如何高效開會，是很多企業(yè)管理者的“必修課”。尤其是在遠程線上會議越來越普遍的今天，若因線上溝通不充分、流程安排有誤而導(dǎo)致會議低效，時間冗長，最終零產(chǎn)出甚至負產(chǎn)出，對老板的錢包和員工的精力來講都是一場消耗。
由此可見，高效智能的會議管理在企業(yè)辦公場景中尤為重要，不僅可以縮短線上會議時間，降低企業(yè)為會議投入的各項成本，還能打通會議前、中、后的閉環(huán)，讓流程銜接更加順暢。基于此，百度旗下新一代人工智能辦公平臺“如流”推出智能會議管理功能輔助企業(yè)的日常開會流程，讓線上會議的組織效率更高、內(nèi)容傳達更精準、后期執(zhí)行力更強。
一鍵拉會議群、會議智能記錄，如流“助攻”會議時間縮短
冗長的會議常常伴隨著低效，而其中因瑣碎的、易被忽略的流程問題而導(dǎo)致的會議“戰(zhàn)線拉長”，都可以借助智能辦公平臺來優(yōu)化。比如組織者在會前提前上傳并分享會議文檔資料，可以讓參會人員提前了解議題和內(nèi)容，做足準備再上陣，確保會議高效開展。而當跨部門會議或大型會議需要拉會議群時，通過如流的創(chuàng)建會話功能一鍵拉群，也可免去挨個拉人時浪費的時間。
此外，如流還上線了會議智能記錄功能，不但能用文字形式還原會議中每個人的發(fā)言，還支持每一句話的語音回放，讓參會人員輕松查看、回顧會議的主題和結(jié)果。再也不用擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)或客戶講得太快、內(nèi)容太多記不下來等問題，每一句話、每一個指令和反饋都能同步記錄、清晰精準還原，保證會議高效開展。
(百度如流智能會議管理功能——會議智能記錄)
流程瑣粹難“打理”?用如流打通會議前、中、后閉環(huán)
高效會議的前提是“不打無準備之仗”，而落實高效會議則需要良好的執(zhí)行力，這就涉及到會前和會后兩方面的工作。會前，在與參會人員溝通、會議資料共享等流程瑣事上要十分仔細費心。用如流的預(yù)約會議功能則可以大大減輕組織者的負擔(dān)。在預(yù)約過程中，組織者可以查看參會人的日程安排協(xié)調(diào)時間，或用智能推薦會議時間，避免有人臨時缺席。此外，還可以結(jié)合參會人員的情況選擇不同的入會方式，例如如流入會、Web入會或者電話入會等，節(jié)省不少前期的溝通成本。
(百度如流智能會議管理功能——預(yù)約會議)
而為了保證會后有與“會議產(chǎn)出”相匹配的執(zhí)行力，則需要給出明確的任務(wù)分配以及責(zé)任到人。為此，如流在會議紀要中設(shè)置了任務(wù)分配功能，實現(xiàn)將會后任務(wù)點對點通知到相關(guān)人員。還可將會議紀要一鍵轉(zhuǎn)待辦，同步顯示在對方的待辦事項中，時刻提醒。當然，會后有任何變動，組織者或參會人也可以對會議紀要進行快速查詢、補充、修改和完善。通過這種方式，企業(yè)員工可以清晰明了的知曉自己的工作任務(wù)，更好的規(guī)劃工作時間，高效執(zhí)行會議得出的決議。
(百度如流智能會議管理功能——會議紀要)
在如流智能會議管理的協(xié)助下，會議前、中、后的閉環(huán)被打通，會議的時間也變短了，一場高效的企業(yè)會議就這樣被輕松搞定。在人工智能技術(shù)飛速發(fā)展，廣泛應(yīng)用的今天，百度如流作為AI時代智能辦公的引領(lǐng)者，充分發(fā)揮自身的AI特長，以智能的“流式辦公”新體驗讓企業(yè)辦公如智能流水線一般，幫助企業(yè)降本增效，助力企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型。
