在企業數字化的浪潮中，企業費控管理不斷深入，但是要做好企業費控管理，第一步要做好的就是預算管理。華天動力協同OA系統電子化費控管理平臺遵循PDCA循環，通過對預算編制、申報、審批；費用申請與報銷；數據分析、過程控制；預算調整的管控，構建了一個非常靈活的預算費控全程管理平臺。下面，就來詳細了解一下吧！
一、科學編制預算，自由設置預算科目
在華天動力協同OA系統全面預算管理平臺中，主要分為三步：明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統。部門預算很好理解，就是某一個部門的預算以及管理權限的設定。預算科目則是按照企業支出分類建立的科目。至于預算金額導入系統就是通過EXCEL、金蝶、用友、ERP等第三方系統，把編制好的預算數據導入系統中。這一些都做好之后，就可以把編制好的預算發送給相關領導審批。
要重點說明的是，華天動力協同OA系統全面預算管理平臺對于預算科目的設置非常的詳細、靈活。假如某公司通過華天動力協同OA系統設置預算科目，員工在編制的時候，可以設置三級預算科目，如一級預算科目設置管理費用，二級科目就可以細分為工資福利、行政管理等，三級科目則在二級科目的分類下再次細分。
另外，有預算管理權限的預算管理員需要先對管轄范圍內的部門進行年度預算申報，待領導審批通過之后，才可以對月度預算進行分解申報。如此細致、清晰、靈活的預算編制方式，讓企業對運營過程中的成本控制更加精準、細化。
二、智慧報銷，方便快捷
預算編制好、領導審批通過了，就要有效的用起來。華天動力協同OA系統全面預算管理平臺為企業提供了智慧報銷解決方案、醫藥兩票制解決方案、代記賬行業解決方案、金融機構解決方案等，不僅是一鍵報銷，更能實現自動結算、生成報銷單、自動審核、提交審批（電子流）等，非常的方便。
現在，有一位員工A需要報賬，他只需在系統內填報相應的單據即可，至于發票，他可以掃描電子發票、手機二維碼掃碼單據等，不需要走線下的流程。之后，系統會根據報銷的科目預算情況，自動進行下一步操作。同時，系統會自動進行發票驗真、發票OCR識別等，幫助財務人員解決電子發票作假、重復報銷等問題。最后，系統還會自動生成財務系統憑證。整個過程數據留痕，在出現審核問題，用戶可迅速檢索找到問題所在。
三、統計分析、風險預警，預算情況全程掌握
大數據時代，一切都可“量”。企業管理中各項數據，也應該有一個直觀的展示，才能讓領導層更清楚地知道企業在日常運營中存在的問題，可以優化的地方在哪里。華天動力協同OA系統全面預算管理平臺通過預算統計報表、可視化圖表展現的形勢，實時匯總各項數據，讓統計分析變得直觀簡單。同時，平臺中的所有的統計報表均為穿透式報表，可直接追溯到源頭申請單，增加數據透明度。
另外，華天動力協同OA系統全面預算管理平臺以風險管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業實現對預算的管控。前面提到了，有一位員工A在進行報銷。此時，若他的報銷金額符合預算，報銷就會很快通過審批，金額也會從預算費用中劃到員工手中。但如果他的報銷金額超出預算會發生什么呢？首先是在他填報報銷單的時候，系統會給出提示：報銷金額超出預算限定額度；繼續提交申請，則會出現第二個提示：提交金額超出預算，需要進行預算調整。借助過程管控，實現費控管理遞進式監控，從而保證預算執行偏差有效降低。
四、簡便清晰的預算調整模式
當然，預算是預先設置的，企業實際運營過程中，往往有許多變數，因此預算是一個參考，在嚴格控制同時，還需要靈活變通。還是那位員工A，前面說到他申報的金額如果超過預算，就需要申請預算調整了，那么怎么調整呢？來，請看這里。
一般可以分為兩種情況。第一種情況是，部門預算有的費用不夠，有的費用盈余。這種情況下，可由部門預算管理員在部門預算中進行年度或是月度的預算調整申請，按照現有的預算總額的某個固定值或是百分比值進行加減，待審批通過后，預算調整成功。員工A的報銷就可以通過審批了。第二種情況是，部門預算整體不夠。這樣的情況下，就需要將預算調整發給更高一級的領導進行審批了，如果調整通過，恭喜員工A，報銷還是可以通過審批；如果更高一級的領導審批不通過，那就不能再進行相關費用的申請了。
通過介紹，不難看出華天動力協同OA系統全面預算管理平臺實現了預算的全流程管控，預算調整靈活多變，幫助企業優化資金配置，嚴格管控資金去向，通過多維度的數據分析，企業的管理者能夠實時掌握預算落地情況，從而合理控制企業運營成本。
