署時間,并實時掌握各簽署主體的實名認證及授權情況。
上上簽SaaS服務獲客戶認可
上上簽始終致力于通過產品功能的不斷升級完善,給予客戶更優質的電子簽名服務,“檔案+”功能一經上線便受到眾多行業頭部客戶的肯定,目前已有海爾、屈臣氏、外企德科等多家大型企業使用了該功能。
以上上簽與客戶屈臣氏的合作為例。屈臣氏的合作供應商企業數量較多,且需要在短時間內完成簽署。因此客戶希望將供應商實名認證環節前置,并且希望按照其指定的方式進行實名。原有功能需要通過單點登錄的方式實現,而客戶目前沒有對外的供應商門戶及賬號,無法通過單點登錄指定供應商的實名認證。此外,屈臣氏對合作方企業資料也有管理訴求,目前供應商管理還處于線下管理入庫。
使用上上簽“檔案+”功能后,以上需求痛點迎刃而解:屈臣氏只需在建立檔案柜時完成實名認證資料的相應配置,通過接口/web頁面導入合作方企業收集信息,供應商企業收到授權書合同時,進行實名認證并完成簽署后,屈臣氏即可獲取到供應商企業的實名認證狀態。
海爾集團在上線上上簽的電子簽約服務時,也使用了“檔案+”功能進行經銷商的實名認證,集團也在后臺監控經銷商的實名認證進度并同步推廣組,實現了電子簽名業務在15000級經銷商的快速推廣,有效提升了整體業務流程速率。
上上簽平臺產品的不斷升級,為客戶企業管理的全流程數字化提供了極大的便利。助力客戶流程變革的同時,對于客戶在使用電子簽約服務過程中衍生的新需求,上上簽作為SaaS產品服務商,能夠以更快的速度迭代和完善產品功能,從而為客戶解決業務痛點,引領行業產品創新升級。
