在今年因為特殊情況的影響以及國家的政策走向,以線上視頻會議為主的遠程協作辦公模式不斷走向深入。有越來越多的企業組織開始嘗試將線下業務遷移至線上,雖然簡化了不少流程,但同時也面臨了越來越多遠程視頻會議的壓力。而在遠程視頻回憶面前,以投影儀為代表的傳統會議設備卻顯示出“力不從心”。
傳統會議設備的弊端
要實現遠程視頻會議,就至少需要一臺電腦、投影儀、單獨的攝像頭和麥克風,這樣的設備組合不但連接復雜需要調試,畫面的清晰度也達不到要求,視頻的效果很不好。更別說投影儀的使用一般需要關燈,在昏暗環境之下,遠程效果只會更糟糕。
另外,視頻會議當中的資料協同問題,傳統投影儀僅僅是作為輸出設備,不具備內容上的交互性,一切操作依靠電腦,講解時要回到幕布前,修改時又要回到電腦上,來回切換十分麻煩。而且修改內容遠程方也無法實時參加,不僅降低了會議效率,也不利于信息共享。
而想要擺徹底脫這種昏暗的、呆板的、繁瑣的、存在信息割裂的傳統會議體驗,就必須升級會議設備,用一體化的智能會議平板構建全新的智能會議解決方案,從而助力企業降本增效,邁入高效會議時代。下面就以MAXHUB會議平板為例,看看其到底與傳統會議設備有哪些不同?
一體機化設計,開會一個就夠了
MAXHUB會議平板采用一體機設計,只需接通電源,無需復雜的連接和調試,配合系統和會議軟件,就可直接接入多方的遠程高清視頻會議了。同時內置攝像頭和麥克風,即便沒有電腦的參與,也可以直接開會。無論出于會場的何處,遠程方都能聽得清、看得清,大大提升會議的參與感。
畫面清晰細膩,不受任何光源干擾
會議平板采用的是高清4K顯示屏,較傳統投影儀有很大的畫質改善,而且不會受到環境的影響,即便是在明亮的會議室也可以呈現細膩艷麗的畫質。部分新機型還支持多種顯示模式,長時間會議開啟護眼模式,商務展示用演示模式,能滿足更多場景下的不同顯示需要。
交互性強,不論身在何方都可實時參與并進行互動
當然,對于資料文檔的遠程協同,MAXHUB會議平板也是“很有一套”。其無線傳屏功能支持多臺移動設備的同時投屏,將電腦手機上的資料投到大屏上,就可以直接在電子屏上進行修改和批注,同時遠程視頻方也可以實時參與,增強互動。也支持多信源、多畫面同時在線,這樣一來也讓數據對比分析、項目匯報評審等環節更加清晰流暢,提升會議效率。
另外其反向操控功能,還支持用會議平板操控投屏設備打開文件或者瀏覽網頁,省得來回切換設備,更順暢會議流程。另外所有內容都是自動保存,會后參會人員還可以通過手機掃碼下載,這也讓會議資料的傳達更加高效也更安全。
書寫流暢,多人同時創作不成問題
此外,MAXHUB會議平板的智能書寫功能還可以代替傳統白板。會議中的自由討論或者是創意達成,再也不用在白紙上寫寫畫畫,或者在白板上涂涂改改了。MAXHUB可根據力度不同可以寫出筆鋒效果,還原真實流暢的書寫體驗,與紙筆書寫并無二致。并且還可以多人書寫,真的是想怎么寫就怎么寫。
但更為智能的是,MAXHUB會議平板提供的無邊界自由書寫體驗可支持滑動清屏、多人共創、插入圖形表格,部分機型還實現防誤觸、提筆監測、內置搜索引擎、插入音視頻文件等等功能。不僅可以更好的保存創意內容,還能豐富與完善創意輸出,達到更好的效果。
從以上我們就可以看出,MAXHUB會議平板通過智能書寫、無線傳屏、遠程協作三大核心功能,全面改善了遠程視頻會議體驗。并且一體機設計安裝簡單,交互界面友好,無需培訓就能上手。想要擺脫糟糕的會議體驗,就先從升級到MAXHUB會議平板開始吧。
