“開會啦，全部人會議室集合，Now!!”
明明才周二，卻收到了本周第八個會議通知!“打工人”小強的一周，就這樣在各種根本不知道是什么的會議中被“強行剝奪時間”，導致各種工作延遲、加班泛濫成災。
開會這件“小事兒”常常因會前溝通不到位、會議主題不明確、統籌不完善等原因出現參會人不了解會議、參會時間過長等問題，特別是跨部門會議尤為明顯。此時，如果說有一個好的工具能幫助整個會議更加流程化、體系化，從而避免讓本該解決問題的“會議”成為形式化的“問題”本身，新一代人工智能平臺——百度如流的“智能會議管理”便可輕松做到這一點。
簡單地說，該功能支持用戶隨時隨地發起線上會議，并提前在線上根據會議主題、內容及參會人的時間組織安排，一鍵統籌。在此基礎上，如流打造了會議管理中的預約會議、一鍵拉會議群、會議文檔共享等實用功能，幫助組織者按流程，妥善完成會前準備工作，最終實現高效會議的目標。
首先，為了協調大家的時間，避免開會時太多人缺席。組織者在發起會議前，可以提前預約會議。打開如流，點擊導航欄中的“會議”，選擇“預約會議”，隨后便可添加會議主題、參會人、時間及地點等細節。組織者還可以根據右側的日歷查看每一個參會人的忙閑狀態，以免在大家忙得無法抽身時開會，反而降低了工作效率，參會人自身也更心中有數，方便為會議預留充足時間。
(圖示：百度如流智能會議管理——創建會議預約)
會議預約成功后，功能導航欄中便會出現消息紅點提醒及彈窗，組織者點擊“查看詳情”，可以對會議內容、參會人等信息進行修改，還能了解大家的回復狀態，是接受、拒絕還是待定，方便隨時跟進和調整。如果會議需要建群討論，組織者可以點擊會議詳情中的“創建會話”，實現一鍵拉人入群，節省大量時間。
(圖示：百度如流智能會議管理——一鍵拉會議群)
與此同時，會議所需資料也可以提前分享給大家。當會議內容和參會人都確定后，發起者便可點擊“添加文檔”，上傳相關資料，方便參會者提前了解會議內容，提高討論效率。
(圖示：百度如流智能會議管理——提前共享會議文檔)
會議時間更合理、溝通效率更高、相關資料提前共享，借助如流做好充足的會前準備，將讓會議更加簡單高效。作為AI時代智能辦公的引領者，如流通過智能流式辦公方式，對企業辦公流程進行優化，助力用戶日常工作更加高質高效。而優秀的功能背后離不開技術的支持，依托百度大腦建立的強大“AI中臺”與“知識中臺”，幫助如流打造出可以便捷交互的通訊流、貫穿工作全流程功能的工作流，以及助力企業知識沉淀、加速企業創新的知識流，為用戶帶來高效智能的“流式辦公”體驗。
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