醫療改革的推進與中國社會環境的改變,使醫藥產業結構面臨結構性的變革,在變革中,醫藥行業如何實現科學化、制度化、規范化的管理?如何更有效的提高生產效率,降低生產成本?如何激發員工協作,提高執行能力……近日,和鉑醫藥(上海)有限責任公司(以下簡稱:和鉑醫藥)與華天動力OA系統合作,以全新的智慧工作平臺,激發員工協作能力,提升企業管控水平,促進數字化升級發展。
和鉑醫藥是一家年輕的全球化生物制藥公司,公司運營及研發基地位于中國上海,另外在美國波士頓設立商業運營及創新中心包括實驗室和研發團隊,在荷蘭鹿特丹設立抗體研發平臺創新中心。目前,該公司已建立了強大的產品管線,并有相當數量的產品進入臨床;擁有行業稀缺的核心技術平臺,使用和鉑平臺的海內外在研項目接近200個。
通過對和鉑醫藥的深入了解,并結合醫藥行業的特殊性,進行綜合分析后,華天動力OA系統專家團隊發現了不少亟待解決的問題。生物醫藥產業專業性強、受監管力度大,產業鏈較長且較復雜,必須做好流程管控;作為知識密集型和技術密集型產業,醫藥企業的研發項目多,做好項目管理迫在眉睫;企業員工角色復雜,研發高端人才,流水線生成工人,做好薪資、人才管理很有必要;另外,和鉑醫藥是一家全球化企業,公司在多個國家都有員工,必須做到“多地辦公,集中管控”。
基于醫藥企業管理的眾多需求,結合與眾多標桿企業的技術積累與豐富經驗,華天動力OA系統形成了全新的醫藥行業整體解決方案,打通醫藥企業門戶、流程管理、采購、合同管理、考勤、在線學習、物資管理等流程,賦能企業人、財、物、事的高效管理,促進企業的轉型升級。
一、流程管控清晰,提效企業日常管理
當前,我國醫藥產業鏈主要分為研發環節、生產環節、流通環節和使用環節四個部分,每一個環節都有嚴格的標準和規范。針對這樣的情況,華天動力OA系統為該企業搭建了審批管理、財務管理、費控管理、人力資源管理、合同管理、項目管理、物資管理等平臺,全面覆蓋企業管理各個方面,提高企業內部管理的規范性。
二、項目信息集中管理,輕松掌握研發情況
根據和鉑醫藥的資料就能了解到,使用和鉑平臺的海內外在研項目接近200個。醫藥企業正逐漸成為創新藥研發的主體,和鉑醫藥的在研項目只會越來越多。對此,華天動力OA系統專門搭建了項目管理平臺,管理項目的整個生命周期,包括項目立項、立項審批、項目分解、反饋、項目預算監控等。
華天動力OA系統項目管理平臺加入了甘特圖功能,以各項任務為準線,通過多軌視圖細化不同時間段的任務執行情況,方便項目管理和成員更直觀的了解項目進度。另外,項目管理平臺還可以與任務管理進行聯動,項目分解后直接生成工作任務,方便企業管理層能夠對任務進行整體管理。
三、精細化的人事管理,幫助企業留住人
醫藥產業鏈涉及到研發外包服務公司、高等院校、可研機構、制藥公司、原料供應商、醫療器械制造公司、經銷商、醫藥電商、醫院、藥店等多個機構。員工角色多,切層次復雜。華天動力OA系統的人事管理系統為企業提供全面的人事管理方案,幫助企業實現員工的精準管理。
華天動力OA系統為每一為員工建立電子化檔案,通過檔案卡片將員工所有工作內容集中管理與展現,包括員工的基本信息、考勤信息、工資情況、待辦工作、績效等信息,與工作場景全面協同。
醫藥企業人才稀缺,留住人很難,如何合理的定薪資是留住人才的關鍵。華天動力OA系統人力資源平臺通過與業務系統、任務系統、考勤信息等進行打通,并根據績效規則進行綜合考慮,實現員工固定薪資的調整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護,還能自動生成薪資的統計報表,讓HR對員工的薪資有更直觀的了解。
四、移動辦公,助企業實現“多地辦公,集中管控”
和鉑醫藥研發基地位于中國上海,在美國波士頓設立商業運營及創新中心,在荷蘭鹿特丹設立抗體研發平臺創新中心,公司管理層變身“空中飛人”;制藥生成涉及到原料供應、經銷商、醫藥電商等,采購、銷售也經常出差。華天動力OA系統移動辦公平臺當然要配置上,審批中心、公文收發、文檔中心、日程安排等常用功能統統安排上,出差在外也能輕松辦公。真正幫助企業實現“分散辦公,集中管理”。
華天動力OA系統,助力和鉑醫藥實現3大價值:
1、流程管控清晰,提效企業管理:通過數字化管理,工作痕跡保留,建立全過程信息追溯體系,全面提效企業管理。
2、項目管理到位,掌握研發進度:實現項目全生命周期管理,任務分解落實到人,甘特圖直觀顯示,企業管理層實事掌握研發進度。
3、人事管理合理,為企業留住人:考勤、人事檔案等在線化管理,合理定薪,助力企業留住稀缺人才。
近年來,醫藥產業進入到了結構優化時代,為在市場變化中保持持續競爭力,企業需要提高生產效率,降低生產成本,縮短新產品上市時間。華天動力OA系統深耕OA軟件技術研發,以協同辦公為基礎,構建起規范、標準、一體化的管理流程,能夠徹底改造辦公模式,通過項目全程管理,降低研發成本,縮短研發時間,助力企業在競爭中保有優勢。
