11月2日，北京市人力資源和社會保障局公開發布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》（京人社勞發〔2020〕28號）（以下簡稱：《意見》）。北京在全國率先發文推進實施電子勞動合同，這也標志著延續30多年的紙質勞動合同將逐步進入電子化新時代。
《意見》明確，用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。訂立電子勞動合同，應當使用符合《電子簽名法》規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應符合《電子簽名法》等法律法規要求，確保其完整、準確、不被篡改，并通過電子勞動合同簽署信息系統來管理。用人單位可以使用第三方簽署服務機構提供的簽署系統或采用自建自用簽署系統模式。
“市場+政策”雙助益，電子勞動合同應用成大勢所趨
隨著互聯網的發展和跨地域規模化企業的不斷壯大，企業面臨一線員工數量龐大、工區分散、人員變更頻繁等問題。傳統的勞動合同簽署、內部文件證明開具等紙質方式已經跟不上企業管理的高效需求，企業的人力資源部承載的數字化要求越來越高。他們渴望利用新技術和工具來將這些事務性的工作流程化簡單化，而讓其將核心抓手放在構建敏捷的組織、員工體驗以及通過技術來實現前瞻性策略的職能上。
電子合同為企業人力資源帶來的效益顯而易見：員工只需要10分鐘就可以實現整個員工入職以及歸檔的完整性操作，而且全程無紙化辦公節省了大量的紙張耗材，不同分支機構之間的員工入職辦理也不再需要快遞郵寄資料，時效性大大增加。同時，采用合法第三方電子認證機構提供的電子合同服務，通過數字證書、時間戳等密碼技術，還能確保員工信息真實性、保障電子文件的合法可信、內容真實完整、責任可追溯。
數字認證電子合同，陪跑HR數字化轉型“最后一公里”
北京數字認證股份有限公司（簡稱：數字認證）基于先進的電子簽名技術與多年的人力資源行業實踐經驗，形成了一套完整的具備法律效力的全生命周期電子合同解決方案，涵蓋身份鑒證服務、數字證書服務、電子簽名服務、數據保全服務、司法舉證服務，在合法合規的前提下，解決了企業在人力資源管理中所面臨的傳統紙質合同簽署成本高、風險高、效率低等問題，滿足企業人力資源快捷高效的數字化轉型需求。
目前，數字認證提供的電子合同服務，已在萬科、融創、騰訊、京東、滴滴、瑪氏、屈臣氏等諸多500強企業人力資源場景得到成功應用。在萬達，人力資源電子簽約平臺上線后，員工只需1部手機，3分鐘就可以完成入職全流程；在融創，人力資源共享服務中心推出“一部手機，一個二維碼”的入職新體驗，讓融創中國的HR服務煥然一新；在滴滴，人力資源電子簽章簽署平臺向全集團員工輸出更高質量的HR服務，現場入職手續辦理時長縮短至原來的1/4。數字認證提供的電子合同服務，已成為業內公認的“500強企業信任之選”。
電子合同正以其便捷高效、合法安全的特性，成為越來越多企業人力資源數字化轉型的不二選擇。作為國內領先的網絡信任與數字安全服務提供商，數字認證將持續探索數字化時代企業人力資源創新發展之路，助力行業客戶提升核心競爭力。
【數字認證】
領先的網絡信任與數字安全服務提供商（股票代碼：300579），電子認證/電子簽名/電子合同領域的市場領導者，應用覆蓋政務、衛生、金融、大型企業、電信、航空、公路交通等多個行業，為近千萬企業用戶和數億個人用戶提供具有法律效力的無紙化交付服務。
