疫情好轉(zhuǎn)，教培機(jī)構(gòu)紛紛開學(xué)，教培市場(chǎng)慢慢復(fù)蘇，小編最近就接到了好幾家教育機(jī)構(gòu)得招生電話，雖然教育是人類永恒的話題，特別是中國家長根深蒂固的要讓孩子贏在起跑線上的思想，教育行業(yè)整體前景行情看好，但是不得不說，挨過了大半年的寒冬，房租、教師的工資等都要支出，沒有進(jìn)項(xiàng)、沒有生源，就算是長期看好，也得度過短期的難關(guān)呀，那么如何通過優(yōu)化管理流程，留住員工，擴(kuò)展客戶，搶占市場(chǎng)先機(jī)呢？用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)優(yōu)化管理流程，招生易，還省錢。
近幾年培訓(xùn)行業(yè)遍地開花，看著紅紅火火，卻有的賺錢有的賠錢，這是為什么呢？究其根本還是管理問題，看似體量小得培訓(xùn)行業(yè)，其實(shí)管理起來相當(dāng)復(fù)雜，蘊(yùn)含著大智慧。
1、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)有各種促銷活動(dòng)來吸引客戶，規(guī)則不同流程處理起來相當(dāng)復(fù)雜；
2、課程服務(wù)多變，課程設(shè)置復(fù)雜多變，各種組合套餐統(tǒng)計(jì)起來太過麻煩，銷售開展業(yè)務(wù)容易出錯(cuò)；
3、老師課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)難，任課老師上課時(shí)間難固定，變化多，考勤特別麻煩；
4、學(xué)員管理難，請(qǐng)假、到課率、贈(zèng)課都需要統(tǒng)計(jì)，太耗費(fèi)時(shí)間；
5、特殊申請(qǐng)審核慢，客戶經(jīng)常提出各種特殊要求，是否能同意，還需要領(lǐng)導(dǎo)審核，領(lǐng)導(dǎo)不在，回復(fù)慢了，客戶就流失了，怎么辦？
面對(duì)這些難題，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為教育培訓(xùn)行業(yè)提供全面的解決方案：
一、招生管理，流程快、解決各種特殊需求，快速簽單
招生關(guān)乎到教培機(jī)構(gòu)的生命存亡，是教培機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的，特別是在熬過了寒冬，各家教培機(jī)構(gòu)或多或少都存在著資金流帶來的困境，怎么樣能招生快又省錢呢？華天動(dòng)力整合行業(yè)優(yōu)勢(shì)，用工作流為招生提速，用費(fèi)控為招生省錢。
通過流程管理解決客戶各種特殊要求，招生直接面對(duì)的是個(gè)體客戶，又需要長期服務(wù)，性質(zhì)比較特殊，學(xué)生家長針對(duì)每個(gè)家庭有些特殊的需求在所難免，所以招生如果太刻板，那必然會(huì)損失大量生源，怎么樣又靈活又便于管理呢，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以設(shè)置特殊需求申請(qǐng)，銷售在碰到這樣的客戶時(shí)，只需要在系統(tǒng)上填寫“特殊申請(qǐng)單”，走下流程，領(lǐng)導(dǎo)任何地方都可以看到，靈活審批，快熟解決客戶的需求，從而斬獲更多的客戶。
走流程的好處當(dāng)然不僅僅是招生前期，更給后期學(xué)生管理帶來了好處，各種學(xué)生的特殊需求已經(jīng)輸入電腦，電腦自動(dòng)分類記錄，在日后查起來省事不說，還可以避免糾紛，節(jié)省人力。
二、省錢的招生管理，合理費(fèi)控，成本控制易
在這種特殊時(shí)期，除了開源還得節(jié)流，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招生的成本還少很大的，線上線下都得做，線上的相對(duì)好控制，系統(tǒng)后臺(tái)一般都能統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，但是線下的成本就很難控制，印多少傳單？買多少小禮品？擺放多少展臺(tái)？哪個(gè)地方發(fā)傳單效果更好？哪些客戶喜歡小禮品？什么樣的展會(huì)更值得去？這些都需要統(tǒng)計(jì)才能看出差別，只有做好統(tǒng)計(jì)，才能合理的安排廣告投放的方向和數(shù)量，更好的對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)客戶，做到省錢有效。