微軟正在對Excel進行全面改革，能夠支持自定義的實時數(shù)據(jù)類型。幾十年來，Excel用戶一直在使用微軟的電子表格工具來導(dǎo)入、組織和分析數(shù)據(jù)，但基本的數(shù)據(jù)類型一直僅限于文本和數(shù)字。雖然微軟之前已經(jīng)添加了動態(tài)數(shù)組和一些自定義股票和地理數(shù)據(jù)類型，但該公司現(xiàn)在正在更新Excel，讓人們將自己的數(shù)據(jù)作為自定義數(shù)據(jù)類型導(dǎo)入。
這意味著你將能夠以新的方式在Excel中操作數(shù)據(jù)，并且希望能夠免去如今的許多麻煩。例如，你可以導(dǎo)入西雅圖的數(shù)據(jù)類型，然后創(chuàng)建一個公式，引用該單一單元格來提取西雅圖的人口信息。
這些數(shù)據(jù)類型的工作原理是將一組結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)塞進Excel中的單個單元格中，然后可以被電子表格的其他部分引用。數(shù)據(jù)也可以被刷新，以保持其最新性。例如，如果你是一個正在研究周期表的學(xué)生，你可以為每個元素創(chuàng)建一個單元格，并從那里輕松地提取出單個數(shù)據(jù)。
微軟正在為Microsoft 365個人或家庭用戶在Excel中帶來100多種新的數(shù)據(jù)類型。由于Wolfram Alpha服務(wù)的數(shù)據(jù)，Excel用戶將能夠跟蹤股票，為減肥計劃調(diào)取營養(yǎng)信息等等。目前，Insiders計劃中的Office測試人員可以使用這一功能。
這些自定義數(shù)據(jù)類型最強大的地方顯然是對于那些每天依賴Excel的企業(yè)。微軟正在利用其Power BI服務(wù)作為連接器，在商業(yè)方面將數(shù)據(jù)源引入Excel數(shù)據(jù)類型，讓企業(yè)將各種數(shù)據(jù)連接起來。這可能是層次數(shù)據(jù)，甚至是對其他數(shù)據(jù)類型和圖像的引用。企業(yè)甚至可以將現(xiàn)有的單元格轉(zhuǎn)換為鏈接的數(shù)據(jù)類型，使數(shù)據(jù)分析變得更加容易。
不過Power BI不會是這個功能的唯一工作方式。當你將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel時，你現(xiàn)在可以用Power Query將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)類型。這可能包括來自文件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等的信息。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以進行清理，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)類型，在電子表格中使用。如果你已經(jīng)使用Power Query拉入了數(shù)據(jù)，那么很容易從原始來源刷新數(shù)據(jù)。
這一切在實踐中如何運作，關(guān)鍵在于Power BI和Excel能否很好地處理企業(yè)輸入的原始數(shù)據(jù)。Excel和Power BI將需要勝任地檢測數(shù)據(jù)中的模式，應(yīng)用其邏輯來構(gòu)建這些數(shù)據(jù)，并最終將其轉(zhuǎn)化為電子表格內(nèi)可用的東西。雖然Excel用戶將能夠清理正在處理的數(shù)據(jù)，但這往往說起來容易做起來難。
這些新的Power BI數(shù)據(jù)類型將在Excel for Windows中向所有同時擁有Power BI Pro服務(wù)計劃的Microsoft 365 / Office 365用戶提供。Power Query數(shù)據(jù)類型也將向用戶推出。在消費者方面，Wolfram Alpha數(shù)據(jù)類型目前可供Office內(nèi)部人員預(yù)覽，并應(yīng)很快向所有微軟365用戶提供。
