11月17日,由人力資源智享會主辦的“第十三屆人力資源共享服務中心年會”在上海順利舉辦,近150位來自人力資源行業(yè)的專家和企業(yè)管理人員齊聚盛會,共同探討隨著技術(shù)的應用與時代的變化,人力資源共享服務中心(簡稱:HRSSC)的發(fā)展路徑。北京數(shù)字認證股份有限公司(簡稱:數(shù)字認證)受邀出席年會,分享了電子合同在HRSSC發(fā)展中的應用與實踐,吸引了現(xiàn)場HR的廣泛關注。
借力電子合同 打通HRSSC服務數(shù)字化“斷點”
作為一種新型管理模式,HRSSC自建立之初,就致力于用信息化手段打破企業(yè)服務壁壘,創(chuàng)造更高的服務價值。隨著信息技術(shù)和企業(yè)數(shù)字化的不斷發(fā)展,HRSSC也在不斷變革,通過引入創(chuàng)新技術(shù),為企業(yè)提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的人力資源服務。
然而,在高速發(fā)展的同時,HRSSC也面臨著一系列瓶頸:企業(yè)規(guī)模擴大,人員流動增加,導致合同簽署量激增,尤其是異地簽署,不僅時效慢、易出錯,還存在著惡意偽造和篡改的法律風險。電子合同的入場,成為人力資源共享服務中心邁入2.0時代新的契機。以電子簽名為依托,數(shù)字認證可為企業(yè)提供具備法律效力的人力資源電子合同解決方案,覆蓋企業(yè)人力資源管理全生命周期。
年會上,數(shù)字認證資深咨詢顧問顧書嘉發(fā)表了《打通人力資源共享服務數(shù)字化“最后一公里”》的主題演講,分享了電子合同簽署的實現(xiàn)方式:電子合同系統(tǒng)可與企業(yè)EHR系統(tǒng)、入職系統(tǒng)等無縫對接,通過電子合同系統(tǒng),企業(yè)和員工即可實現(xiàn)合同在線簽署。同時,數(shù)字認證作為可信的第三方電子認證機構(gòu),可提供身份鑒證、數(shù)字證書、數(shù)據(jù)保全和司法舉證等云服務,確保電子合同簽署的合法合規(guī)性。
合法合規(guī)的電子合同 助推HRSSC高效轉(zhuǎn)型
數(shù)字認證為企業(yè)提供的電子合同,憑借其合法安全、高效便捷的特性,已成為企業(yè)HRSSC數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不二選擇:電子化的簽署方式,省去了繁瑣的簽署流程,同時,通過采用數(shù)字證書、時間戳等技術(shù),可以確保合同簽署過程中簽署主體身份真實、真實意愿表達、簽名簽章無法篡改、原文改動能發(fā)現(xiàn),在安全合規(guī)的基礎上,真正助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效的數(shù)字化目標。
多年來,數(shù)字認證深度參與人力資源行業(yè)實踐,擁有深厚的技術(shù)積淀和豐富的建設經(jīng)驗,始終致力于為客戶提供更高效的簽署方式。目前,數(shù)字認證提供的電子合同服務,已在萬達、融創(chuàng)、騰訊、京東、滴滴、瑪氏、屈臣氏等眾多大型企業(yè)人力資源場景中得到成功應用,是業(yè)內(nèi)公認的“500強企業(yè)信任之選”。
在滴滴出行HRSSC:
滴滴出行聯(lián)合數(shù)字認證,打造了人力資源電子簽章簽署平臺。目前,滴滴出行已成功實現(xiàn)入職場景的電子簽名應用,不但員工入職簽署和管理更加便捷,還可實現(xiàn)遠程異地簽署,大幅提升了HRSSC的業(yè)務效率。
在融創(chuàng)中國HRSSC:
數(shù)字認證助力融創(chuàng)中國HRSSC推出“一部手機,一個二維碼”的入職新體驗,讓融創(chuàng)中國的HR服務煥然一新!至2020年3月上旬,異動流程上線完畢,融創(chuàng)人力共享與人力信息化、公司信息部,歷經(jīng)9個月的時間,以引領行業(yè)的效率完成了入轉(zhuǎn)調(diào)離等11個人力主流程的全面再造和上線,多項技術(shù)的應用和探索,更是創(chuàng)立了行業(yè)內(nèi)多個“首家”。
今年以來,在政策與市場的雙重驅(qū)動下,電子合同已然成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心引擎。未來,數(shù)字認證將繼續(xù)攜手行業(yè)客戶,不斷促進電子簽與HRSSC建設的深度融合,持續(xù)輸出高效的人事服務,助力企業(yè)人力資源跑贏數(shù)字化“最后一公里”。
【數(shù)字認證】
領先的網(wǎng)絡信任與數(shù)字安全服務提供商(股票代碼:300579),電子認證/電子簽名/電子合同領域的市場領導者,應用覆蓋政務、衛(wèi)生、金融、大型企業(yè)、電信、航空、公路交通等多個行業(yè),為近千萬企業(yè)用戶和數(shù)億個人用戶提供具有法律效力的無紙化交付服務。