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，根據(jù)每次流程數(shù)據(jù)，根據(jù)關(guān)鍵詞自動(dòng)抓取重要數(shù)據(jù)，形成各種智能化報(bào)表，避免了繁瑣的人工統(tǒng)計(jì)，提高了正確率和樣本數(shù)據(jù)的完整性，自動(dòng)匯總廣告投放的效果，并進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比和統(tǒng)計(jì)，大大提高了廣告投放的準(zhǔn)確度，為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)節(jié)省大量的廣告錢。
三、簡(jiǎn)化選課流程，課程顧問已培訓(xùn)上崗快
課程顧問是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵，好的課程顧問能為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)帶來更多的客戶，但是漫長的寒冬過后，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)已經(jīng)損失了大量好的課程顧問，怎么樣能讓新招來的客戶顧問能夠快速熟悉培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程，盡快上崗？
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不同的角色，都有不同的工作臺(tái)，在課程顧客的工作臺(tái)上，能夠顯示各種課程的套餐和介紹，銷售可以利用自己的業(yè)務(wù)時(shí)間隨時(shí)學(xué)習(xí)課程資料，同時(shí)課程套餐可以隨意搭配銷售，自動(dòng)顯示價(jià)錢和最大折扣，這樣課程顧問不用特別的熟悉課程價(jià)格，也可以為客戶準(zhǔn)確的介紹課程的詳細(xì)內(nèi)容和準(zhǔn)確價(jià)格，快速讓課程顧問成長的同時(shí)，也方便了客戶。
四、人事行政管理流程化，薪資管理靈活高效
教育培訓(xùn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)離不開內(nèi)部各項(xiàng)辦公流程的有序開展，包括會(huì)議管理流程、辦公物品管理流程、圖書管理流程、車輛管理流程、采購管理流程等行政類流程，以及教師、課程顧問的招聘、試用、離職，和請(qǐng)假、出差、加班、課時(shí)工資結(jié)算發(fā)放等人事類流程。以規(guī)范的流程制度管人管事，減少企業(yè)組織內(nèi)部管理消耗，有利于集中更多精力協(xié)調(diào)到教育培訓(xùn)效果上。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教師和課程顧問的工資發(fā)放一般較為復(fù)雜，課時(shí)統(tǒng)計(jì)起來相對(duì)復(fù)雜，人工手記錯(cuò)誤率太高，還不容易核實(shí)。通過華天動(dòng)力OA系統(tǒng)薪資模塊， 可以設(shè)置復(fù)雜的薪資管理，每周定期提交課時(shí)數(shù)據(jù)并經(jīng)由審核確認(rèn)，在工資結(jié)算時(shí)，關(guān)聯(lián)這些課時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，使工資情況有據(jù)可循，避免無謂糾紛影響教師授課的積極性。
其實(shí)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)教培機(jī)構(gòu)的好處還不僅僅這些，在教培機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建立、強(qiáng)化培訓(xùn)管理、貫徹企業(yè)規(guī)章制度管理、績(jī)效考核管理上一樣有優(yōu)秀的表現(xiàn)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)能夠幫助你的機(jī)構(gòu)使用更加智慧的方式進(jìn)行日常管理，數(shù)據(jù)的流通將服務(wù)于機(jī)構(gòu)，更好的指導(dǎo)機(jī)構(gòu)運(yùn)營，用信息流的方式將內(nèi)部協(xié)作變得更加快捷和高效。教培機(jī)構(gòu)用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，招生易，還省錢。
