邊打電話邊找手機(jī)、被打斷的工作容易忘記、忙碌一整天進(jìn)度依舊緩慢......當(dāng)代白領(lǐng)的職場(chǎng)生活偶爾會(huì)被這突如其來(lái)的不在狀態(tài)虐得體無(wú)完膚，小林前段時(shí)間就深切感受了一把。
前不久，小林工作繁忙，事情一件接著一件，不僅要整理個(gè)人工作內(nèi)容，還要協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作，又因?yàn)樯婕暗膱F(tuán)隊(duì)成員較多，效率也變得比較低，小林的工作壓力與日劇增。經(jīng)過(guò)思考之后，小林決定嘗試通過(guò)智能辦公平臺(tái)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)辦公效率。
針對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的事項(xiàng)管理問(wèn)題，通過(guò)“待辦”功能，小林將每一項(xiàng)未完成的工作內(nèi)容單獨(dú)建項(xiàng)，設(shè)定提醒時(shí)間、標(biāo)明截止時(shí)間，連流程中涉及的其他同事也一并加入該項(xiàng)待辦的“參與者”中一并提醒，幫助每個(gè)成員更好的理清重要事項(xiàng)。開(kāi)會(huì)后，會(huì)議紀(jì)要中分配的任務(wù)也會(huì)同步至成員個(gè)人的待辦列表中，減少溝通時(shí)間，提升工作效率。自此小林開(kāi)啟了辦公新體驗(yàn)，也借助這款叫如流的新一代人工智能辦公平臺(tái)，讓工作變得更高效。
在小林的摸索下，他發(fā)現(xiàn)如流在與同事協(xié)同辦公時(shí)，也能夠發(fā)揮重要作用。如流支持文檔在線編輯功能，邀請(qǐng)相關(guān)同事協(xié)作就能夠?qū)崟r(shí)更新文件資料，編輯過(guò)程透明可視化，每個(gè)人的操作一目了然，歷史版本也自動(dòng)保存，隨時(shí)查看舊版本。不用反復(fù)上傳文檔，省去了不少麻煩。
在開(kāi)音視頻會(huì)議時(shí)，使用如流的體驗(yàn)也非同一般。擁有AI中臺(tái)加持的如流，支持對(duì)話中近30種語(yǔ)言的自動(dòng)翻譯，讓公司、團(tuán)隊(duì)間溝通交流更加便利。會(huì)議過(guò)程中還有智能記錄，自動(dòng)將音頻轉(zhuǎn)換成文字形成會(huì)議記錄，不再需要人工記錄會(huì)議內(nèi)容，節(jié)省時(shí)效。會(huì)后想進(jìn)行查閱時(shí)，點(diǎn)擊文字即可回聽(tīng)，進(jìn)行音字對(duì)照，更加方便。小林體會(huì)到了智能辦公的便利，和同事間的協(xié)作也越來(lái)越順利。
改變了小林工作體驗(yàn)的這款新一代人工智能辦公平臺(tái)如流，正在通過(guò)AI技術(shù)打造智能、流式辦公體驗(yàn)，幫助更多人、更多企業(yè)提效創(chuàng)新，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)。為此，如流更于業(yè)內(nèi)推出首個(gè)AI智能辦公標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建“1+2+3”的企業(yè)服務(wù)生態(tài)，具體來(lái)說(shuō)就是1個(gè)智能辦公產(chǎn)品，2個(gè)建立在百度大腦強(qiáng)大能力基礎(chǔ)上的中臺(tái)，即AI中臺(tái)和知識(shí)中臺(tái)，3條智能辦公流——通訊流、工作流和知識(shí)流。
依托兩大中臺(tái)技術(shù)底座，如流構(gòu)建了具備企業(yè)級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的AI能力及知識(shí)圖譜，打造出便捷交互的通訊流、貫通辦公全流程場(chǎng)景的工作流，提升企業(yè)內(nèi)部效率。此外，如流率先關(guān)注到企業(yè)發(fā)展中的創(chuàng)新需求，通過(guò)知識(shí)中臺(tái)的賦能，如流知識(shí)管理相關(guān)功能已在部分合作企業(yè)中發(fā)布。未來(lái)，更多企業(yè)也將享受到如流的知識(shí)管理服務(wù)，幫助企業(yè)能更好地沉淀、生產(chǎn)、傳播知識(shí)，構(gòu)建企業(yè)自身的知識(shí)體系。
一款好用的辦公平臺(tái)將為職場(chǎng)人們帶來(lái)全新的辦公方式。希望未來(lái)有更多人能夠像小林一樣體驗(yàn)到智能辦公的便利，即刻訪問(wèn)如流官網(wǎng)、安卓應(yīng)用市場(chǎng)、蘋(píng)果商店下載如流，感受智能、高效的辦公體驗(yàn)吧。
