你的員工現在在用什么方法外發文件？
日新月異的當今社會，文件外發、共享是企業發展和生產的工具和要求?？焖佾@取信息，高效聯動，充分挖掘數據潛在價值，全流程數字化讓工作更簡單。然而，貫穿全流程的企業數據信息安全還未得到足夠的重視，以致于很多企業員工會尋找一些不合規的快捷方式進行文件外發，如：
1、個人電子郵件
2、免費網站(FTP系統、云端網盤)
3、IM工具(QQ、微信)
4、各類存儲介質(U盤)
5、遠程設備
6、……
通常采用這些手段是員工為保證工作效率，本身并無惡意，也確實有許多公司允許員工使用個人、第三方電子郵件系統。然而，這些手段是無法提供專業、安全的數據保護措施。事實證明，如果數據安全讓位于生產力和效率，那將會導致企業對一些最常見的攻擊都難以防備，例如網絡釣魚、病毒和惡意軟件。
據不完全統計，就個人電子郵件而言，企業員工中有80%的員工每月至少會有一次使用到個人電子郵件傳輸敏感工作文件。更可怕的是，在這一群體中，近三分之一的人的個人電子郵件至少被入侵過一次，但他們仍在使用。
不合規的文件外發手段，無形中在將企業數據信息一步步推向“大數據洪流”：
1、無法保障數據外發的合規性;
2、安全性消失了，加大數據流失泄露的風險;
3、失去了對信息流的可見性，無法控制數據流向和跟蹤結果;
4、大體量數據外發效率低下
工具的多樣性遠不止我們上面所提到的這些，文件外發存在的安全隱患也難以預知。企業與其責備員工，不如從根源上切斷禍根。了解員工的文件傳輸需求，重視經常忽略的一些因素，為文件外發解決方案提供可行性的意見。
大洞察，識別“必需”
當“大數據”咆哮著沖破傳統信息架構的防線，帶來規?？涨暗纳虡I數據和互聯網信息時，企業迎來了商業機遇，也面臨著嚴峻挑戰。如何保證效率、合規性、安全性，如何排除數據治理威脅，這需要企業明確文件外發、共享的基礎需求。
優秀的文件外發系統八大必備要素
1、內容保護
office文檔/技術包/設計圖紙/影音內容……各式各樣的文件安全規范不一，企業要求能夠掌握各個文件的創建、發送、訪問、下載，實施有效保護措施。
2、操作權限
正確理解企業現有的組織架構，對成員與部門權限做精準設計處理，賦予用戶操作文件的相應功能權限。
3、行為審計
服務可用性檢測、漏洞掃描、穿透性掃描、流程審計等嚴格的審計機制及風險規避策略，加強企業數據安全防線并補充權限體系。
4、傳輸高效
不限文件大小、類型、數量，無懼跨國、超遠距離傳輸，始終保證文件傳輸的高效、穩定、完整，確保業務數據高效聯動。
5、用戶管理
用戶信息、操作權限、流量控制、外發監管一個不落，內部員工與外部合作伙伴區分別管理，適應企業復雜業務場景。
6、安全加密
筑建企業數據信息網絡防火墻，有效抵御網絡攻擊、病毒入侵;形成安全傳輸機制，防止文件在存儲和外發過程中泄露。
7、事件通知
配備可視化文件管理通知功能，讓企業與文件、用戶建立聯系，對文件做到隨時隨地監管，給用戶提高合規性、安全性意識。
8、流向可追
文件在公司可以監管，出了公司大門也要能夠管控。
基于以上需求點，企業就能選對滿足自身企業需要的文件外發解決方案嗎？答案顯然是不能夠的。真正安全的文件外發解決方案，不僅要考慮實際業務需求，而且需要切實分析企業自身情況。只有將兩者結合起來做出具有針對性的解決方案，才能讓文件外發達到理想效果。
解決辦法：重構企業文件外發新生態
很多時候因為工作需要，企業的不得不將文件外發給客戶/供應商/合作伙伴……在這個對外交流過程中，文檔的自身安全如何得到保護，我們可以構建良好的企業文件外發生態。讓文檔、視頻、圖紙等數據不被非法打開、傳播、拷貝、修改等，同時對文檔流轉進行監管與記錄，防止數據泄露。
