近日,由中國信息協(xié)會指導(dǎo),中國信息協(xié)會客戶聯(lián)絡(luò)中心分會主辦的2020(第五屆)中國客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)發(fā)展年會在北京舉行,這是中國客服行業(yè)規(guī)格最高、覆蓋面最廣、參會規(guī)模最大的年度盛會之一,共有來自各個不同領(lǐng)域的1000余人蒞臨年會現(xiàn)場。大會期間,達(dá)達(dá)集團(tuán)客服團(tuán)隊(duì)?wèi){借創(chuàng)新客戶服務(wù)和管理模式,贏得行業(yè)認(rèn)可,獲“2020年度管理創(chuàng)新成果獎”。
達(dá)達(dá)集團(tuán)獲得“管理創(chuàng)新成果獎”
構(gòu)建閉環(huán)跟蹤和監(jiān)測機(jī)制 提升客戶服務(wù)質(zhì)量
近年來,達(dá)達(dá)集團(tuán)旗下兩大核心業(yè)務(wù)京東到家和達(dá)達(dá)快送均實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,消費(fèi)者、商家和騎士等不同類型用戶快速增加,催生了更多的客服需求。面對這一情況,達(dá)達(dá)集團(tuán)加大客服團(tuán)隊(duì)投入力度,持續(xù)提升客服團(tuán)隊(duì)服務(wù)水平和能力,高效響應(yīng)即時零售和即時配送過程中出現(xiàn)的各類需求和突發(fā)問題。
除了保障日常客服工作的高效穩(wěn)定,達(dá)達(dá)集團(tuán)客服團(tuán)隊(duì)還建立起一套閉環(huán)跟蹤和監(jiān)測機(jī)制。針對用戶反映較多的問題,客服團(tuán)隊(duì)在完成常規(guī)服務(wù)后,會再次對用戶進(jìn)行回訪。同時,客服團(tuán)隊(duì)還會將用戶反映的問題在系統(tǒng)中標(biāo)注突出,一旦有類似問題就會優(yōu)先響應(yīng)。通過建立閉關(guān)跟蹤和監(jiān)測機(jī)制,達(dá)達(dá)集團(tuán)進(jìn)一步提升了客戶服務(wù)質(zhì)量,加快了解決用戶問題的效率,獲得客戶廣泛認(rèn)可。
達(dá)達(dá)集團(tuán)獲得“管理創(chuàng)新成果獎”頒獎現(xiàn)場
強(qiáng)化客服內(nèi)部管理創(chuàng)新 推出員工成長計(jì)劃完善團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力
除了創(chuàng)新客戶服務(wù)模式,達(dá)達(dá)集團(tuán)客服團(tuán)隊(duì)還重視內(nèi)部管理創(chuàng)新,加強(qiáng)內(nèi)部文化體系建設(shè),同時推出員工成長計(jì)劃,完善團(tuán)隊(duì)成員服務(wù)能力,提升服務(wù)水平。
達(dá)達(dá)集團(tuán)客服團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,要打造具有競爭力的國內(nèi)客戶服務(wù)品牌,成為國內(nèi)客戶服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須要構(gòu)建起以精神文化、制度文化和行為文化為主題的內(nèi)部文化體系,才能讓團(tuán)隊(duì)成員牢牢樹立起服務(wù)用戶的意識,規(guī)范自身行為,為用戶提供更快速、準(zhǔn)確一致的服務(wù)。對此,達(dá)達(dá)集團(tuán)客服團(tuán)隊(duì)通過世界咖啡屋的方式確定了團(tuán)隊(duì)公約、團(tuán)隊(duì)管理公約等,規(guī)范和監(jiān)督自身行為。還推出了如BOSS lunch、滿意度問卷調(diào)研、吐槽大會、辯論大賽等多種反饋渠道,不斷完善內(nèi)部反饋機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,不斷改進(jìn)客服管理規(guī)范。
同時,達(dá)達(dá)集團(tuán)客服部門在2020年推出了員工成長計(jì)劃,以滿足團(tuán)隊(duì)人才發(fā)展需要,打造人才梯隊(duì),同時也為團(tuán)隊(duì)成員提供更好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。達(dá)達(dá)集團(tuán)客服團(tuán)隊(duì)會定期分析員工目前所處能力階梯,發(fā)現(xiàn)可能存在的不足,匹配定制化的提升方案,從而不斷完善客服人員服務(wù)能力。
達(dá)達(dá)集團(tuán)代表領(lǐng)取大會獎項(xiàng)
服務(wù)造就口碑,達(dá)達(dá)集團(tuán)通過創(chuàng)新管理模式,搭建起一支專業(yè)、用心的客服團(tuán)隊(duì),用更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去解決用戶、商家和騎士問題,最終獲得行業(yè)認(rèn)可。