新冠肺炎疫情對地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)的影響到底有多大?對于沒有數(shù)字化能力的地產(chǎn)企業(yè)而言，疫情初期業(yè)務(wù)中斷，房企銷售顆粒無收，成為疫情的重災(zāi)區(qū)。然而，擁有數(shù)字化能力的地產(chǎn)企業(yè)，懂得利用“電子簽”實(shí)現(xiàn)靈活多樣的線上營銷活動(dòng)，保障供應(yīng)鏈、人力資源環(huán)節(jié)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)和保持增長提供了良好的助力。
疫情下的傳統(tǒng)簽章之痛，地產(chǎn)行業(yè)亟需數(shù)字化升級
今年4月，住建部 《關(guān)于提升房屋網(wǎng)簽備案服務(wù)效能的意見》 就提出推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)簽”，鼓勵(lì)地產(chǎn)企業(yè)積極推行“互聯(lián)網(wǎng)大廳”模式，使用房屋交易電子合同，利用電子簽名等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)房屋網(wǎng)簽備案掌上辦理、不見面辦理。住建部對房地產(chǎn)網(wǎng)上簽約的鼓勵(lì)，顯示了特殊時(shí)期下國家對電子簽技術(shù)應(yīng)用的重視。
疫情期間，地產(chǎn)企業(yè)習(xí)慣使用的傳統(tǒng)簽章和紙質(zhì)合同，顯然無法滿足網(wǎng)上簽約、遠(yuǎn)程簽署等多種現(xiàn)實(shí)需求，從而暴露出簽約效率低且成本高、傳統(tǒng)印章難管控、海量合同管理難、合同法律風(fēng)險(xiǎn)高多種痛點(diǎn)。
如何確保地產(chǎn)行業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)合同的高效、合規(guī)簽署及管理，成為地產(chǎn)企業(yè)迫切需要解決的問題，也是地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重要訴求。
此次疫情的爆發(fā)，讓地產(chǎn)企業(yè)前所未有地感受到數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)對突發(fā)挑戰(zhàn)時(shí)的價(jià)值，而作為數(shù)字化利器之一的電子簽，則可為地產(chǎn)企業(yè)賦能，成為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力引擎。
電子簽萬事俱備，全面覆蓋地產(chǎn)四大場景
目前，電子簽已經(jīng)能夠覆蓋地產(chǎn)企業(yè)主要應(yīng)用場景，特別是供應(yīng)鏈、人力資源、認(rèn)籌認(rèn)購、財(cái)務(wù)共享四大需求場景中涉及需要公司蓋章或員工簽字的各類應(yīng)用。
場景一：供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈管理是房地產(chǎn)企業(yè)最核心的管理場景之一，如今面臨愈加復(fù)雜的局面：集團(tuán)流程與區(qū)域流程不同、供應(yīng)商門類眾多、招投標(biāo)環(huán)節(jié)繁雜等。電子簽則可以滿足地產(chǎn)行業(yè)在招投標(biāo)、合同簽署、合同履約等各種供應(yīng)鏈管理場景中的業(yè)務(wù)需求。
針對疫情期間的特殊需求，可靠的電子簽技術(shù)能夠有效保障招投標(biāo)業(yè)務(wù)“招、投、開、評、定”全流程電子化，提升招投標(biāo)業(yè)務(wù)的效率和規(guī)范性。
對于產(chǎn)值單、付款單、B2B三方驗(yàn)收單等重要的合同履約憑證，北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司(以下簡稱：數(shù)字認(rèn)證)能夠提供集實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、意愿驗(yàn)證、合同存管、證據(jù)鏈保存、訴訟支持于一體的全生命周期電子合同服務(wù)，保障電子合同履約的合法合規(guī)和真實(shí)有效性。
場景二：人力資源
在疫情影響下，地產(chǎn)企業(yè)的人力資源應(yīng)用要求無接觸、在線完成員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離所涉及的勞務(wù)合同、相關(guān)文件的電子化簽署，并支持批量合同發(fā)起、簽署、管理等功能。電子簽則是覆蓋人力資源業(yè)務(wù)全流程在線化簽署的最佳技術(shù)。
以勞動(dòng)合同場景為例，通過數(shù)字認(rèn)證電子合同簽署平臺，企業(yè)HR可以在線發(fā)起簽約、加蓋電子印章、統(tǒng)計(jì)簽訂情況、一鍵驗(yàn)真已簽電子文件，待入職員工可以應(yīng)用手機(jī)、PC等終端接收并簽署文件，降低了人力合同簽署的管理成本，提高了企業(yè)效能和人力合同管理水平，滿足集團(tuán)公司跨區(qū)域人力管理訴求。
