相比“船小好調頭”的小企業,集團性的大企業涉及的分公司、部門、人員較多,管理和協同的難度也更大。如果協同中的某個環節出了問題,必將影響多個部門的運營效率。
近些年來,有的集團企業為了搭建高效協同平臺,實現管理的智能化和數字化,開始著手引進智能辦公解決方案,推進企業的信息化升級。其中紅星美凱龍就是很好的例子。
推進辦公方式變革,紅星美凱龍引進MAXHUB根除管理弊病
紅星美凱龍是一家以銷售家居、家裝產品為主的企業,于1986年在上海創立,紅星美凱龍在全國有300+商場,覆蓋180+城市,曾連續5年躋身中國民營企業500強前50位【1】。作為一家體量龐大的集團企業,長期以來,紅星美凱龍內部存在傳統會議效率低,異地協同辦公成本居高不下、本地辦公會議資源緊張、數據同步不及時等弊病。
為徹底根除這些弊病,紅星美凱龍與致力于提升辦公會議效率的MAXHUB建立了合作,引進了MAXHUB智能辦公解決方案。
MAXHUB不僅以多尺寸會議平板為載體提供大中小會議室信息化建設,還通過全流程系統實現會議預約,解決會議時間、會議室、會議待辦、會議內容管理等問題。同時,MAXHUB結合客戶本身數據看板軟件、與會議平板硬件做了兼容適配,讓業務人員的溝通討論更高效。而借助MAXHUB自帶的白板、傳屏等功能,讓領導在辦公室里也能很方便地處理工作、下達任務。
有了MAXHUB,紅星美凱龍的遠程協同效率被提升到前所未有的高度
MAXHUB會議平板有智能書寫、無線傳屏、視頻會議等三大核心功能,能夠很好地解決集團企業在辦公、會議、協同方面面臨的所有痛點和問題。紅星美凱龍的商場分布在全國各大城市,借助MAXHUB會議平板的視頻會議功能和高度集成化的優勢,總部可隨時連接不同城市的商場召開會議,實現高效遠程協同。值得一提的是,用MAXHUB會議平板開會之前,工作人員也不用進行繁瑣的設備調試、布線等操作,只需按下開機鍵即可。
商場的參會人員通過手機和電腦就可以參會匯報業績,并將手機和電腦上的數據資料遠程投屏到平板的大屏上展示出來。會議平板4K級別的防眩光顯示屏,也保證了清晰逼真的顯示效果。高管在聆聽匯報時,可以直接在屏幕上添加批注和意見。會議平板還會將這些批注自動保存到會議紀要中,有需要的人掃碼就能將其下載到手機。
有了MAXHUB,紅星美凱龍不僅根除了原有的一系列管理弊病,而且遠程協同的效率也提升到了一個前所未有的高度。
除紅星美凱龍外,MAXHUB還為近半數國內500強企業提供了智能辦公解決方案。在遠程辦公時代,MAXHUB也將一如既往,開拓創新,為幫助更多企業根除管理弊病,提升辦公會議效率而勇往直前。
備注:
【1】搜狗百科:紅星美凱龍
