現如今，行政辦公中書寫文稿、打印、存儲、傳送等操作，很大程度上利用了先進的計算機和通信技術手段，互聯網+電子政務已經成為信創工程中不可或缺的一部分，其中高效的辦公自動化平臺即信創OA更是重中之重，缺之集缺少了靈魂，成為制約辦公效率提升的一個瓶頸。
傳統的行政辦公中，你是否會遇到這些情況？
1.文件信息在上下級之間、部門之間、人員之間多以人工方式流轉，工作中除了標準公文處理以外，還存在大量的日常事務處理。這些橫向或縱向的部門之間、上下級之間和人員之間的事務，平時靠上門遞交、傳真、電話等方式進行。
2.文檔信息的存儲本身是電子格式，卻仍然使用手工方式傳送，還需要打印、復印，不僅浪費紙張和時間，也增加了勞動強度，有時人員之間還相互干擾工作。
3.工作中上級領導需要及時了解下級的工作狀態，以及每項工作的進展情況。目前只能靠下級匯報的方式被動地接收工作信息，做不到自主實時地獲得全方位信息，因此不能及時掌握每個人的工作狀態及每件事的進展程度，不能全面反映一個單位、一個處室的整體工作。
在這種情況下，一套成熟的完善的OA系統，可以讓所有難題迎刃而解。如果把行政機關比作人的生命體，那么協同OA系統就是人體中的神經網絡系統，傳遞領導理念、指令，協調全身肌肉、四肢靈活運行，愉快工作，使行政機關充滿生命力和戰斗力，促使行政管理提升至一個新的境界。
一、信創OA與數字化辦公高度融合
華天動力信創OA完全模擬手工公文處理的流程，全面實現公文的數字化處理。覆蓋公文交換（請示報告）、代擬文稿、領導安排、會議管理、公車管理、督查督辦、請銷假管理、公文歸檔等功能模塊。它與行政機關日常使用文檔處理軟件高度融合，全面改善在線辦公文檔應用與體驗。公告新聞，在線編輯、水印支持，發布更便捷支持公告新聞在線編輯，支持水印等功能，在線發布新聞，免除反復上傳下載文稿的勞累；更全系統的附件支持在線預覽和在線編輯。公文在線，支持套紅、書簽，移動編輯更高效支持組織公文在線擬稿、核稿、簽發、套紅、編號、打印等全公文業務流轉，支持留痕、清稿、移動端在線編輯、全文批注等場景應用。
二、公文傳遞更加安全高效
基于信創體系的公文管理模塊，支撐政務公文高效流轉，賦能協作規范、便捷。公文支持國標、移動審批，規范高效支持《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)規定的15類公文的起草，涵蓋擬稿、核稿、審稿、簽發、編號、排版、打印、分發、歸檔等工作，結合移動審批，規范又便捷。同時，還支持在公文審批中及發布后發起公文督查督辦，可在督辦中發起任務跟蹤；支持流程監控、過程可溯、急事急辦，保證公文時效性。基于國密算法和RSA數字證書的電子簽章，支持對OFD版式文件進行電子簽章，在實現無紙化辦公的同時，讓多組織文件傳遞更安全更高效。
三、車輛管理實現公車可控管理
華天動力信創OA公務用車信息化管理系統是根據國家公務車改革政策要求，面向政府和企事業單位公務用車使用和管理開發的管理系統。通過公車管理系統,公車管理部門可以對各行政事業單位的公務用車,實行采購、使用、報廢的統籌管理,形成高效、嚴謹的統一管理流程。并可對每輛公務用車的全生命周期實行監督與管控。
從公務車輛的預定，審核審批、調度使用，到電子地圖上即時位置監控、特殊區域管理等多方面，隨時隨地了解公務車輛的使用狀態，顯示車輛的諸多信息，同時還能實現對人和車的全面管理，車輛的全生命周期跟蹤等，并且預留有上級部門的監管借口，隨時監督公務用車的改革成效。提高政府和企事業職能部門的信息化程度，加強對車輛、人員的全面管理。全面落實黨政機關用車"管理平臺化,平臺信息化,車輛標識化"要求,實現了公務出行便捷合理,交通費用節約可控,車輛管理規范透明,監管問責科學有效的總體目標。
總之，信創時代的行政辦公離不開信息化，隨著移動互聯網、物聯網、云計算、大數據等現代信息技術的快速發展，現代信息技術應用已深入到行政機關的各個領域，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公以及各種信息的溝通與傳遞等。華天動力信創OA基于信創體系的數字化辦公，源于華天動力OA智慧協同平臺，整合多行業應用，結合低門檻配置化開發，支持“辦文、辦會、辦事”及多領域業務管理，賦能組織協同更加高效便捷。
