2020年，疫情之下，移動辦公平臺火了。在后疫情時代，企業開始深入思考，如何利用移動辦公平臺解決更具體的業務難題，比如：如何做好銷售管理、財務管理，如何做好精細化運營……華天動力協同OA系統不僅開發了移動辦公平臺，還支持微信、釘釘等多端全應用接入，不論是日常基礎管理，還是企業深度管理，都能通過該系統提升效率，助力企業智能化升級轉型。下面，就以企業管理中，領導層關注的費控管理為例，看看華天動力協同OA系統多端移動能為企業帶來什么。
一、接入“吃住行”平臺，和墊資說拜拜
華天動力協同OA系統打通了第三方商旅平臺（攜程、京東、滴滴企業版、藝龍），員工發起的商旅申請、借款申請通過審批以后，可以直接通過OA系統到第三方商旅平臺預定“吃住行”相關服務。同時，若是企業開通了墊資月結服務，系統還會每月進行款項自動結算，方便員工出行，也便于企業管理。
二、花費一筆記錄一筆，不怕發票丟
員工出差在外，隨時都可能產生花銷，住宿費、交通費、商務招待、文印服務等，如果不記錄下來，轉瞬就忘記了。華天動力協同OA系統支持用戶隨時記錄下來，可以手動記賬、掃碼二維碼記賬，也可以拍照識別，甚至可以通過微信卡包導入電子發票，非常方便。如果該筆花銷比較大，也可以直接發起報銷申請，隨用隨報。
三、花銷、借款自動關聯，報銷不遺漏
結束出差以后，員工開始商旅報銷。若果用以前的報銷方式，員工就要開始整理費用支出、貼發票，然后走流程、找相關領導簽字，幾天能拿到報銷的款項已經算是高校了，有時候需要半個月、一個月，甚至更久。而在華天動力協同OA系統內，員工若是之前就記錄了產生的花費，那么系統可以直接讀取數據，不需要自己整理，也不會產生遺漏。如果該員工還從預算中預支了部分金額，他的報銷就跟簡單了，OA系統會自動關聯借款和花費，把所有的花費列成項，員工只需要進行核對和提交。
四、線上審批，一鍵催辦
傳統報銷往往需要很長的時間才能走完流程，這一點，前面也有所體積。但，究其原因，往往是因為流程多、簽字難。華天動力協同OA系統全流程都在線上進行，只要員工發起申請，相應的申請就會發送到領導那里，即使領導出差，也能在華天動力協同OA系統內進行審批。如果領導太忙忘記了，還可以進行催辦。一旦審批通過，財務就可以及時劃扣金額給員工了。如果員工的報銷是在預算內的，可以直接從預算中進行劃扣，如果報銷不在預算內，也可以通過華天動力協同OA系統銀企直連快速進行處理。
現在，可以來算一算時間賬，傳統報銷要幾天、十幾天，甚至更久才能完成的工作，通過華天動力協同OA系統的一系列操作，不到半天，甚至更短時間就可以完成了，效率得到極大的提高，管控卻更嚴格了，該走的流程一個不少，費控管理全流程閉環，數據留痕、透明度高，統一通過華天動力協同OA系統進行相關操作，更能助力企業實現一體化、精細化、規范化、智能化管理。
