伴隨智能信息時代的到來，云計算、人工智能等技術愈發成熟，加速了企業會計信息管理及會計檔案信息化的進程。
近年來，財政部、國家檔案局和有關主管部門關于推進電子會計檔案管理的政策頻出，會計檔案的電子化管理已是大勢所趨，電子會計檔案時代已然來臨。
對企業而言，如何順應形勢，構建自己的電子會計檔案系統?升級過程涉及哪些核心技術，有哪些關鍵環節?百望云研究院近日組織行業專家進行了深度剖析，為企業排憂解惑。
政策大勢所趨
2020年3月23日，財政部、國家檔案局聯合發布6號文，明確規定：對單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證——“可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔”。
同時，“單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證”。
細數起來，電子票據的推行始于2012年財政部發布《關于推進財政票據電子化改革的方案》，之后經過8年時間，從打印、存儲、檔案管理等各領域推進，政策層面做了充分的研究和準備工作。(詳見下圖政策推進表，點擊可查看大圖)
而這一切，在2020年進入快車道。
2020年6月，人大常委會修訂《中華人民共和國檔案法》，明確了電子檔案的管理系統需要與辦公自動化系統、業務系統打通連接，電子檔案與紙質等傳統載體檔案具有相同的法律效力，同時推進傳統檔案管理模式的電子化轉型。
2020年7月，國務院《關于進一步優化營商環境更好服務市場主體的實施意見》提出，2020年底前基本實現增值稅專用發票電子化，屆時，企事業單位接收的絕大多數外部憑證將實現電子化。
對企業而言，構建電子會計檔案管理體系，成為企業數字化升級的“必選項”。
企業積極響應
作為企業數字化升級的積極推進者，百望云一直致力于以科技創新技術，助力企業實現發票電子化、供應鏈協同在線化、財稅處理流程智能化，積累了豐富的票、單、證數字化經驗。
在會計檔案電子化持續推進的過程中，百望云憑借在財稅信息化和數字化等領域的領先優勢，積極響應，率先推出行業領先的電子會計檔案解決方案。
對企業而言，傳統紙質會計檔案管理存在如下痛點：
?每天產生海量業務及財務數據，需要將所有的電子文件打印成紙質
?紙質文件歸檔成本高，匹配、貼票、裝訂占用大量人力和時間
?紙質檔案不利于長期保存，檔案保管占用大量物理空間
?信息存儲無索引關聯，檢索效率低，查閱、調用不方便
基于此，百望云制定了可滿足不同體量企業會計檔案管理升級需求的具有針對性的全流程解決方案，為企業會計檔案采集、歸檔、借閱、移交、銷毀全流程的數字化管理提供支撐，實現會計憑證、賬簿、報表等各類會計檔案資料的全覆蓋。
百望云電子會計檔案管理系統
?自動歸集電子會計資料并進行歸檔，實現記賬憑證與原始憑證的自動關聯匹配
?紙質文件與電子文件對應匹配關聯，簡化流程
?通過影像及OCR實現紙質文件的數字化存儲，支持紙質檔案的智能化管理
?5-10K超小版式文件存儲，大幅降低企業存儲成本
?支持高效查詢、利用電子會計檔案資料
核心技術優勢保障企業信息安全
隨著電子會計檔案相關政策的推進，越來越多的企業進入這個市場，也提供了“豐富多樣”的解決方案，令用戶“眼花繚亂”。
事實上，電子會計檔案管理升級是一項系統化工作，企業需要打通多個業務系統，實現合同、訂單、業務、財稅等多系統的對接，實現全流程數字化，才能真正打破信息孤島，讓數據在企業內部流動起來，創造價值。在這個過程中，對服務商的場景化服務能力、技術水平特別是安全水平，都有很高的要求。
百望云有服務2000+集團型企業、60萬+成長型企業的經驗，客戶覆蓋銀行保險、交通運輸、生產制造、能源化工、地產建安、電商新零售、生活服務等15大行業、26個細分領域，對集團型企業業務量大、財務流程復雜的痛點有深刻洞察，對不同行業不同規模企業的個性化需求能準確把握。
針對不同企業需求，百望云提出了適用于中大型企業的本地化電子會計檔案解決方案和適用于中小微企業的云端輕量解決方案，幫助企業實現電子會計檔案管理升級。
能夠提出這樣的解決方案，特別是實現企業檔案信息安全管理，這里面涉及幾項核心技術：
?自研OCR技術，精準高效進行紙質文件信息采集
?支持定制化模板設計，適配企業各種檔案場景
?利用OFD版式設計、套版生成、文件轉換等專利技術，精準實現版式文件生成
?使用國密算法的數字簽名，保證檔案安全完整，防篡改
?利用溯源水印，實現檔案文件的安全借閱
特別值得一提的是，百望云平臺滿足信創相關標準，可與多種國產平臺適配，減少兼容性問題，助力企業電子會計檔案的安全管理。
百望云電子會計檔案解決方案全流程數字化、規范化的安全管理，大幅提升了用戶體驗，將企業財務從繁瑣、低效的手工數據采集和數據分析工作中解放出來，通過科技賦能，進一步提升了企業內部管理效率，助力企業會計檔案高效、便捷、智能管理，助力企業財務管理轉型。
作為一家致力于通過數字化技術、能力驅動商業模式創新的科技企業，百望云還將持續加大在票、單、證數字化技術方面的研發投入，為企業提供高安全性、高可用性的產品，真正幫助企業將數字化服務能力變成整個組織的能力，讓每個企業享受到數字經濟的益處。