場景三：認(rèn)籌認(rèn)購
新開盤的樓盤總會(huì)吸引一大批的購房者排隊(duì)認(rèn)籌，導(dǎo)致現(xiàn)場混亂，用戶體驗(yàn)不佳。而在疫情期間，購房者不能到現(xiàn)場完成認(rèn)籌認(rèn)購，直接導(dǎo)致了認(rèn)購業(yè)績的大幅下滑。
電子簽與地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成后，建立在線認(rèn)籌認(rèn)購平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)認(rèn)購書、購房合同、征信授權(quán)、物業(yè)證明單據(jù)等文件簽章的電子化，通過線上就能夠完成認(rèn)籌認(rèn)購全流程，極大地提高了地產(chǎn)銷售的工作效率，降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，提升用戶滿意度。
場景四：財(cái)務(wù)共享
在大型地產(chǎn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心，費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付賬款、總賬管理、應(yīng)收賬款及資產(chǎn)管理等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及大量的簽章、票據(jù)管理等日常工作，不僅工作量龐大，異地簽章困難，對于紙質(zhì)票據(jù)的管理也較為困難，容易出現(xiàn)管控漏洞。
電子簽作為財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)性技術(shù)，能夠以全程線上化的方式，有效提升財(cái)務(wù)工作效率，將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)的、低附加值的工作中解放出來。同時(shí)，無紙化的高效運(yùn)作，能夠大幅降低人力和運(yùn)營成本，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)的管控。
地產(chǎn)巨頭率先采用電子簽，引領(lǐng)行業(yè)數(shù)字化升級
數(shù)字化的發(fā)展深刻改變了地產(chǎn)行業(yè)的方方面面，無紙化、在線化、移動(dòng)化成為行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。在利用電子簽技術(shù)帶動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，一些地產(chǎn)巨頭企業(yè)已經(jīng)走到了行業(yè)的前列，取得了實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。
2017年底，萬科集團(tuán)聯(lián)合數(shù)字認(rèn)證搭建了全面的電子簽章平臺“萬翼簽”，覆蓋實(shí)名認(rèn)證、合同生成、電子簽章、合同保全、司法舉證等全鏈條，在供應(yīng)鏈管理、認(rèn)籌認(rèn)購、財(cái)務(wù)共享等核心應(yīng)用場景得到了應(yīng)用。
例如：在供應(yīng)鏈管理上，使用萬翼簽的供應(yīng)商超過48669家，萬翼簽蓋章數(shù)量高達(dá)767641次。從供應(yīng)商產(chǎn)值申請、審核到確認(rèn)付款，原有21個(gè)環(huán)節(jié)優(yōu)化至11個(gè)環(huán)節(jié)，原來平均1.5個(gè)月的流程，縮短至平均10.54天，總體效率提升70%。同時(shí)，由于電子簽章節(jié)省了大量的快遞費(fèi)用和紙張，為萬科集團(tuán)帶來了明顯的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
在萬達(dá)集團(tuán)，人力資源電子簽約平臺上線后，數(shù)字認(rèn)證協(xié)助其開始規(guī)劃和建設(shè)電子簽中臺項(xiàng)目，涵蓋萬達(dá)集團(tuán)總部、地產(chǎn)集團(tuán)、商業(yè)管理、萬達(dá)電影、寶貝王集團(tuán)、酒店管理等業(yè)態(tài)公司的各類簽批和用印場景，集成OA、萬信、統(tǒng)一認(rèn)證、EHR等內(nèi)部系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外部簽名簽章場景全覆蓋。從此，合同簽署、流程審批，只需一部手機(jī)一分鐘。
