泛微為組織構(gòu)建高效協(xié)同的法務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)組織法務(wù)條線全過(guò)程的線上流程管控,根據(jù)組織實(shí)際情況,滿足各大組織的管控要求,實(shí)現(xiàn)分權(quán)運(yùn)作、流程獨(dú)立、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、運(yùn)維統(tǒng)一。
傳統(tǒng)模式下的組織法務(wù)管理,存在著:
各板塊數(shù)據(jù)缺少互聯(lián)互通,缺乏全方位、動(dòng)態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,容易產(chǎn)生合同履約風(fēng)險(xiǎn);
案件處理效率低,執(zhí)行過(guò)程跟蹤監(jiān)督困難,缺少溝通平臺(tái),容易導(dǎo)致各部門(mén)權(quán)責(zé)不清;
歷史案件難以追溯,缺少法務(wù)知識(shí)交流和分享,無(wú)法轉(zhuǎn)化為有效知識(shí)為組織創(chuàng)造價(jià)值。
因此,泛微協(xié)助組織,通過(guò)電子化的法務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)法務(wù)事務(wù)的互聯(lián)互通、動(dòng)態(tài)管理、高效協(xié)作、全程監(jiān)督。
(泛微法務(wù)管理系統(tǒng)基本架構(gòu))
泛微法務(wù)管理解決方案核心特點(diǎn)
一、法務(wù)信息統(tǒng)一聚合平臺(tái)
集團(tuán)法務(wù)包含了大量信息,如何全面采集信息,時(shí)刻管控法務(wù)工作的開(kāi)展?
泛微通過(guò)搭建個(gè)性化的門(mén)戶(hù),提供了門(mén)戶(hù)化的法務(wù)工作桌面,可根據(jù)不同崗位與角色提供法務(wù)門(mén)戶(hù),統(tǒng)一展現(xiàn)法務(wù)相關(guān)事務(wù)、數(shù)據(jù)和應(yīng)用。
門(mén)戶(hù)中將所有法務(wù)相關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)推送,實(shí)現(xiàn)一站式的法務(wù)工作處理,便于快速發(fā)起法律事務(wù)與法律咨詢(xún)服務(wù),隨時(shí)獲悉法務(wù)相關(guān)培訓(xùn)通知。
(泛微法務(wù)管理門(mén)戶(hù))
二、糾紛案件電子化管理
①糾紛案件實(shí)時(shí)上報(bào)
泛微通過(guò)搭建電子化流程,組織可通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)糾紛案件上報(bào),可根據(jù)糾紛嚴(yán)重程度判斷是否轉(zhuǎn)化為案件處理。
流程通過(guò)之后,歸檔至統(tǒng)一的糾紛案件信息庫(kù),匯總案件處理信息。糾紛案件信息一目了然,相關(guān)人員可對(duì)糾紛進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)匯報(bào)。
(糾紛案件庫(kù))
②訴訟案件信息庫(kù)
若是需要訴訟,泛微根據(jù)流程內(nèi)信息和數(shù)據(jù),構(gòu)建了內(nèi)部訴訟案件信息庫(kù),形成每個(gè)訴訟案件的電子卡片,案件信息展開(kāi)詳細(xì)可見(jiàn),立案、處理、結(jié)案流程進(jìn)展?fàn)顩r隨時(shí)可查看。
實(shí)現(xiàn)案件分類(lèi)匯總,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提供了數(shù)據(jù)支持。
(案件信息卡片)
三、法務(wù)線上審核
重大事項(xiàng)需要法律意見(jiàn)審核,泛微憑借強(qiáng)大的協(xié)同性,聚合了與事項(xiàng)相關(guān)的所有信息支撐日常法務(wù)審核工作。
同時(shí)實(shí)現(xiàn)法律意見(jiàn)書(shū)的模板管理,根據(jù)律師上傳的附件自動(dòng)套用模板;提供了一文多屏,在一個(gè)頁(yè)面中展現(xiàn)法律意見(jiàn)書(shū)正文、表單及審批意見(jiàn)。
(法務(wù)審核,一文雙屏)
在審批過(guò)程中,泛微智能合規(guī)助手,結(jié)合外部第三方征信信息,自動(dòng)完成合規(guī)校驗(yàn)與相關(guān)信息展現(xiàn),自動(dòng)關(guān)聯(lián)與當(dāng)前重大事項(xiàng)相關(guān)的會(huì)議、文檔信息。讓審批更高效,信息更集中。
四、合同風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)檢查
①合同自動(dòng)合規(guī)檢查
實(shí)現(xiàn)合同的范本管理,表單信息自動(dòng)填入,自動(dòng)套用合同范本,生成合同文件。
支持合同的在線審閱,支持痕跡保留、版本管理、圈批圈閱,提供審批助手、合規(guī)助手、征信助手,為審批提供決策數(shù)據(jù),在審批過(guò)程中,展現(xiàn)相對(duì)方的資信信息,防范交易風(fēng)險(xiǎn)。
(合同合規(guī)審核)
②合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與提醒
系統(tǒng)可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則自定義功能,自動(dòng)識(shí)別合同審批以及執(zhí)行過(guò)程中存在的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并實(shí)時(shí)預(yù)警與提醒,防范合同履約風(fēng)險(xiǎn)。