鐳速傳輸的文件分發解決方案，是構建一個簡單高效的文件可控安全分發系統。它既是一個文件權限控制分發管理平臺，也可以滿足企業完整的業務流程，大幅提升操作易用性和業務時效性，實現安全、高效的文件收發與協作。
1、事前計劃
支持自定義外發文件有效時間、訪問密碼
支持事件通知，第一時間提醒對方下載
支持檢索路徑復制訪問，根部文件迅速提取
支持大體量數據文件高效、穩定傳輸，提供遠距離傳輸穩定保障
2、事中控制
支持JPG、PNG、PDF、TXT、MVP等48種常見文檔格式在線預覽
支持視頻文件添加自定義水印，開啟文件版權保護
采用AES-256+SSL加密算法，杜絕傳輸過程網絡攻擊
支持斷點續傳、錯誤重傳、完整性校驗，100%保證文件完整性
3、事后跟進
支持文件只讀，禁止下載、修改
支持文件下載通知，精準鎖定下載使用者
支持修改文件下載權限、次數，限定首臺設備，控制失效時間
形成完整文件交換行為日志，實時存檔，隨時隨地靈活查詢
4、靈活部署，高效低耗
支持私有化部署，無需增加高昂硬件成本
支持SDK集成，提供多種鑒權方式與現有系統無縫集成
支持負載均衡，最大可支持100Gbps(單個服務器支持10Gbps)
支持點對點傳輸，超大文件快速分發，無需經過中轉服務器
對于文件外發系統，鐳速傳輸專業技術人員表示：“Raysync技術在幫助企業實現文件高效聯動和文檔處理數字化方面具有巨大潛力，很顯然，客戶將受益于更加透明的文件交互、共享、外發，獲取更為準確、及時和高效的信息，從而降低成本。”
文件安全外發在鐳速平臺，只需要執行以下操作:
簡單的三步背后，是鐳速強大的研發力量和Raysync技術做支撐。鐳速文件安全外發系統集傳輸加密、安全水印、權限控制、文件追蹤、高效分發等多項技術和功能于一體，適用于影音公司、互聯網企業、研究所和內容提供商等擁有大量重要文件又需要安全分發的企業組織。
IT格局在不斷變化，每天都會有新的技術工具和解決方案被推出。其中一些僅對現有業務有相對較小的調整，而另一些則有可能徹底改變企業的系統生態。鐳速傳輸作為一站式文件傳輸解決方案專家，為企業提供的文件外發解決方案無需投入高額的硬件、人力成本，自身已經具備良好的系統兼容性，可以與企業現有系統無縫集成，快速投入使用。
未來，企業的文件外發會如何發展？
今天，企業信息共享需求正在迅速擴大到各個業務板塊。未來，文件外發、共享的需求頻次會更高、規模更大、業務場景更多，僅僅引入新工具是不夠的，企業必須未雨綢繆，提前做好計劃和準備。
未來5年，鐳速傳輸希望專注做好一件事：利用我們的硬件、軟件、服務和生態的全方位能力，成為企業數字化轉型的最佳技術伙伴，幫助他們：
1、利用Raysync高速傳輸技術，提升百倍傳輸效率，幫助企業加速完成規?；拇髷祿募墓蚕怼⑼?、備份、遷移等工作。
2、通過鐳速企業級的大文件傳輸系統，構建開放安全的混合云平臺，幫助企業放心地把核心工作負載遷移上云。
3、加強與大數據、云計算、人工智能等領域的進一步合作，為數字經濟產業提供更加穩固、可靠的網絡基礎環境。
4、加速拓展開放的生態系統，攜手各個類型的合作伙伴，為各行各業的客戶提供更多的技術選擇和開放創新的能力。
下一代數字化轉型進程持續加快，企業在系統多樣、數據復雜的混合IT環境中將迎接更多挑戰。當下，選擇正確的工具和解決方案，企業可以更好地保護自己免受數據丟失、被盜或暴露的威脅，同時為不斷變化的明天做好準備。
