早在幾年前,遠程會議、遠程辦公的概念就已經逐漸走進我們的日常生活,彼時它們還是主要作為一種備用方案或者說是應急解決方案的角色存在。而在今年的特殊環(huán)境下,許多企業(yè)順理成章的開始更加重視遠程辦公解決方案。如何搭建一個高效便捷的遠程會議室,則成為了所有遠程辦公解決方案都無法回避的問題。
而在具體的遠程會議過程中,我們往往需要解決以下問題:
●會議演示內容需要異地同屏,否則遠程會議就變成了電話會議,溝通效率大打折扣。
●移動端會議內容的演示受限于屏幕尺寸,觀看體驗不佳。
●專業(yè)遠程會議解決方案價格昂貴,部署復雜且具有場地限制。
那么如何高效的解決上述問題呢?我們將目光投向一款頗為得到市場認可的國產遠程控制軟件:向日葵遠程控制。其搭載的一系列功能可以幫助我們輕松解決遠程會議過程中的種種問題。
遠程會議室輕松創(chuàng)建,更換發(fā)言人快捷方便
需要實現遠程會議,我們只需要在會議室電腦以及與會者電腦上安裝向日葵軟件,通過在會議室電腦端輸入“伙伴識別碼”實現遠程對參會者電腦的屏幕共享或遠程控制,從而實現與會者的會議內容演示。
另一方面,向日葵的屏幕共享以及遠程控制功能不會受到系統(tǒng)的限制,無論參會者使用的是何種版本的電腦操作系統(tǒng),都可以通過更換識別碼實現發(fā)言人快速切換,避免不同設備切換時長時間的調試所造成的效率降低。再配合向日葵的雙向語音功能,讓整個會議有條不紊的進行下去。
掃一掃輕松異地投屏,手機不用傳來傳去
在一些軟件開發(fā)企業(yè)的會議過程中,經常需要用到手機投屏功能,如果不能實現手機投屏,線上的參會者肯定是無法很好的參與討論了,而線下的參會者也會進入一種手機互相傳閱,很難仔細觀看的窘境中。而向日葵則為我們解決這一問題提供了簡單快捷的方法。
不同于其他繁瑣的解決方案,我們只需要在手機端使用向日葵軟件掃描會議室電腦中向日葵軟件的投屏二維碼即可實現跨網跨地域的手機投屏。
值得注意的是,IOS端手機投屏需要我們將控制中心的「屏幕錄制」功能改為「向日葵」并選擇「開始直播」方可進行,安卓系統(tǒng)也需要根據APP相關提示操作,整個操作并不復雜。
解決了遠程會議手機端內容演示困難的問題,而線下的與會者也可以不用再受現場傳閱手機之苦了。
遠程文件傳輸,快速發(fā)送會議資料
在會議進程中,我們往往需要對會議文件進行發(fā)送,這時向日葵的遠程文件功能就能夠發(fā)揮不小的作用。
我們可以使用向日葵搭載的遠程文件傳輸功能,在會議進行中實時對資料進行傳輸,會議進行中如果有補充資料也可以實時進行傳輸。
小微企業(yè)首選:免費使用,功能豐富
采用傳統(tǒng)方法部署遠程會議室還有一個問題我們無法回避,那就是專門的遠程會議系統(tǒng)往往售價高昂,動輒上萬元的設備以及服務費用對于許多處于創(chuàng)業(yè)初期的團隊來說是一筆不小的負擔。然而現實往往更加赤裸裸:對于很多創(chuàng)業(yè)初期的小團隊來說,如何擁有一個符合遠程會議系統(tǒng)規(guī)格的寬大會議室才是更殘酷的事。
顯而易見,使用向日葵解決這一需求更加的巧妙,也更適合創(chuàng)業(yè)初期的小團隊。向日葵擁有免費試用版,直接避免了一套專門的遠程會議解決方案帶來的上萬元的支出,對于會議地點的要求也大大降低。而且向日葵不需要安裝額外的硬件,也不用數據線連接,一個軟件就能解決問題。另一方面,向日葵不僅可以作為遠程會議解決方案,其主要的遠程控制功能還能幫助我們在工作和生活中獲取更多的便利。
