一場緊急會議,因為時間安排沖突不得不推遲?會議室設備使用狀態無法及時知曉?開會期間需要茶水服務,無法及時傳達?信息的不對稱正在影響你的“約會”效率,皓麗智能會議門牌,可以實現PC客戶端-會議門牌-會議室內會議平板的3端聯動,會議信息,服務需求一鍵安排!
一鍵輕松約會
收到會議預約時,在會議管理終端一鍵預約會議室,會議人數、時間段等信息在客戶端界面即時顯示,會議室使用狀態一覽無余,管理更加便捷。
此外參會者可以根據預約人名字等信息,確認會議所在的會議室,使用狀態信息還能防止會議室被占用,以及合理安排會議時間。
高效溝通,助力高端會議
皓麗會議門牌、皓麗會議平板界面支持預定茶水服務,只需要點擊按鍵,不用走出會議室,茶水需求信息就可傳達至會議管理終端,工作人員收到需求以后及時提供即可。用戶端和管理端,在智慧門牌系統內高效的信息傳遞,將會大大提升企業的運維效率,節約管理成本。
會議門牌+企業云打造高端會議全能場景
皓麗會議門牌,可以解決了會議預約和會中服務的智慧管理,一場高端會議,會議信息的安全性同樣十分重要,尤其是金融、銀行類企業,皓麗企業云作為私有云體系,企業或者機構自身對企業云內信息享有絕對控制權,安全性高。
會議場景下,可通過企業云向指定人員發送指定會議文件進行分享閱讀,隱私保護能力極強,會后,重要文件和會議紀要可以一鍵保存至皓麗企業云,多重加密,讓你的每一場會議都更加安全。