11月26日,北京人力資源服務行業協會主辦的“北京地區電子勞動合同應用推進會”在京順利舉辦,北京數字認證股份有限公司(簡稱:數字認證)受邀出席,同與會人士共同探討在數字化的大背景下,電子勞動合同的巨大效能。會上,數字認證企業業務部總經理黃澤君發表了《合法合規的電子勞動合同簽署助力企業數字化轉型》的主題分享,并參與大會圓桌討論,就電子勞動合同的風控合規與現實案例進行探討,為電子勞動合同應用落地建言獻策。
政策利好不斷
電子勞動合同被廣泛認可
今年以來,電子勞動合同頻繁被“點名”,企業應用電子勞動合同迎來政策紅利。
2月,人力資源社會保障部就業促進司司長張瑩在國務院新聞發布會上表示,鼓勵網上面試、網上簽約。
3月,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號),明確用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
4月,北京市人力資源和社會保障局發布消息,北京市將在全市范圍內推廣使用電子勞動合同,隨即在11月初,公開發布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》(京人社勞發〔2020〕28號)。
北京在全國率先發文推進實施電子勞動合同,這標志著延續30多年的紙質勞動合同將逐步進入電子化新時代。
在政策的支持下,越來越多的企業開始引入電子勞動合同,同時也取得了顯而易見的收益:在業務效率上,電子勞動合同為遠程人事服務提供了極大的便利,省去郵寄等待的時間后,員工只需要10分鐘就可以實現整個入職到歸檔的完整操作;在安全合規上,采用合法第三方電子認證機構提供的電子合同服務,可以有效保障員工信息真實性和電子文件的合法可信、內容真實完整、責任可追溯。
合法、高效的電子合同
賦能人力資源數字化轉型
本次大會上,數字認證同十數家企業共同簽署了《北京地區電子勞動合同誠信自律公約》,作為國內首批獲得工信部《電子認證服務許可證》的合法、專業、權威的第三方電子認證機構,數字認證鄭重承諾:嚴格遵守誠信原則,保障客戶方電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改,切實保護勞動者權益。
黃澤君在演講中表示:“確保電子勞動合同法律效力的關鍵有五點,即真實的身份、未改的內容、簽署的意愿、合規的電子認證服務機構、合規的簽名技術。”數字認證深耕電子認證、電子簽名領域近20年,積累了深厚的技術底蘊和豐富的行業實踐經驗,可為企業提供具備法律效力的全生命周期電子合同服務。目前,數字認證提供的電子合同服務,已在恒大、萬科、融創、萬達、騰訊、京東滴滴、瑪氏、屈臣氏等眾多大型企業人力資源場景中得到成功應用,是業內公認的“500強企業信任之選”。
面對越來越復雜的人力資源管理需求及不斷發展變化的現代商業模式,電子合同正在助力企業以更加先進、高效、專業的手段進行勞動合同的簽署與管理,成為企業人力資源數字化轉型的利器。數字認證將繼續攜手行業客戶,積極推進電子勞動合同的落地應用,助力企業人力資源實現數字化創新發展。
【數字認證】
領先的網絡信任與數字安全服務提供商(股票代碼:300579),電子認證/電子簽名/電子合同領域的市場領導者,應用覆蓋政務、衛生、金融、大型企業、電信、航空、公路交通等多個行業,為近千萬企業用戶和數億個人用戶提供具有法律效力的無紙化交付服務。