對于建設工程項目,招采方法不僅局限于商品和服務的獲取,還可以被視為臨時生產線的支撐結構。也就是說,每個建設項目本身就是一個生產單一產品的小工廠,招采的存在就是為了在時間、工作范圍和預算的限制內完成項目工作。
建設工程項目常面臨的招采挑戰有:
1、錯誤傳達
客戶也許未能清楚傳達他們的期待。承包商采取分散式的方法來管理供應鏈,會導致運輸延誤、客戶服務表現不佳或訂購的產品不正確。或者,也許您的設計師有魚子醬的品味,但客戶只有金槍魚的預算,投標價較低的建設經理被夾在中間,利潤會遞減至零。
無論項目是廚房改建,還是斥資數百萬元的新市政中心,一旦缺乏透明度和完整信息,項目就有危險。作為工程招采建設承包商,確保公司擁有集中全面的招采解決方案將減少混亂和困擾。
另外,企業需要評估和簡化供應鏈,打擊異常支出,使所有利益關系人了解最新情況(并立即合作),并且可以通過移動設備查閱合同文件、框架協議、項目各方面的支出數據,同時通過自動化審批來保持時間表的繁忙程度。
2、招采困境
建設是一項復雜的工作,有時這項工作非常棘手。企業的招采團隊可能偶爾需要在當地的硬件商店甚至現場進行一次性采購。如果沒有完善的供應鏈以及明確的招采和庫存管理最佳實踐,員工可能會超支、重復購買或超出項目要求進行招采,最終因更換成本和浪費時間而產生更多的費用。
保持盈利能力需要戰略性支出。基于云的電子招采軟件,如8Manage SRM為建設專業人士提供便捷的方式,無論是在現場還是在辦公室,都能通過手機和平板電腦網購。他們可以輕松為一次性采購提交審批,甚至可以添加新的供審核的供應商。可以利用與供應商的現有協議來維持重要關系,確保以盡可能低的價格獲取按時交付的、最好的商品和服務。
除一次性采購外,8Manage SRM電子招采軟件還可以通過以下方式幫助企業最大程度地減少一次性采購的需求:
戰略性和有效的兩階段分包商和供應商資格預審。通過8Manage SRM審批來自預審批供應商的招采將有助于支持支出數據的完全透明性。在提交投標書之前,要求承包商滿足全部項目要求,這將從第一天起降低風險,使跟蹤和評估績效變得更加容易。
最佳價值來源選擇。除價格外,在完成項目時,應評估供應商為項目和公司創造的價值。如果不能依靠供應商及時發貨或不能滿足基本的安全要求,那么最低底價就不劃算。企業可通過8Manage SRM跟蹤供應商在一段時間內的績效,了解其提供的價值。
3、缺乏靈活性
除了對復雜性有一定的容忍度之外,建設項目還需要一定程度的適應性。代碼變更、客戶需求的發展、天氣事件會造成代價高昂的延誤,勞動力短缺或罷工甚至會削弱精心布置的計劃。
8Manage SRM電子招采軟件中內置的機器學習可以解決這種情況。企業可以利用項目數據與客戶和供應商合作調整截止日期,重新協商合同條款,創建新的關系,確保項目完成——同時保持低成本和高價值,不必局限于初始投標,也不必爭先恐后地滿足時間表和預算。
還可以收集、分析和使用過去的績效數據來創建內容豐富且針對性強的報告,突出企業的認證、特定行業的經驗、安全記錄、客戶滿意度等級以及投標工作時的成本效益。這樣就可以更輕松地對客戶言出必行,甚至可能發現尚未發現的機會,競標以前未曾考慮過的領域。
結語
建設項目招采人員在處理建設相關事項時面臨的挑戰是巨大的,但并非無法克服。通過將正確的招采技術、合作方法和智能資源選擇集成,制定建設招采策略,為企業打造下一個項目,建立牢固的關系和堅實的價值。
