對OA辦公系統來說，這個東西買回來不是給自己一個人用，而是企業上上下下的全部領導和員工使用，一旦選型失誤，會造成很嚴重的后果。所以選型者總是小心翼翼，希望不要犯錯才好。那么在OA辦公系統的選型過程中，企業容易犯哪些錯誤呢？
1、目的不明確
為什么要購買OA辦公系統，通過OA辦公系統解決什么問題，這是選型者在采購前必須要搞清楚的問題。當然，你不能說：因為總經理要選一個OA辦公系統，要用OA辦公系統實現辦公自動化，提高辦公效率。這樣的目的太寬泛了，跟沒有目的一樣。
目的應該是明確的、具體的、有針對性的，最好可以量化。只有確定了目的，才能抓大放小，找到適合自己的系統，因為每個系統都有自己的特點，最關鍵的是找到一個系統優勢和自己目的相匹配的系統。沒有目的，也就無從選擇。
2、沒有計劃
有很多企業想采購OA辦公系統，卻沒有一個詳細的計劃，包括項目預算、選型標準、進度安排、完成時間、參與人員、組織方式等等，因此只能在實際采購中想到哪、做到哪，結果總是斷斷續續、拖拖拉拉，產生很多重復工作，導致工作效率低下，浪費很多企業資源。
可能有的人會說，自己不會做這個計劃，其實沒關系。一方面，網絡上有很多類似的管理軟件采購計劃可以參考；另一方面，即使計劃有問題，也可以在執行中修正計劃，這也比沒有計劃強一百倍。
3、過分依賴項目開發
有的企業覺得自己的需求很特殊，或者自己的規模很大，就傾向于以項目開發的方式，來實施OA辦公系統。其實，目前優秀的OA辦公系統功能已經非常強大，而且非常靈活，企業的絕大部分需求都可以滿足，完全可以在成熟產品的基礎上做適量的定制開發，這樣可以大
大降低項目的實施風險和成本。否則，很容易陷入漫長的開發和修改中，導致項目遲遲不能結案，而且耗費大量的資金和時間成本，這是一件很痛苦的事情。
4、首選熟悉的廠商
企業在多年信息化建設的過程中，會接觸到很多行業的大品牌，或者本地的供應商，因為跟他們比較熟悉，覺得溝通方便，所以希望OA辦公系統也由他們提供。
豈不知，OA辦公系統的專業性已經變得非常強，不是那么容易開發或模仿出來的。正所謂“術業有專攻”，如果OA辦公系統不是該廠商的主業，那么該系統的成熟性、穩定性、安全性、開放性、經濟性都很難保證，很容易造成爛尾項目。即使該廠商的技術能力很強，也很難（基本上是不可能的）達到專業OA辦公系統的水平，所以選“熟”不如選“專”。
5、輕信方案
企業在選購OA辦公系統時，會向廠商索取產品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產品。這件事本身沒有錯，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯。這是因為，方案書是廠商精心編輯、潤色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統和應用，性能強大，無所不能。但實際上，這些方案書中的很多內容都是理想化的，要么無法實現，要么需要極高的成本才能實現。
因此，看方案需要理性，別被表面的漂亮所迷惑，而要認清其中的浮夸、牽強和務虛。如果一個方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對自己的產品簡要略過，那就更要小心。
6、不充分對比試用
不要完全相信方案，那么相信什么呢？產品。只有認真的研究、測試產品，才是了解一個產品最有效、最直接的辦法。俗話說：不怕不識貨，就怕貨比貨。即使你以前對OA辦公系統完全不了解，通過對幾個系統的對比試用，也會發現細節上的差別，知道哪個更好用，哪個更適合自己。同時，選型者必須帶著目的和問題去試用，這樣才有針對性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系統看起來不錯，卻并不適合自己。
7、忽視系統的關鍵性能
很多人只重視OA辦公系統的功能是否滿足需要，卻對系統的性能非常忽略，導致系統使用后才發現很多問題，但為時已晚。
什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、開放性、智能性等。市場上有一些低端的OA系統，看起來功能齊全，但實際上性能很差，根本不能長期使用。
以華天動力OA辦公系統為例，它具有企業級的安全保障體系，基本功能可以做到免培訓就能直接上手操作，可以提供完全開放的自定義開發平臺，可以提供智能化的統計報表工具，這些特性都是低端OA所不具備的，卻又是企業非常需要的。
8、對后期成本估計不足
OA辦公系統不是一次性投資，而是一個持續的投資過程，除非你采購系統后，對系統不做任何的改動，也不需要任何服務。對某些企業來說，系統使用的后期成本都可能會超過采購成本，這都是正?，F象。會有哪些后期成本呢？主要是實施的成本、二次開發的成本、增加用戶賬號的成本，以及正常服務的成本。中國企業交納服務費的意識非常淡薄，因此主要成本還是集中在前幾項。
對選型者來說，必須清楚的了解這幾項成本的構成，以及收費方式，提前做好預案和準備，否則當后期廠商提出收費的時候，就會非常被動。
