受新冠疫情這一黑天鵝事件的影響，2020年國內(nèi)生產(chǎn)總值的年增長率將從2019年的6.1%下降至2.9%，企業(yè)對于“節(jié)流”的需求增加。“節(jié)流”說得容易，做起來卻很難，選擇一款合適的OA辦公系統(tǒng)倒是可以輕松不少，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理平臺就是一個不錯的選擇。
首先，用一張圖，就讓你明白費控管理是什么。
實際上，在企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)成本支出管理一直是個備受重視的領(lǐng)域，而與之相比，企業(yè)費用控制受重視程度低，長期被視為不影響大局的“雜項支出”，但費用支出始終是企業(yè)一項較大的開支，有數(shù)據(jù)顯示，2013至2017年間，A股上市公司費用占營收的比重始終在10%以上，因此深化企業(yè)費控管理，對于壓縮企業(yè)運營成本有重要意義。
企業(yè)想深化費控管理，實際操作起來卻很難，比如：
報賬難，發(fā)票、單據(jù)貼一宿，流程一走半個月，一點不對又重來;
對賬難，單據(jù)出錯重頭檢查，工作量巨增，財務(wù)瞬間崩潰;財務(wù)統(tǒng)計分析更是難，難，難;
審批難，手續(xù)多簽字難，領(lǐng)導(dǎo)不在，只能等，等，等;
預(yù)算難，手工統(tǒng)計，數(shù)據(jù)滯后，支出情況難把握;
支付難，跑銀行，填表單，銀行流程慢，還要被奪命連環(huán)call;
……
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理以流程為驅(qū)動，以鏈接為核心，為企業(yè)構(gòu)建起智能化、全程電子化的管理平臺，做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析，還可以進行場景化支付，實現(xiàn)全流程閉環(huán)，不管是日常費用管控，還是項目費控管控都能輕松應(yīng)對。
流程驅(qū)動，數(shù)據(jù)留痕全程可查
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理平臺構(gòu)建了以流程為驅(qū)動的高效率的費控體系，實現(xiàn)從預(yù)算申報、審批、使用、調(diào)整，到費用申請、報銷、付款、憑證對接的全過程管理。
同時，在整個過程中，數(shù)據(jù)留痕，分類保存，系統(tǒng)還可以生成電子影像，即電子憑證、搜索檢查、紙質(zhì)憑證影像化、OCR識別、報銷數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化等，方便用戶查看。若是出現(xiàn)審核問題，也可迅速檢索找到問題所在。
科學(xué)預(yù)算全過程管控，公司財務(wù)情況輕松掌握
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理以“預(yù)算編制、費用控制、預(yù)算分析”為核心，構(gòu)建了全面、實時、智能的全過程預(yù)算管理體系，多維度進行預(yù)算全過程管理。
明確公司部門執(zhí)行預(yù)算范圍，確定預(yù)算科目情況，有效的把部門預(yù)算和項目預(yù)算進行區(qū)分管理，專款專用更高效。同時，還可細(xì)分為年度、季度、月度預(yù)算，讓每一分錢都精打細(xì)算。當(dāng)然，在具體的執(zhí)行過程中，還可以隨時進行預(yù)算調(diào)整，非常靈活多變。
智慧報銷，審批規(guī)范化、流程化、自動化
不貼發(fā)票、不怕超預(yù)算、領(lǐng)導(dǎo)出差也不慌……華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理平臺提供了掃描電子發(fā)票、手機二維碼掃碼單據(jù)、發(fā)票驗真、發(fā)票O(jiān)CR識別等功能，幫助財務(wù)人員解決電子發(fā)票作假、重復(fù)報銷等問題。同時，系統(tǒng)可自動關(guān)聯(lián)保銷憑證，數(shù)據(jù)表單穿透，助力領(lǐng)導(dǎo)快速審批，財務(wù)快速核查。
若是報銷超預(yù)算了，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理平臺根據(jù)用戶的設(shè)置進行調(diào)整。當(dāng)超出的金額不多，在事先設(shè)置的偏差值范圍內(nèi)，那么報銷可以繼續(xù);超出的金額較大時，則會觸發(fā)到有預(yù)算調(diào)整權(quán)限的人員，請求進行相應(yīng)的調(diào)整。
智能報表數(shù)據(jù)透明，時時精確分析
費用支出了，效果好不好，終要數(shù)據(jù)說話。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理平臺可根據(jù)系統(tǒng)費用支出數(shù)據(jù)生成報表，如財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)、物品庫存數(shù)據(jù)等，方便管理層實時查看，掌握企業(yè)運營狀況，為企業(yè)精準(zhǔn)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
此外，不得不提的是，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理平臺中的所有的統(tǒng)計報表均為穿透式報表，即通過一個報表可以打開另一個報表，如果穿透/超鏈接報表的數(shù)據(jù)來源于審批，則可以在報表頁面直接打開審批單頁。如此一來，每一個數(shù)據(jù)都可直接追溯到源頭申請單，數(shù)據(jù)透明度增加，企業(yè)管理更加高效。
場景化支付，高效、準(zhǔn)確、便捷
在后費控報銷的時代里，企業(yè)支出管理更強調(diào)融合場景化支付能力。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理平臺提供的銀企直聯(lián)功能，向企業(yè)提供綜合付款、綜合收款、定期自動資金歸集下?lián)堋㈦娮訉~信息服務(wù)、電子工資單等金融服務(wù)的電子渠道，比如華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)開通了攜程墊資月結(jié)服務(wù)，每月形成款項自動結(jié)算;員工工資款、保險福利等，也通過銀企直聯(lián)的批量代發(fā)抵扣完成。在為企業(yè)提供便捷的同時，助力企業(yè)實現(xiàn)賬戶統(tǒng)一管理、資金統(tǒng)一調(diào)撥等，提升企業(yè)資金效率、財務(wù)效率。
隨著國家全面推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展進程，企業(yè)數(shù)字化程度不斷深化，簡化報銷環(huán)節(jié)、降低運營成本的訴求愈加旺盛。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理平臺抓住費控管理核心，打通企業(yè)費控全流程，讓企業(yè)費控更加規(guī)范、透明、便捷，為企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理提供強力支撐。
