隨著企業發展,信息化建設不斷深入,費控管理的訴求越來越大,財務軟件成為了企業必不可缺的管理軟件。但問題隨之而來,企業內部的信息孤島現象愈加嚴重,管理效率變慢,員工體驗不佳……怎么辦?華天動力協同OA系統憑借其強大的集成能力,打通用友、用友、SAP、甲骨文等軟件,實現無縫對接,免除了財務人員需要打開多個平臺,反復填報數據,手工核對的大量重復性、低效率工作,大大節省了企業財務人員人力成本,平均提效300%。
一、報銷單據往來無憂
說到財務管理,最令人頭疼的是各種單據的填報、整理,且種類繁多,費用報銷單、差旅費報銷單、現金借支單、付款審批單、項目勞務費發放等等。再加上人工填報,不規范的問題難以避免。華天動力協同OA系統通過與財務軟件的無縫對接解決了這些問題,避免了一臺電腦開多款軟件,一個平臺操作,數據互聯,大大節省了數據反復填報,各種樣式復雜表格反復填報的煩惱。
華天動力協同OA系統為用戶提供了標準格式的管理表單模板,報銷單、請款單……應有盡有。財務人員只需要將設置好的表單模板導入OA系統,員工就可以在申報時,選擇標準表單進行填報了。發起申請以后,表單就自動進入審批流程,之后根據審批結果,自動進入關聯的財務軟件,歸檔保存。員工不為填報、貼票發愁,財務不為不規范難入賬、表單整理歸檔發愁。
二、采購訂單快速流轉審批
除了日常的報銷、現金支出的管理,企業采購訂單也需要財務及時處理,采購申請 、采購付款、已購確認、發票回簽等。以用友為例,華天動力協同OA系統與用友軟件深度集成,讓這一切都變得簡單多了。
OA系統實現金額用友數據同步互傳,例如在員工通過華天動力協同OA系統發起采購申請流程,同表單模板一樣,系統也有標準的合同模板,保證合同的規范性。待審批通過以后,OA系統把所有的數據同步到用友上,同時,采購人員在OA系統內也可以直接看到產品的一個實時庫存數目。采購人員不為合同愁、不為簽字煩,財務也能及時了解合同情況,完成訂單支付。
三、財務系統憑證自動生成
報銷審批通過、合同訂單完成支付,但財務的工作還沒有完成,財務還需要完成憑證管理、財務報表分析等工作。而這些工作,在華天動力協同OA系統內都可以自動完成,并生成可視化表格,大大節省人力,同時比人力匯表更加準確、多元并且美觀。
完成付款后,系統會自動生成財務系統憑證,實現與U8、NC、K3、SAP等系統的憑證對接。與此同時,華天動力協同OA系統能夠讀取財務系統中的數據,自動生成智能報表,并通過統計報表、可視化圖表的形式展現,實時匯總各項數據,讓財務分析變得直觀簡單。
值得一提的是,華天動力協同OA系統中的所有的統計報表均為穿透式報表,可直接追溯到源頭申請單,查找原因很容易,財務再也不用為了一毛錢的出入重頭做賬,查找原因了。
華天動力協同OA系統,以“OA+財務軟件”雙核驅動,通過多業務系統集成,打造涵蓋采購管理、訂單管理、財務管理等多領域的一體化辦公平臺,節省大量員工操作環節,提高準確度、透明度,全面提效企業運營。