企業在實際運營管理過程中，費控管理的方案復雜、處理量大，往往是員工抱怨，財務無奈，老板不滿意，而且一旦出現問題，核查起來也讓人頭痛。造成這些問題的主要的原因是，數據不合規、留痕太難，收集歸檔更是不易。華天動力協同OA系統電子影像集成，對接財務系統，讓報銷告別“貼貼貼”的舊時代；對接商旅系統，讓發票不用“一直在快遞的路上”，解放財務勞動力，滿足費控管理數據留痕要求，讓企業管理更高效。
一、自動識別智能驗真，避免重復報銷
說到費控管理，報銷就不得不提，這是大部分企業中員工、財務都很頭疼的問題，甚至因此出現矛盾，導致企業內部的不和諧。但問題翻來覆去就集中在那么幾點，貼發票、發票不對、發票不見了等。華天動力協同OA系統通過電子影像集成，讓用戶可以通過電子發票、手機二維碼掃碼單據，告別貼發票、找發票的煩惱，同時也能避免電子發票作假、重復報銷等問題。
假如員工A采購了企業的辦公用品，他現在可以這樣報賬了。首先請商家發送電子發票，告別等發票的煩惱；然后他可以通過手機二維碼掃碼單據，完成物品的核對。之后，就可以順利完成報銷了。這樣一來，不僅方便不少，更能節約不少時間成本。
二、對接財務系統，自動登記入賬
華天動力協同OA系統是一個非常完善的智能協同辦公平臺，除了電子影像集成，還打通了財務軟件，讓電子影像間接對接財務軟件，因此，在完成報銷流程之后，華天動力協同OA系統可以自動生成財務系統憑證，實現自動登記入賬。
另外，華天動力協同OA系統還能實時讀取財務系統數據，生成各種費控相關的智能報表，為管理層決策提供支持。
三、數據留痕，全程過程追溯
說到財務管理、企業費控管理，不僅要把焦點放到如何管控好報銷、預算等方面，還要做好費控管理的“最后一公里”——數據留存、整理、歸檔。以前，財務人員需要管理大量的紙質數據，稍有不慎就會遺失部分資料，而且審計核賬的時候，查找資料也特別困難。現在，華天動力協同OA系統已經幫財務人員解決了這個難題。
前面提到了華天動力協同OA系統支持電子發票、手機二維碼掃碼單據，但這不是全部，華天動力協同OA系統還提供了搜索檢查、紙質憑證影像化、OCR識別等功能，無論是哪一種紙質文檔都可以轉化為電子化數據進行保存。之后，通過與財務系統的對接，就可以實現自動歸檔。因為有搜索檢查的功能的存在，查找起來也特別方便。
此外，華天動力協同OA系統生成的智能報表都是穿透式報表，財務人員可以從一個報表打開另一個關聯的報表，直到追溯到源頭申請單。
華天動力協同OA系統以一體化的系統整合，來支撐管理與業務、財務融合，實現費控全過程閉環管理，集成電子影像，數據留痕、分類保存，可快速檢索查找，助力企業實現精細化、合規化、高效化的財務管理，賦能企業智慧化轉型，為企業發展創造更多、更大的價值。
