為助力于11月1日開啟的第七次全國人口普查工作，近日，金山文檔上線“普查模板”。該模板適用于人口普查員進行線上信息統計工作，并可在移動端場景完成，實現高效、安全、便捷完成人口普查登記工作。
在人口普查工作中，普查員在信息登記方面時常會遇到以下三種場景：戶主不在住所中，延誤登記時間;登記信息有誤，二次上門糾正，造成效率延遲;需將紙質信息手動錄入PC端系統時，工作量龐大，耗時較長——金山文檔此次上線的“普查模板”即精準對應了以上三種情境。
首先，對應人口信息的不同類型，金山文檔此次上線的全套模板包括“人口普查預約登記時間”，“人口普查登記表”，“社區人口普查登記表”，“學校人口普查登記表”，“境外人員人口普查登記表”等。
普查員可針對不同的人群可以選取對應的模板，每種模板都極其詳盡，可即刻使用。例如，“人口普查預約登記時間”模板，可提前發到住戶群統計意向普查時間，根據結果做合理的時間排期，無需反復去住戶家確認是否在家。
社區，學校，境外人口普查的信息類型不同，普查員可將模板與登記信息進行對應匹配，做到高效完成登記工作的同時，也會呈現出清晰且富有邏輯的統計結果，達到效率與質量的雙重提升。
此外，作為國內辦公軟件龍頭企業金山辦公旗下的文檔產品，金山文檔一如既往地發揮了其在云端協作方面的領先優勢。
人口普查工作在紙質統計完成后，通常要手動在PC端進行錄入，將海量的信息依次輸入無疑會造成較大的工作量。而使用“金山表單統計的數據，無需二次錄入，匯總填寫內容直接復制到上報系統中，極大程度地避免了人工錄入的繁雜以及誤差。
此外，使用“金山表單”普查的信息都將自動匯總成表格，并直接在金山文檔二次編輯。即便出現信息誤填，填寫者也可以在表單進行直接修改，無需二次登門統計。
最值得一提的功能是，金山文檔表單最后的統計結果在金山文檔支持跨表格引用。例如，一個小區調研的數據，可以被更上一級的直接引用，上一級可以直接通過跨表格引用匯總數據，實現整體層面的高效協作。
對于人口信息統計工作來說，信息安全也是重中之重。使用“普查模板”填寫信息時，可實現“所有人互不可見”，并且只有發起人才能看到最終結果，可以最大程度上保護隱私。
此外，用金山表單發起信息收集時，既能使用線上鏈接形式，也可通過打印收集表二維碼。線上線下雙重場景都可以方便使用。在手機端微信搜索“金山表單”小程序，或在PC端網頁登錄金山表單：f.wps.cn，都可以選用金山表單全套“人口普查工作安排”模板。
作為國內自主研發型辦公軟件企業的優秀代表，金山辦公希望旗下產品能夠為國家人口普查工作提供安全、高效、便捷的實踐體驗，為人口普查工作人員帶來多種便捷的信息處理方案，助其有序開展普查工作。
