國慶小長假剛剛過去，就傳來了青島疫情反撲的消息，全城緊急攻堅(jiān)戰(zhàn)，山東醫(yī)療隊(duì)聚集在青島爭取在3天時(shí)間完成600萬人的核算檢測，實(shí)在是歷史上的一大創(chuàng)舉。進(jìn)入秋冬季節(jié)，防疫警報(bào)再次拉響。全球新冠肺炎疫情已經(jīng)進(jìn)入了第2輪暴發(fā)的狀態(tài)，法國、西班牙等歐洲國家單日新增確診病例都突破了5位數(shù)，美國疫情數(shù)據(jù)重回8月的高位，印度確診病例更是連日猛增居高不下……這一切都提醒我們，疫情并沒有過去，我們要隨時(shí)做好第2輪抗擊疫情的準(zhǔn)備，然后這個(gè)準(zhǔn)備不光是身體健康的準(zhǔn)備，還有經(jīng)濟(jì)面對(duì)沖擊的準(zhǔn)備，如何才能讓企業(yè)在危機(jī)中安然度過難關(guān)，相信2020年初的熱詞信息化大家并不陌生，沒錯(cuò)，智能化辦公OA系統(tǒng)也許正是您的公司抗擊疫情的好幫手。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)專供OA系統(tǒng)技術(shù)19年，有著豐富的信息化、自動(dòng)化辦公經(jīng)驗(yàn)，在疫情期間為上千家用戶帶來了信息化智能辦公的福音，讓眾多客戶走出疫情的陰霾，走向數(shù)字化高速路，讓疫情來臨，近可攻退可守，工作不中斷。
其實(shí)針對(duì)疫情來說，信息化辦公最大的好處就是可以不中斷工作，不用再受到時(shí)間地點(diǎn)的限制，疫情期間不管是被隔離也好，好說困在外地?zé)o法回來辦公，亦或者出差外地的員工急需公章或者報(bào)銷，都能通過移動(dòng)化、數(shù)字化、信息化的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)解決。
一、提高居家辦公效率，養(yǎng)成良好習(xí)慣
居家辦公影響工作效率的潛在因素有很多，比如容易受到環(huán)境影響；公私界限很難分清、總想多閑一會(huì)；工作沒有計(jì)劃，想起一件事做一件事；受到外界誘惑不能高度專注。但是從另外一個(gè)方面講，居家辦公的好處是自己對(duì)于時(shí)間的把控性比較好，這種時(shí)候也正是我們用來嘗試并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣的好時(shí)機(jī)，用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)將一切變簡單。
二、移動(dòng)考勤，鎖定辦公地點(diǎn)
遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)管理者最擔(dān)心的是員工不在工位上，但是員工現(xiàn)在看不見、摸不著，傳統(tǒng)的考核方式一點(diǎn)也排不上用場，每天視頻會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間還不靠譜，但是不考核又不成方圓，怎么能讓到場辦公的員工能感覺心里平衡呢？
遠(yuǎn)程移動(dòng)考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制，又定位了空間，必須要在制定的辦公地點(diǎn)考勤才算，其次保證了工作時(shí)間，在制定的考勤地點(diǎn)和規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡。這兩點(diǎn)考核內(nèi)容，基本上可以保證員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在規(guī)定地點(diǎn)辦公。
三、任務(wù)一鍵傳達(dá)，溝通高效無阻
在家工作容易分心懶散，如何更好的約束自己呢？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)一鍵下達(dá)任務(wù)，員工根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排自己的工作日程上報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo)，全面了解自己的工作內(nèi)容，做到雙方心里有數(shù)。華天動(dòng)力小天精靈，快速發(fā)起視頻會(huì)議，開啟高效無障礙溝通，可上傳會(huì)議材料，會(huì)議提醒，會(huì)議屏幕共享，會(huì)議記錄。支持電腦、手機(jī)和其它移動(dòng)設(shè)備。定時(shí)定量安排好工作時(shí)間，及時(shí)溝通交流，在家也能擁有良好的工作效率 。
四、多平臺(tái)優(yōu)功能，辦公穩(wěn)定高效
防控病毒刻不容緩，但企業(yè)工作效率也不能怠慢，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，線上審批功能，提高流程流轉(zhuǎn)效率，不管在哪，隨時(shí)隨地手機(jī)、電腦、平板均可審批。同時(shí)企業(yè)可以通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)安排日程，督查到位，督查督辦待辦工作提醒，實(shí)現(xiàn)智能催辦，待辦功能排序，驅(qū)動(dòng)工作流程優(yōu)化。工作了一天，效率滿滿，看看工作一日成果，是不是馬上自信心就可以爆棚？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作總結(jié)，可以按日、周、月進(jìn)行工作總結(jié)和匯報(bào)，在家做的成績，領(lǐng)導(dǎo)也能知曉。
五、異地報(bào)銷、電子簽章讓滯留在外地的員工無后顧之憂
面對(duì)疫情，也會(huì)又這樣一種情況，有的員工被滯留在出差地?zé)o法返回，而有的員工被滯留在疫情地?zé)o法回公司，在這種情況下，員工擔(dān)心的一個(gè)是錢的問題，一個(gè)是業(yè)務(wù)開展的問題。而華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)數(shù)字化報(bào)銷系統(tǒng)只需要登錄系統(tǒng)填個(gè)申請(qǐng)表，用電子發(fā)票就可以報(bào)銷，特別方便。而業(yè)務(wù)問題，需要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字蓋章，走起流程來非常快不說，合同確認(rèn)電子簽章也非常方便，省去了沒有公章的煩惱。
面對(duì)疫情，華天動(dòng)力OA民族企業(yè)，一直用自己專業(yè)的信息化技術(shù)沖在第一線，幫助企業(yè)無論是在疫情期間，還是疫情防范期間都保持正常生產(chǎn)正常辦公，在疫情期間成功的攻破難題，開發(fā)疫情疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)、及時(shí)通訊系統(tǒng)、物業(yè)系統(tǒng)、督查督辦系統(tǒng)等幫助企事業(yè)單位度過難關(guān)，以專業(yè)的技術(shù)和科技打倒病毒，振興中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加油青島，一方有難，八方支援，風(fēng)雨后總有彩虹，相信你很快就能度過難關(guān)，我們的祖國在強(qiáng)大，擁有信息化辦公手段，即使二輪疫情來臨，我們也可以大聲的說，我們準(zhǔn)備好了。