(合同風(fēng)險(xiǎn)管控)
五、法務(wù)文件電子簽署
泛微結(jié)合印控中心,為法務(wù)管理打通全程電子化的最后一步。
采用電子簽名,通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)文件的起草、審批、用印全程線上流轉(zhuǎn),有效防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)確保合同文本防篡改,所有簽署文件實(shí)現(xiàn)電子存證,便于文件的追蹤與查詢(xún),提高業(yè)務(wù)的風(fēng)控能力。
(合同線上簽署)
六、律師庫(kù)電子化管理
①建立律師庫(kù)
通過(guò)打造律師庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息化管理,整合內(nèi)外部的律師資源,為企業(yè)提供各領(lǐng)域法律服務(wù)。
自動(dòng)關(guān)聯(lián)律師的案件歷史處理記錄,標(biāo)簽化律師擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,便于查找咨詢(xún),可隨時(shí)與律師進(jìn)行線上交流或法務(wù)咨詢(xún),律師分享實(shí)用的法務(wù)知識(shí),可供參考學(xué)習(xí)。
②動(dòng)態(tài)法律咨詢(xún)庫(kù)
通過(guò)動(dòng)態(tài)法律咨詢(xún)庫(kù),實(shí)現(xiàn)在線法律咨詢(xún)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部室、各子公司與公司律師進(jìn)行在線法律咨詢(xún)業(yè)務(wù),過(guò)往已處理的咨詢(xún)結(jié)果可自助查詢(xún)。
隨時(shí)跟蹤咨詢(xún)進(jìn)度,根據(jù)咨詢(xún)的問(wèn)題類(lèi)型,系統(tǒng)自動(dòng)選擇對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的律師進(jìn)行咨詢(xún),完成咨詢(xún)服務(wù)后,可對(duì)律師進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(法律咨詢(xún)流程)
③移動(dòng)端法律咨詢(xún)
通過(guò)個(gè)人移動(dòng)法務(wù)助手,提供實(shí)時(shí)法律咨詢(xún)。手機(jī)端即可處理所有法律事務(wù)。
可以隨時(shí)與律師進(jìn)行線上交流,實(shí)時(shí)跟蹤法律事務(wù)的辦理進(jìn)度,隨時(shí)查閱各類(lèi)法務(wù)知識(shí)與歷史咨詢(xún)結(jié)果。
并且能夠與微信公眾號(hào)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)作交流一體化。
(移動(dòng)法律咨詢(xún))
七、案件結(jié)案管理
①建立組織內(nèi)部的法務(wù)知識(shí)庫(kù)
建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的法務(wù)知識(shí)庫(kù),通過(guò)律師咨詢(xún)結(jié)果自動(dòng)轉(zhuǎn)化為知識(shí)沉淀。歷史案件、咨詢(xún)結(jié)果的自動(dòng)轉(zhuǎn)化自動(dòng)轉(zhuǎn)化知識(shí),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢(xún)。
同時(shí)結(jié)合法律培訓(xùn)、法律學(xué)習(xí),為公司律師日常業(yè)務(wù)提升提供支持。
(法律知識(shí)庫(kù))
②多維度法務(wù)報(bào)表
實(shí)現(xiàn)法務(wù)工作與各模塊數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計(jì),構(gòu)建可自定義、可視化的法務(wù)統(tǒng)計(jì),可按法務(wù)事務(wù)類(lèi)型、組織、時(shí)間等多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
強(qiáng)大的報(bào)表功能,能夠?qū)β蓭煼?wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督,為法務(wù)集中規(guī)范管理提供了數(shù)據(jù)保障,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
(法務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表)
泛微法務(wù)管理解決方案應(yīng)用價(jià)值
打通各系統(tǒng)數(shù)據(jù),提供全面的數(shù)據(jù)支持
實(shí)現(xiàn)合同等文件的線上簽署與電子存證
動(dòng)態(tài)管理,提供全方位的法律風(fēng)險(xiǎn)管控
高效協(xié)作,與流程、會(huì)議文檔全面協(xié)同
建立全面法律事務(wù)管理,實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)展
本平臺(tái)所發(fā)布信息的內(nèi)容和準(zhǔn)確性由提供消息的原單位或組織獨(dú)立承擔(dān)完全責(zé)任
