在群里下發緊急通知,如何確保傳達給了每位員工?面對客戶的“連環追問”,怎樣逐條精準回復?開電話會議時,總有雜音影響通話質量怎么辦?針對這類企業辦公常見的通訊問題,百度旗下新一代人工智能辦公平臺如流,在其“通訊流”中針對文字交流、語音對話和會議等推出了一系列實用功能,以智能高效的方式,讓信息傳遞更加準確順暢。
通訊流作為如流的三條智能辦公流之一,承接著企業溝通的各項任務。在工作中,我們總要頻繁地和同事、上級、客戶做各種各樣的溝通,信息傳遞貫穿于整個工作進程,也是提升工作效率的關鍵。
例如你一定遇到過老板或HR在工作群內下發通知,并@全體成員,然后每個人在下面刷屏回復“收到”的畫面。當員工數量較多時,發送者其實很難統計每個人的接收情況。而使用如流的“發送回執”功能后,發送的信息下方會直接顯示“n人未讀”的提示,點進去還可看到每位成員的閱讀狀態,避免成員因沒看到消息而誤事。
(圖示:百度如流發送回執功能操作界面)
同樣是在工作群內,還常常出現多人同時匯報工作,客戶或上司“連環追問”的情況。此時使用如流的回復特定消息功能,就能在多重信息中對“目標信息”精準回復,避免對方會錯意。
此外,如流還貼心考慮到一些外企,或與外方有合作交流的企業,對于翻譯的剛需,借助語音識別和機器翻譯技術,實現了近三十種語言的自動翻譯。無論對方是美國人、日本人還是韓國人,發來的信息都可以被實時轉換成中文,十分人性化。
(圖示:百度如流智能翻譯功能)
除文字交流之外,音頻、視頻會議也是遠程辦公的重要輔助。針對企業開音視頻會議時總是卡頓,出現噪音、雜音等影響通話質量的問題,如流不僅專門對弱網環境下的通話質量進行了優化,還推出智能降噪功能,可以消除常見的鍵盤敲擊、翻書、關門等噪音,提升通話質量。這意味著用戶不需要特別尋找安靜角落,也能通過如流清晰、流暢的進行音視頻會議。
不僅如此,如流還構建了創新性的音視頻通訊框架,穩定支持520方同時流暢接入會議,適用于企業培訓、大型線上公開課等多種場景。
(圖示:百度如流支持520方音視頻會議)
百度如流的通訊流系列功能,不僅以智能、科學的辦公方式優化了企業間的溝通效率,增強團隊協作力,還能使用戶在潛移默化間養成良好的工作習慣。
在產業智能化的大趨勢下,在線辦公的智能化變革也不例外。依托“AI中臺”和“知識中臺”,新一代人工智能辦公平臺如流主打企業內部的通訊流、工作流和知識流,滿足企業智能辦公的各項需求,助力企業實現高效運營。
如果你也想提升溝通和辦公效率,可以前往各大應用商城,下載體驗“如流”,感受智能高效的辦公體驗。