通過引入數(shù)字認(rèn)證提供的電子簽和人臉識別技術(shù)，融創(chuàng)中國人力資源共享服務(wù)中心推出“一部手機(jī)，一個(gè)二維碼”的入職新體驗(yàn)。從員工入職的勞動(dòng)合同、競業(yè)保密協(xié)議，到員工在職的員工手冊、培訓(xùn)協(xié)議，再到員工離職的離職證明、工作交接單等，融創(chuàng)HRSSC都能夠提供高效且專業(yè)的服務(wù)。
疫情期間，數(shù)字認(rèn)證助力華夏幸福完成線上統(tǒng)一電子簽章平臺的落地和應(yīng)用，旗下地產(chǎn)業(yè)務(wù)將電子簽技術(shù)全面應(yīng)用于房屋認(rèn)籌認(rèn)購服務(wù)中，購房者可以使用微信端H5頁面，在線進(jìn)行選房訂單提交和認(rèn)購協(xié)議簽署，實(shí)現(xiàn)看房、選房、購房一體化線上服務(wù)，打造購房新體驗(yàn)。
目前，恒大、萬科、融創(chuàng)、龍湖等大型知名地產(chǎn)企業(yè)均選擇了數(shù)字認(rèn)證作為電子簽服務(wù)商，其中包括地產(chǎn)行業(yè)Top10中的5家企業(yè)都是數(shù)字認(rèn)證的忠實(shí)客戶，而其成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)正在成為行業(yè)的燈塔。如今，地產(chǎn)行業(yè)上下游企業(yè)也紛紛開始引入數(shù)字認(rèn)證電子簽技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化升級，數(shù)字認(rèn)證成為地產(chǎn)行業(yè)首選的電子簽品牌。
電子簽帶動(dòng)數(shù)字化升級，數(shù)字認(rèn)證助力地產(chǎn)業(yè)務(wù)和增長轉(zhuǎn)型
可以看到，在政策引導(dǎo)與業(yè)務(wù)壓力的雙重推動(dòng)下，零接觸無紙化的電子簽服務(wù)正在成為全行業(yè)的發(fā)展趨勢，其背后的技術(shù)服務(wù)合法合規(guī)、安全可靠、交付靈活、運(yùn)營穩(wěn)定，成為保障全流程電子化的重中之重。
作為國內(nèi)首批獲得《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的合法、專業(yè)、權(quán)威的第三方CA機(jī)構(gòu)，數(shù)字認(rèn)證是業(yè)內(nèi)少數(shù)具備牌照且能提供電子認(rèn)證一體化解決方案的廠商。
在數(shù)字化信任方面，數(shù)字認(rèn)證采用國密局許可的電子簽名產(chǎn)品，提供可靠電子簽名、時(shí)間戳、身份認(rèn)證等技術(shù)與服務(wù)，以安全、合規(guī)的方式確保電子合同簽署的法律效力。
在服務(wù)保障方面，數(shù)字認(rèn)證作為國內(nèi)少數(shù)能夠同時(shí)提供公有云、私有云和混合云等多種部署方式的電子簽服務(wù)商，能夠以靈活的部署和扎實(shí)的技術(shù)交付滿足企業(yè)豐富的業(yè)務(wù)需求。同時(shí)，擁有完善的應(yīng)急方案與遍布全國的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提供7*24小時(shí)的技術(shù)支持。
事實(shí)上，電子簽是關(guān)乎信任的服務(wù)，需要長期品牌實(shí)力沉淀才能獲得認(rèn)可。19年專注于電子認(rèn)證領(lǐng)域，讓數(shù)字認(rèn)證深入了解行業(yè)和客戶，其可信的電子簽在多個(gè)行業(yè)的500強(qiáng)企業(yè)中得以成功應(yīng)用。
如今，處于數(shù)字化升級早期階段的房地產(chǎn)行業(yè)，數(shù)字化的應(yīng)用將決定其未來的交易方式。以電子簽為入口，打造全鏈條業(yè)務(wù)的無紙化交易，以消費(fèi)者體驗(yàn)為中心，以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)進(jìn)行商業(yè)創(chuàng)新與運(yùn)營，將是地產(chǎn)企業(yè)搶占未來先機(jī)，重塑地產(chǎn)業(yè)務(wù)和增長轉(zhuǎn)型的必然選擇。而數(shù)字認(rèn)證也將通過全方位的電子簽技術(shù)，持續(xù)助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全高效的數(shù)字化管理。
【數(shù)字認(rèn)證】
領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)信任與數(shù)字安全服務(wù)提供商(股票代碼：300579)，電子認(rèn)證/電子簽名/電子合同領(lǐng)域的市場領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)用覆蓋政府、醫(yī)療、金融、電信、能源、教育、交通、大企業(yè)等多個(gè)行業(yè)，為逾五百萬企業(yè)和數(shù)億個(gè)人提供合法、合規(guī)的數(shù)字交付服務(wù)。
