“標(biāo)書”等超大文件常常有“上百頁”、甚至“近千頁”內(nèi)容,超大的文件體量,也為企業(yè)的蓋章方式帶來考驗(yàn):
契約鎖電子簽章系統(tǒng)具有良好的大文件簽署性能,目前最大可以支撐200MB的超大文件簽署需求。
“在線模板制作、數(shù)據(jù)智能填報(bào)”服務(wù),全面縮減文件上傳、檢查時(shí)間,讓200頁左右的文件3s左右完成每頁蓋章、5000頁的文件能在15s左右完成每頁簽署。全面滿足標(biāo)書等大文件,多頁面的密集蓋章需求。
“5大”簽署工具全面保障大文件簽署效率
圍繞大文件在線上傳、識(shí)別、審核等蓋章過程,提供智能應(yīng)用,幫助縮短各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行時(shí)間,高效、安全蓋章。
一、“UKEY電子簽章”無需網(wǎng)絡(luò)高效上傳、蓋章:
契約鎖UKEY電子簽章工具可以直接通過桌面客戶端實(shí)現(xiàn)斷網(wǎng)上傳、蓋章,標(biāo)書等大文件直接上傳到桌面客戶端就能智能調(diào)用UKEY工具蓋章,有效化解因網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定帶來的緩沖慢問題。
二、“標(biāo)準(zhǔn)電子模板”,在線生成文件、無需上傳:
借助契約鎖電子模板功能企業(yè)在線就能一鍵制作標(biāo)準(zhǔn)格式文件,無需手動(dòng)草擬上傳,全面簡(jiǎn)化文件制作程序。
三、“批量用印”快速實(shí)現(xiàn)逐頁蓋章:
一些大型文件常常每頁內(nèi)容都要加蓋電子印章,人工手動(dòng)翻頁蓋章不僅可能出現(xiàn)漏蓋情況,還占用了大量人工時(shí)間執(zhí)行機(jī)械化工作。
為了簡(jiǎn)化人工在線操作程序,契約鎖“批量用印”工具可以快速幫助企業(yè)將電子印章一鍵覆蓋所有文件頁面。
四、“智能騎縫章工具”,一鍵幫您覆蓋全文:
標(biāo)書等大型文件往往需要蓋騎縫章,手動(dòng)操作可能因?yàn)槲募^厚印章寬度不夠,為了貼合實(shí)際蓋章需求,契約鎖騎縫章簽署工具,只需企業(yè)選擇好印章類型和蓋章范圍就能同步覆蓋全文件,確保不落下一頁。
五、“指定簽署位置”,無需翻頁輕松鎖定蓋章位置:
大文件頁面多,翻頁查找蓋章位置很不方便,契約鎖可以讓企業(yè)在制作合同的過程中指定蓋章位置,流程審批一結(jié)束一鍵鎖定蓋章位置,無需翻頁查找,方便、快捷。
“標(biāo)書”文件簽署場(chǎng)景:在線蓋章、加密傳輸
投標(biāo)過程中,不僅要確保“標(biāo)書”內(nèi)容、格式符合項(xiàng)目招標(biāo)要求,還要確保標(biāo)書內(nèi)容安全、不泄露。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)投標(biāo)過程,每次投標(biāo)制作標(biāo)書都是一項(xiàng)巨大工程,銷售們要喊上印章管理員、售前和打印人員一起加班加點(diǎn),核對(duì)內(nèi)容、逐頁蓋章,并對(duì)標(biāo)書進(jìn)行密封。
萬一制作中用錯(cuò)章或者內(nèi)容出現(xiàn)差錯(cuò),隨時(shí)可能錯(cuò)過投標(biāo)時(shí)間;此外,一旦標(biāo)書在流轉(zhuǎn)中泄露重要信息,招標(biāo)的公正、公平性都會(huì)受到影響。
>>>契約鎖大文件簽署平臺(tái):
借助權(quán)威身份認(rèn)證體系,幫助招投標(biāo)單位打造安全、可查驗(yàn)的線上招投標(biāo)體系,供應(yīng)商們直接在契約鎖平臺(tái)就能按照模版制作標(biāo)書,全程記錄內(nèi)容修改變化,生成與紙質(zhì)標(biāo)書具有同等法律效力的電子標(biāo)書,省去了打印、密封、裝箱、搬運(yùn)的煩惱。
此外,通過和招投標(biāo)系統(tǒng)集成,供應(yīng)商可以直接在線上報(bào)電子標(biāo)書,無需到現(xiàn)場(chǎng)、不怕蓋錯(cuò)章、不怕標(biāo)書密封不合格、不怕錯(cuò)過投標(biāo)時(shí)間,再也不用沒完沒了的機(jī)械化蓋章。
總結(jié)
契約鎖電子合同平臺(tái)在確保客戶在線簽署安全、有效的同時(shí),不斷圍繞企業(yè)“高效簽署”需求,拓展便捷化的電子合同簽署工具,幫助客戶盡可能簡(jiǎn)化簽署過程,提升簽署效率。
